Mengenal Perbedaan Software Akuntansi Cloud dengan Desktop

Software Akuntansi. Saat ini Software Akuntansi atau Accounting Software sudah mulai berkembang pesat di Indonesia. Accounting Software ini dapat membereskan masalah pembukuan, baik perusahaan yang berskala UKM maupun enterprise. Software ini dapat menyelesaikan pekerjaan dengan sekejap. Karena internet yang bisa dikatakan belum cukup mendukung untuk penggunaan Accounting Software berbasis web, di Indonesia software akuntansi yang sering digunakan adalah Software Akuntansi Dekstop.

Software Akuntansi

Accounting Software

Source Gambar: doddaccountants

Cloud Computing adalah menggabungkan teknologi komputer dengan pengembangan berbasis internet yang menggunakan “awan” (cloud) sebagai metafora internet. Software Akuntansi adalah contoh pengembangan dari Cloud Computing.

Definisi apa itu Software Akuntansi Desktop

Sebelum menggunakan, anda perlu mendownload atau menginstall aplikasi Accounting Software. Software ini menggunakan database yang disimpan di komputer lokal. Di komputer biasanya memiliki nomor lisense yang teregistrasi seperti layaknya antivirus atau license windows. License tersebut dapat berguna sampai batas waktu yang tidak ditentukan tergantung dari developer softwarenya.

Keunggulan Desktop Accounting Software:

  • Tidak bergantung pada koneksi internet. Dengan sistem database client-server, koneksi LAN lebih diutamakan
  • Performa yang baik dikarenakan berjalan diatas speck hardware yang sudah fixed

Kelemahan Desktop Accounting Software:

  • Program dan database tidak dapat diakses kapan pun dan dimana pun, dikarenakan terbatas secara LAN saja
  • Untuk penyebaran software lebih sulit dikarenakan dibutuhkan proses instalasi yang harus compatible dengan sistem operasi komputer yang ingin digunakan
  • dari sisi developer, sulit untuk maintenance dan update software dikarenakan belum tentu semua pengguna mengupdate softwarenya

Definisi apa itu Software Akuntansi Cloud

Tidak hanya Accounting Software, cloud accounting software juga perlu diinstal sebelum digunakan. Cuman bedanya cloud accounting server disimpan pada remote server. Prosesnya, data dikirim ke “cloud” sehingga data dapat diproses dan dikembalikan ke user. Semua fungsi aplikasi dilakukan off-site, tidak melalui dekstop user. Pada cloud computing, user mengakses aplikasi software yang dioperasikan melalui internet atau jaringan lainnya via aplikasi cloud service provider.

Keunggulan Cloud Accounting Software :

  • Biaya maintenance yang rendah, dikarenakan tidak perlu lagi memiliki server yang harus dirawat secara berkala, database cukup disimpan pada cloud server
  • Perkembangan software tidak perlu bergantung pada sistem operasi komputer, cukup dapat diakses dari web browser sudah bisa berjalan.
  • Dapat diakses dimana saja dan kapan saja

Kelemahan Cloud Accounting Software :

  • Bergantung pada koneksi internet. Tanpa koneksi internet tidak dapat bekerja

Sehingga dapat disimpulakn bahwa perbedaan antara software akuntansi berbasis cloud dengan software akuntansi deskstop adalah sebagai berikut ini:

  1. Cloud Accounting Software atau Software Akuntansi Online
  • Dijalankan menggunakan browser
  • Memerlukan koneksi internet
  • Koneksi bisa menjadi lambat atau loading tergantung koneksi internet anda
  • Service performance yang kurang konsisten
  • Pengiriman data dari server ke client membutuhkan waktu
  • Sedikit sulit memodifikasi settingannya
  • Beresiko data user anda akan diakses orang lain jika hosting dilakukan secara bersama – sama
  • Data ownership beresiko kehilangan kepemilikan data
  1. Dekstop Accounting Software
  • Dapat berdiri sendiri tanpa menggunakan browser
  • Tidak memerlukan kondisi internet
  • Proses lebih cepat karena berbasis web
  • Performanya baik karena spesifikasi hardware ditentukan sebelumnya
  • Tidak membutuhkan waktu pengiriman data dari server ke client
  • Mudah memodifikasi settingannya
  • Resiko data user diakses orang lain kecil

Sedangkan software akuntansi dekstop dapat diinstal dan tidak memerlukan koneksi internet dalam penggunaanya. Walaupun memang database ini jarang dipasaran.

Untuk menggunakan Accounting Software web based anda perlu membuka program akuntansi seperti Mozilla Firefox, Google, Chrome, dll. Inilah mengapa penginputan transaksi bergantung pada internet. Kekurangannya anda tidak bisa mengakses ketika internet sedang  offline atau lambat.

Salah satu Accounting Software yang berbasis cloud yaitu adalah Zahir Online. Dengan menggunakan Zahir Online maka tentunya akan memberikan Anda berbagai keuntungan misalnya seperti dapat melakukan akses antar cabang secara terintegrasi sehingga memungkinkan Anda untuk dapat memantau laporan keuangan secara real time.

Selain itu Anda juga dapat memonitor inventori antar cabang sehingga hal tersebut bisa mempermudah Anda untuk dapat mengetahui kondisi jumlah perputaran persediaan. Dan tentunya masih banyak lagi keuntungan yang nantinya akan Anda dapatkan.

Ingin tahu info lebih lanjut mengenai Zahir Online? Info lebih lanjutnya dapat Anda lihat di sini.

Oleh: Nuraini Anitasari