Pegawai kantor bekerja dirumah efektifkah

Pegawai Kantor Bekerja Di Rumah, Efektifkah?

 

 

Kemajuan di bidang teknologi dan informasi memberikan peluang bagi kita untuk dapat bekerja dimana saja, kapan saja, termasuk bekerja di rumah. Bagi Anda yang bergerak di bidang usaha jasa, mungkin Anda dapat mencoba sistem kerja dimana pegawai Anda tidak harus datang ke kantor setiap hari, melainkan dapat bekerja dari rumah.

Menjalankan sistem remote seperti ini, tidak berarti lantas Anda tidak memiliki kantor secara fisik. Keberadaan fisik kantor tetap dibutuhkan sebagai tempat untuk berkoordinasi dan legalitas perusahaan. Memberikan kesempatan pada pegawai untuk bekerja di rumah memiliki beberapa manfaat:

a. Menekan biaya listrik, telepon, air dan biaya operasional lainnya
b. Meningkatkan produktivitas kerja, karena mereka akan lebih fokus dalam bekerja dan tidak menghabiskan waktu di perjalanan
c. Menghemat biaya transportasi pegawai
d. Mengurangi stress pegawai akibat kemacetan

Namun untuk menerapkan metode tersebut tidak serta merta tanpa perencanaan yang matang atau dilakukan sembarangan. Pola kerja seperti ini masih dianggap tidak umum. Tanpa adanya perencanaan yang baik, efektifitas dan efisiensi tidak akan tercapai malah menghambat performa perusahaan. Yang harus diperhatikan dalam penerapan seperti ini adalah :

1. Adanya infrastruktur yang memadai untuk bekerja di rumah, seperti PC/laptop, koneksi internet, jaringan listrik.
2. Tersedianya aplikasi atau software seperti e-mail, sharing file, video conference.
3. Adanya regulasi, SOP, KPI, dan job desc yang jelas bagi mereka yang bekerja di rumah
4. Pegawai harus memiliki skill dan mampu menjalankan mekanisme proses bekerja di rumah.

Jika menurut penilaian Anda bekerja di rumah akan lebih efektif bagi bisnis Anda, maka Anda dapat memberikan kompensasi atau reward bagi mereka yang meskipun bekerja di rumah tapi dapat memenuhi target perusahaan. Agar proses kerja dengan team work tetap solid, tidak ada salahnya Anda mengadakan pertemuan periodik, misalnya setiap 2 minggu sekali pegawai yang bekerja di rumah harus ke kantor untuk melakukan koordinasi dengan manajemen.

Dengan demikian bekerja di rumah bukan lagi hal yang mustahil, tapi justru akan meningkatkan efisiensi dan produktifitas pegawai.