104 views

Sistem Akuntansi Di Tengah Software Akuntansi

BLOG - Sistem Akuntansi Di Tengah Software Akuntansi

Sistem Akuntansi Di Tengah Software Akuntansi

 

Pesatnya laju pertumbuhan teknologi informasi saat ini turut memberikan banyak kemudahan bagi berbagai kegiatan bisnis yang ada didalamnya.Hal ini mengingat karena teknologi menitikberatkan pada penggunaan sistem informasi menggunakan komputer. Dengan demikian teknologi informasi mampu memenuhi kebutuhan informasi dalam bisnis dengan menyediakan data yang cepat, tepat, dan akurat serta banyak menghemat waktu dan biaya. Salah satu dampak dari kemajuan teknologi yang memberikan dampak yang signifikan bagi aktivitas perusahaan adalah munculnya software akuntansi dimana laporan keuangan dapat dibuat dengan lebih mudah dan cepat.

Misalanya ketika sebuah perusahaan melakukan migrasi dari sistem akuntansi manual menjadi komputerisasi. Jika sebelumnya kasir perusahaan membuat laporan kas harian secara manual yang kemudian diberikan kepada bagian akuntansi untuk diperiksa dan dibuat jurnalnya. Bagian akuntansi tidak hanya membuat jurnal untuk bagian kasir saja, tapi juga untuk bagian penjualan, pembelian, persediaan, dan produksi. Pembuatan jurnal ini tentu saja membutuhkan waktu yang lama dan tidak menutup terjadinya human error. Dengan menerapkan sistem yang terkomputerisasi maka jurnal dapat dibuat secara ototmatis. Pengeluaran yang dilakukan oleh kasir, pembelian oleh bagian pembelian, dan penjualan dari bagian penjualan secara otomatis akan terbuat jurnal yang terintegrasi sehingga menghasilkan laporan keuangan. Bagian akuntansi melakukan validasi terhadap transaksi yang terjadi. Sehingga mutu informasi yang dihasilkan dalam laporan keuangan dapat lebih akurat. Sistem keuangan yang terkomputerisasi akan membuat pekerjaan menjadi lebih mudah, bermanfaat, menaikkan produktifitas dan efektifitas serta meningkatkan kinerja personel.

Salah satu vendor software akuntansi terkemuka yang ada saat ini adalah Zahir Accounting. Zahir Accounting memberikan berbagai pilihan paket yang dapat disesuaikan dengan usaha, dengan fitur yang user friendly sehingga pengguna yang awam dengan ilmu akuntansipun dapat menggunakannya.

Lalu apakah sistem akuntansi dapat digantikan dengan software akuntansi?

Untuk menjawabnya, terlebih dahulu kita kenali bahwa sistem akuntansi terdiri dari formulir, catatan, prosedur dan alat yang digunakan untuk mengolah data yang bertujuan untuk mendapatkan feedback dalam bentuk laporan yang digunakan oleh manajeman dalam mengawasi usahanya dan pihak lain yang membutuhkan. Sedangkan software adalah tools yang digunakan untuk membantu agar pekerjaan menjadi lebih efisien. Namun sebelumnya kita harus mengetahui terlebih dahulu kinerja software yang akan digunakan. Apakah software tersebut dapat memenuhi dan applicable dengan seluruh prosedur yang ada di perusahaan? Apakah justru ada beberapa fitur penting yang tidak terdapat dalam software tersebut?

Pada dasarnya software akuntansi didesain untuk mempermudah penghitungan keuangan, informasi, dan penyediaan laporan. Namun yang harus diingat adalah masing-masing software memiliki keunggulan dan kelemahan. Untuk itu Anda harus dapat me-mapping kebutuhan perusahaan dan menentukan software mana yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Dalam menyusun sistem akuntansi hendaklah dilakukan analisa terlebih dahulu dimana monitoring dilakukan secara berkelanjutan.

Software akuntansi memang mempermudah pekerjaan kita, namun sejatinya software tidak dapat menggantikan sistem akuntansi yang mengatur prosedur, formulir, dan catatan yang ditidak diakomodir oleh software. Sebuah perusahaan yang sudah menggunakan software akuntansi, tetap harus mempertimbangkan sistem akuntansi yang efisien, aman, dan informatif.

Facebook Comments
Bagikan :
Saya ingin mencoba software ZAHIR ACCOUNTING 6   ➨Request Demo
More in Akuntansi
Close