Bagi perusahaan retail, stock opname sangatlah dibutuhkan. Pada transaksi perdagangan, stok opname haruslah dilakukan. Dalam pengertiannya, stock opname adalah proses berkala yang digunakan untuk mnghitung fisik barang dagangan dan juga persediaan yang dimiliki sebuah bisnis, maka hasilnya pun bisa dibandingkan dengan jumlah sesuai dengan catatan persediaan.
Pemahaman Stock Opname
Stok opname merupakan bagian yang sangat penting untuk menghitung stok riil persediaan yang ada di pencatatan sistem dengan yang ada fisiknya, maka sistem persediaan wajib dilakukan dalam pelaporan transaksi keuangan sehingga tidak akan terjadi hal yang tidak diinginkan. Hal tersebut seperti persediaan yang diambil tanpa ijin dan juga persediaan barang yang sudah rusak hingga hilang. Alasan seperti inilah yang membuat harus ada stock opname secara berkala.
Proses stock opname haruslah dilakukan, karena kegiatan atau aktivitas dalam perhari tidak hanya mencatat transaksi tetapi juga bisa mencegah apa yang diperkirakan, contohnya pencurian produk. Hal tersebut bisa dengan mudah diketahui jika Anda melakukan proses stok opname secara rutin. Selain itu, stok opname juga bisa mencegah hal lain seperti kerusakan produk yang akan dijual. Untuk itu, proses stok opname bisa dilakukan agar barang-barang persdiaan yang rusak bisa dibuang dan pencatatan persediaan barang lebih riil dengan penghitungan biaya kerugian atas kerusakan barang tersebut bisa lebih terperinci dan juga jelas.
Selain itu, stock opname juga wajib dilakukan oleh perusahaan retail untuk menghitung berbagai persediaan yang sudah kadaluarga, maka perusahaan bisa dengan mudah memperhitungkan barang yang sudah tidak layak untuk dijual kembali dan barang yang masih bisa dijual nantinya.
Fungsi Stock Opname
Maka, fungsi stock opname wajib dilakukan untuk menyaring semua kemungkinan akan kerugian yang dihasilkan akibat masa kadaluarga pada barang persediaan. Lalu, persediaan yang belum dipakai atau yang sudah digunakan secara rupiah masih ada nilai persediaannya, sehingga fungsi dari stok opname ini yang mampu menjadikan barang atau produk tersebut dipilih berdasarkan barang yang baik lalu dipilih kembali barang tersebut yang dijual hanya yang terbaik untuk menciptakan kualitas barang atau produk yang terbaik sehingga konsumen juga puas akan produk Anda.
Sebuah perusahaan bisa melakukan stock opname juga bisa atas dasar dengan membandingkan laporan keuangan tahun lalu dengan laporan keuangan ditahun ini. Hal ini dilakukan agar para pengambil keputusan bisa dengan mudah mengetahui laba rugi produk yang sudah dihitung secara seksama dan para pengambil kebijakan tersebut dengan mudah merencanakan kebijakan atau stratgi operasional yang akan dijalankan dimasa yang akan datang.
Dasar dilakukannya stok opname yakni bisa membuat akurasi pada data persediaan barang yang ada dilaporan kartu stock dan juga surat jalan yang keluar dngan barang yang riil ada digudang, maka pihak atasan bisa mengetahui segala yang dilakukan karyawannya, apakah ada kekeliruan atau terjadi ketimpangan yang tidak sesuai diantara jumlah stok dengan surat keluarnya barang.
Metode Penghitungan Stock Opname
Ada metode penghitungan untuk kegiatan stok opname. Metode ini memakai sistem periodic dan penghitungan sistem perseidaan barang secara perpetual.
- Metode Penghitungan Sistem Periodik
Metode penghitungan ini dihitung berdasarkan persediaan barang yang keluar atau masuk dengan hanya mnghitung biaya atau pendapatannya yang kluar, tanpa menghitung hpp dari produk tersebut. Maka, perusahaan harus menghitung saat akhir bulan penyesuaian yang terjadi untuk biaya hpp pada persediaan yang keluar pada produk tersbeut, agar bisa terhitung laba rugi yang muncul.
- Metode Penghitungan Perpetual
Metode penghitungan ini dilakukan dengan menghitung barang persediaan yang keluar dengan menghitung hpp dan juga persediaannya langsung secara riil pada saat waktu tersebut. Maka, pada akhir tahun, Anda tidak perlu menghitung kembali berapa hpp atau persediaan yang keluar dan masuk. Pada metode penghitungan perpetual ini dipakai sebagai usaha memudahkan para pelaku transaksi keuangan untuk menentukan stok opname yang lebih efisien dan efektif.
Manfaat Stock Opname
Ada beberapa manfaat dari dilakukannya stock opname, antara lain:
- Anda bisa membandingkan nilai persediaan tahun ini dengan persediaan ditahun sebelumnya, apakah ada kenaikan atau penurunan, sehingga Anda bisa tahu perkembangan usaha bisnis. Cara ini mampu menilai perkembangan bisnis Anda dengan sederhana karena hanya menilai dari perkembangan aset tanpa peduli besar kecilnya hutang yang muncul dari perkembangan aset tersebut.
- Untuk mengetahui jumlah persediaaan barang sehingga kita uga bisa “tahu diri” semisal ingin mengajukan pinjaman ke Bank.
- Untuk mencari Harga Pokok Penjualan (HPP) pada pembuatan laporan keuangan secara physical.
- Mampu mencocokkan data dan menghitung apa terdapat barang yang hilang. Dengan catatan kita sudah memiliki sistem komputerisasi yang cukup baik.
Jika dilihat dari alasan yang cukup mendasar akan dilakukannya stock opname, maka kesimpulannya adalah aktivitas stok opname wajib dilakukan untuk menghitung persediaan barang secara riil dengan surat jalan yang ada. Tak hanya itu, penghitungan laporan keuangan yang tepat dalan penghitungan dan membandingkan laporan keuangan sebelumnya bisa memudahkan pengambil keputusan merencanakan hingga membuat strategi untuk bisnis.
