Bagi Anda yang masih dalam menjalani bisnis skala kecil atau baru memulai bisnis, tugas Anda adalah meminimalkan kemungkinan kesalahan yang akan terjadi. Namun, hal ini juga perlu dilakukan oleh Anda yang memiliki bisnis skala menengah sampai skala besar.

Kali ini, kasusnya adalah kegiatan inventaris atau persediaan barang. Mengecek persediaan barang secara manual dengan clipboard dan kertas atau spreadsheet Excel menyisakan ruang untuk kesalahan manusia yang dapat menyebabkan hilangnya inventaris dan keuntungan. Selain itu, penggunaan cara yang manual juga dapat menghabiskan waktu Anda lebih banyak.

Software manajemen inventory adalah bagian integral dari operasi sehari-hari Anda, yang dapat memudahkan proses pengerjaan pengecekkan persediaan barang. Terlebih ketika perusahaan Anda dalam skala besar, akan lebih banyak barang di gudang, lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan, maka beralih ke software ini adalah jalan terbaik.

Tips Memilih Software Manajemen Inventory

Sebelum menggunakan software manajemen inventory ini, sedikitnya terdapat 7 hal penting yang harus Anda ketahui bagaimana sih software manajemen inventaris yang baik itu, yaitu:

1. Biaya

Besar kecilnya biaya software manajemen inventory ini tergantung dengan sedikit banyaknya fasilitas yang ingin Anda gunakan.

Anda bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis Anda, jangan sampai fasilitas yang tersedia tidak digunakan setelah Anda memutuskan menggunakan software manajemen inventory ini.

Lihatlah rencana dan model bisnis Anda saat ini, masalah apa yang akan diselesaikan oleh software ini?

Bagaimana perangkat lunak ini dapat membantu bisnis Anda berjalan lebih efisien?

Ketika sudah mengetahui jawabannya, maka Anda akan mengetahui fasilitas apa saja yang Anda butuhkan dalam software ini.

Misalnya, jika Anda memerlukan program sederhana yang akan melacak tingkat stok produk dan harga pokok penjualan, Anda akan dikenakan biaya yang sesuai dengan kebutuhan tersebut.

Jika Anda memerlukan fitur yang lebih canggih seperti manajemen gudang, cloud, maka biaya yang diperlukan akan berbeda dengan kasus sebelumnya, mengalami peningkatan biaya.

2. Kemudahan Penggunaan

Anda harus tahu, siapa yang akan menggunakan software ini, seberapa cepat dapat mempelajari dan paham dalam mengoperasikan software ini.

Jika staf Anda membutuhkan waktu berjam-jam untuk mempelajari prosedur operasional dasar dan kontrol inventaris, waktu Anda mungkin tidak sepadan.

Software manajemen inventory diciptakan dengan tujuan untuk memudahkan pekerjaan, hal ini harus dibantu dengan siapa yang akan menggunakannya.

Ketika penggunanya bisa, maka kemudahaan penggunaan software pun akan dirasakan.

Jika kurva pembelajaran terlalu tinggi untuk Anda dan karyawan Anda, ini akan menghabiskan banyak waktu, energi, dan uang yang dapat merugikan bisnis Anda dalam jangka panjang.

3. Pilih Penyedia yang Kredibel

Banyaknya perusahaan bidang IT yang menyediakan jasa software manajemen inventory ini, tidak jarang membuat bingung para calon penggunanya.

Kredibel yaitu dapat dipercaya, Anda dapat melihat penyedia yang sudah berpengalaman atau bisa juga melihat feedback dari para pelanggan yang lebih dulu menggunakan softwarenya melalui websitenya atau testimoninya.

4. Laporan dan Analitik

Selain mengumpulkan data, solusi manajemen inventaris harus mampu menyajikan informasi tersebut ke dalam laporan yang tertata rapi bagi pengguna. Apa gunanya memiliki data tapi sulit dipahami ?

