Bismillahirrahmanirrahim.

    Tentunya sebelum kamu membaca artikel ini berdo’a terlebih dahulu, agar segala bentuk keresahan kamu terjawab disini. Serta apapun yang kamu cari jawabannya kamu menemukan jawabannnya di artikel ini.

Daftar Isi:

Rahasia Mengelola Stock dengan Sangat Mudah!

    Stock menjadi salah satu elemen terpenting juga dalam suatu bisnis, stock ini harus dikelola dengan baik. Baik, stock masuk maupun stock keluar. Tidak hanya stock masuk dan keluar saja, stock yang rusak/tidak layak pun harus masuk dalam perhatian dan pencatatan kamu. Karena, banyak bisnis yang justru akhirnya harus mengalami kerugian karna kelalaiannnya dalam mengelola stock.

Stock yang banyak kadang membuat para pengusaha merasa kualahan mengaturnya, hingga sering terjadi loss control pada stock. Namun, siapa bilang mengelola stock itu sulit? Zahir punya langkah mudah dan tepat untuk kamu bisa mengelola stock barang kamu. ngga perlu pusing stock sebanyak apapun, Zahir punya solusinya. Simak artikel berikut,untuk mendapat rahasia mengelola stock dengan sangat mudah.

Harus Punya Gudang Penyimpanan

    Rahasia pertama yang harus kamu tau adalah, kamu harus punya gudang penyimpanan terlebih dahulu. ini menjadi langkah awal yang penting sebelum nantinya kamu akan mengelola stock barang kamu. Meskipun bisnis kamu bisa dibilang masih kecil, atau baru memulai kamu sudah harus punya tempat khusus untuk menyimpan stock barang kamu agar tidak tercecer kemana mana. Kamu bisa membuat rak-rak kecil atau dus-dus untuk penyimpanan barang kamu.

Memisahkan Stock Baru dengan Stock Lama

    Setelah kamu memiliki gudang, langkah selanjutnya adalah kamu harus memisahkan terlebih dahulu stock barang lama dengan stock barang baru. fungsinya adalah agar kamu tau stock barang lama kamu ada berapa yang tidak laku, sehingga bisa menjadi keputusan kamu juga dalam membuat/membeli bahan produksi agar tidak terjadi penumpukan stock. Langkah ini juga memudahkan kamu dalam perhitungan stock.

Membentuk Tim Yang Tepat.

    Rahasia ini juga harus kamu persiapkan, ketika kamu ingin memulai mengelola stock kamu harus menunjuk tim yang tepat yang akan membantu kamu mengelola stock barang masuk maupun keluar, tim ini yang akan bertanggung jawab atas masuk dan keluarnya stock barang di gudang. Melakukan pencatatan mulai dari stock masuk, stock keluar, hingga stock yang rusak/tidak layak semua harus masuk dalam pencatatan. Dengan seperti ini, kamu dapat melihat kontrol persediaan kamu berjalan dengan baik atau tidak.

 

Baca Juga : Cara Cepat Membuat Laporan Keuangan Khusus Bisnis Food and Beverage.

 

Berikan Kode Pada Setiap Barang.

    Kode barang ini amat sangat membantu kamu ketika dalam mengelola stock barang kamu. Mulai dari barang masuk dan barang keluar. Tidak hanya sekedar mengontrol barang masuk maupun keluar, tetapi juga sangat memudahkan kamu dalam proses menjual barang dalam bergam warna, bentuk dan ukuran dengan diberikannya kode pada setiap barang kamu akan lebih cepat dalam proses pencarian barang yang dimaksud.

Membuat Data Seakurat Mungkin.

    Data ini sangat penting, sebelum kamu melakukan pengecekan kamu harus menyiapkan data seakurat mungkin, data ini berguna sebagai patokan kamu nantinya. Kamu harus mempunyai data awal jumlah persediaan kamu, sebelum adanya mutasi barang keluar dan barang masuk. Membuat data ini juga berguna untuk patokan kamu memproduksi barang, mengatur sistem distributor ,karena sistem distributor itu pre order maka data ini akan berguna mengatur jumlah stok barang yang harus kamu persiapkan. data ini, bisa kamu andalkan dari tim -tim yang tepat untuk membantu kamu dalam mengolah data, juga persediaan stock kamu. Dengan seperti ini, kontrol stock kamu akan berjalan dengan baik.

