Solusi Bagi Sistem Double Entry di Era Modern
Pada umumnya sistem pembukuan dengan metode double entry digunakan oleh perusahaan untuk memantau kondisi keuangan serta persediaan mereka. Sistem double entry ini menggunakan dua input data pada setiap transaksi yang dimasukkan, dimana satu akun akan dikreditkan dan akun yang sama akan didebit untuk nominal yang sama. Keunggulan dari sistem ini adalah karena setiap sisi dalam persamaan akun akan terjadi eliminasi sehingga tidak memungkinkan terjadinya kesalahan pencatatn atau adanya selisih, kecuali faktor human error dan salah klasifikasi akun (contohnya: akun kas dimasukkan dalam sisi hutang ).
Kendala Sistem Double Entry
Namun demikian sistem ini tidak terlepas dari kendala, seperti:
1. Rumit
Kendala yang sering dihadapi oleh pelaku usaha dalam menerapkan sistem ini adalah proses yang rumit, terlebih bagi mereka yang tidak memiliki latar belakang ilmu akuntansi. Mereka harus memahami istilah-istilah sederhana seperti debit-kredit yang menggantikan kata mengurangi-menambah serta mengetahui kapan harus dilakukan debet rekening dan akun apa yang sesuai merupakan hal baru yang harus mereka pelajari.
2. Biaya
Pencatatan dengan sistem double entry tentunya akan menimbulkan biaya yang tinggi. Hal ini karena catatan harus disimpan di lebih dari satu tempat dan harus dilacak di berbagai tempat yang berbeda. Tidak menutup kemungkinan sebuah perusahaan perlu merekrut tenaga tambahan untuk melacak buku di masing-masing departemen.
3. Waktu
Karena entry data dan verifikasi harus dilakukan dua kali, maka sistem ini membutuhkan waktu yang panjang dalam pembuatannya. Tentunya ini dapat menguras waktu Anda yang seharusnya dapat digunakan untuk aktivitas lain, sehingga Anda membutuhkan tenaga tambahan untuk melakukannya.
Solusi Sistem Double Entry
Dengan berbagai kompleksitas tersebut, maka pelaku usaha membutuhkan sistem yang dapat mengakomodir kebutuhannya. Salah satunya adalah dengan menggunakan software akuntansi seperti Zahir Accounting yang memberikan banyak kemudahan bagi penggunanya. Dengan proses yang serba otomatis maka proses pembukuan dengan sistem double entry dapat dilakukan dengan mudah. Hal ini juga didukung dengan software yang berbasis cloud yang semakin memudahkan Anda untuk dapat memantau kondisi keuangan usaha dari manapun dan kapanpun. Fasilitas jurnal yang akan membantu Anda dalam membuat laporan keuangan dengan lebih efisien, cepat, tepat, dan akurat didukung dengan beragam fitur seperti:
- Pembelian dan penjualan barang
- Mengelola hutang piutang
- Mengelola persediaan barang
- Buku besar
- Kas dan bank
Memilih sistem yang terkomputerisasi akan banyak membantu Anda dalam menyusun pembukuan usaha. Selain sistem yang otomatis dukungan after sales service yang memadai akan turut mendukung Anda dalam menjalankan sistem tersebut.