Sebagian besar software manajemen inventory akan memiliki laporan yang telah ditentukan sebelumnya yang menyediakan metrik utama yang Anda butuhkan.

Orang lain akan mengambil langkah lebih jauh dan memberi Anda kemampuan untuk menelusuri dan menyesuaikan laporan untuk melihat wawasan unik yang penting bagi bisnis Anda.

Bergantung pada industri Anda, Anda mungkin menginginkan software inventory yang dapat mengotomatiskan sebagian atau seluruhnya proses pemesanan persediaan baru.

Dengan adanya notifikasi atau laporan yang sudah diatur sebelumnya, maka akan memberitahu Anda barang apa yang stoknya habis.

5. Integrasi

Karena manajemen inventaris sangat terkait erat dengan area bisnis lainnya, ini berfungsi sebagai titik awal yang baik untuk melihat apa yang terintegrasi sistem lain dengan perangkat lunak inventaris Anda.

Meskipun Anda mungkin tidak memerlukan integrasi ini sekarang, seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda pasti ingin memastikan opsi ini tersedia.

Salah satu kelebihan dari software manajemen inventory ini adalah dapat mengintegrasikan informasi yang banyak ke dalam satu wadah.

Sehingga Anda tidak memerlukan banyak aplikasi atau software dalam bisnis Anda, cukup dengan hanya satu software tapi sudah bisa mencakup banyak hal.

6. Beberapa Lokasi

Manajemen inventaris itu sulit. Bahkan lebih sulit lagi jika Anda memiliki banyak etalase. Jika Anda memiliki beberapa lokasi toko atau berencana membuka etalase baru, Anda memerlukan satu alat terpusat untuk membantu mengelola inventaris. Pastikan solusi yang Anda investasikan dapat mendukung bisnis Anda yang berpotensi berkembang.

7. Dukungan dan Pelatihan

Beberapa pemilik bisnis mengabaikan pentingnya memiliki akses ke dukungan pelanggan yang berkualitas. Hal terakhir yang Anda inginkan terjadi setelah Anda membeli software baru adalah membiarkannya begitu saja untuk mengetahui cara menggunakannya.

Kecuali jika Anda sangat yakin dengan kemampuan Anda untuk mengetahuinya, pastikan penyedia software yang Anda pilih menawarkan pelatihan dan dukungan 24/7 yang berkelanjutan atau Anda mungkin akan kebingungan sendiri.

Dengan adanya pelatihan ini dapat membantu Anda dalam mengoperasikan software tersebut, atau ketika Anda mengalami kendala ada pihak yang dapat membantu menjawab dan menyelesaikannya.

Kesimpulan

Tidak ada yang pernah mengatakan bahwa menemukan software manajemen inventory terbaik untuk bisnis Anda adalah tugas yang mudah.

Ditambah dengan semakin banyaknya pilihan dari perusahaan yang bergerak di bidang IT yang menawarkan software manajemen semacam ini.

Nah, sekarang setelah Anda memahami fitur apa yang harus dicari selama pencarian, Anda lebih siap daripada kebanyakan pebisnis lainnya.

Yang terpenting, luangkan waktu Anda dan jadilah strategis. Satu keputusan kecil yang tergesa-gesa sekarang dapat menghabiskan banyak waktu di jalan dan menyulitkan ke depannya.

Buat Anda yang ingin menggunakan software manajemen inventory untuk mendukung bisnis Anda, terdapat salah satu pilihan software manajemen inventory yang paling menarik adalah Zahir Accounting.

Zahir menawarkan banyak produk untuk para pebisnis dalam hal memudakan pekerjaan dan pengelolaan akuntansi dan keauangan.

Software Zahir telah disesuaikan dengan kebutuhan para pebisnis, mulai dari UMKM, UMK, hingga perusahaan besar.

Software manejeman Inventory dari Zahir akan memberikan kemudahan dalam pengecekan inventory barang dan pembuatan laporan.

Selain itu, juga terdapat beberapa fitur andalan yang membuatkan pekerjaan Anda makin cepat dan akurat.