Membuat Forecast Persediaan.

    Setelah memiliki data yang akurat, selanjutnya kamu harus membuat forecast persediaan. forecast persediaan merupakan memperkirakan atau memprediksi segala hal yang berkaitan dengan produksi. Metode forecast ini menjadi salah satu tahapan yang kerap dilakukan untuk mengantisipasi ketiadaan barang. Dengan membuat forecast ini, kamu akan lebih mudah memperkirakan kapan kamu harus produksi/ membeli barang dari pemasok. Sehingga jika kamu menerapkan membuat forecast, stock kamu akan aman terkendali.

Mencatat Secara Rutin!

    Kebanyakan dari para pengusaha adalah, malas mencatat! Padahal, mencatat ini jadi point utama banget buat bisnis kamu. Kamu akan tau kondisi bisnis kamu seperti apa kalau kamu rajin mencatat, sama halnya seperti mengelola persediaan. Kamu harus rajin mencatat! pencatatan ini harus dilakukan secara rutin, setiap ada barang masuk, barang keluar, pindah gudang, atau barang rusak. Kamu juga bisa melakukan stock opname secara rutin.

Stock opname merupakan kegiatan untuk menghitung kembali stock barang yang terdapat dalam persediaan, tujuannya untuk menyesuaikan stock fisik persediaan dengan catatan pembukuan. Melaui stock opname ini dapat diketahui keakuratan pembukuan stock persediaan apa bila ternyata jika dilakukan stock opname mengalami selisih antara pencatatan dengan fisik barang, maka kemungkinan bisa terjadi kesalahan pencatatan atau terjadi kecurangan dalam persediaan. Dengan seperti ini, kamu bisa mengetahui lebih jelas stock barang kamu juga pencatatannya sudah sesuai atau belum.

Lakukan Pengecekan Sebelum Barang diSimpan.

Langkah ini juga harus kamu lakukan secara rutin ya. Memastikan bahwa kamu selalu melakukan pengecekan barang sebelum memasukannya kedalam gudang persediaan kamu. Sebaiknya, pengecekan ini kamu lakukan sebelum kamu memberikan kode pada setiap barang kamu. Agar kamu bisa mengetahui kondisi dari setiap barang yang akan masuk ke gudang penyimpanan kamu. Apakah sudah layak, atau masih ada kerusakan atau kesalahan dalam proses produksi. Jika ternyata ketika saat pengecekan ada kondisi barang yang tidak layak kamu bisa pisahkan, dan kamu bisa masuk ke pencatatan kegagalan produksi.

Baca Juga : Laporan Keuangan Kamu Bisa Tidak Sehat Kalo Kamu Masih Lakukan Hal Ini!

Jika sistem bisnis kamu, reseller atau membeli barang dari orang lain kemudian kamu menjual nya kembali. Pengecekan ini berfungsi jika ada kondisi barang yang rusak ataupun tidak layak kamu bisa mengembalikannya ke pihak vendor. Pastikan barang yang masuk kedalam gudang penyimpanan barang yang layak dan sudah siap jual ya.

Selain rahasia diatas, kamu tau gak ternyata ada satu aplikasi yang canggih banget, bantu kamu kelola stock dalam satu apliaksi! Zahir, bantu kamu mengelola stock dengan sangat mudah dan realtime. Memudahkan kamu kontrol stock kapan pun dan dimanapun. Semua rahasia diatas, bisa kamu lakukan dalam 1 aplikasi. Sangat memudahkan kamu! coba gratis sekarang juga disini:

[FREE TRIAL]

Tidak hanya free trial saja, jika kamu mengalami masalah stock lain yang bikin kamu pusing dalam menjalankan bisnis kamu, kamu bisa tuliskan dikolom komentar ya. Zahir siap membantu kamu!

Bagikan artikel