Mencari Software ERP Selain SAP? Ini Jawabannya
Seperti yang kita ketahui bahwa software ERP memiliki manfaat yang luar biasa bagi pencatatan dan pengelolaan keuangan perusahaan sebab semua aktivitas operasional dan keuangan dilakukan secara terpadu dan dapat langsung terbentuk hasilnya dalam suatu laporan yang dapat diakses dari mana saja dengan aman. Akan tetapi apakah software ERP betul-betul diperlukan oleh semua level perusahaan? Apakah sumber daya manusia yang tersedia sanggup menjalankannya dengan benar? Apakah keputusan menggunakan software tersebut sudah terpikirkan dengan matang dalam perencanaan bisnis?
Software Enterprise Resource Planning atau disingkat ERP memang berperan cukup signifikan bagi menunjang kegiatan bisnis belakangan ini. Hal itu sebagai dampak kemajuan teknologi yang menuntut setiap usaha untuk terus berinovasi, mempertahankan eksistensi, dan membangun kepercayaan pelanggan. Adapun untuk menuju ketiga faktor itu tentu saja harus diiringi dengan pengelolaan kegiatan bisnis yang tepat, namun permasalahannya sekarang adalah untuk bisa menerapkan pengelolaan kegiatan bisnis yang terbaik harus mengeluarkan biaya yang tidak sedikit. Ambillah contoh software SAP yang selama ini menyasar konsumen level menengah ke atas yakni perusahaan besar untuk memudahkan kinerja usahanya. Biaya besar tidak selalu sanggup dikeluarkan oleh perusahaan. Ada juga yang tidak mempermasalahkan biaya, tetapi mempermasalahkan biaya yang dikeluarkan banyak bisa saja tidak meraih manfaat yang setimpal.
Ada banyak hal yang mesti dipertimbangkan untuk memilih software ERP:
- Pastikan sumber daya manusia yang akan menerapkan software ERP memiliki kemampuan akan teori dan praktik.
- Perusahaan setidaknya harus memiliki pegawai di bidang IT untuk maintenance secara mandiri jika sewaktu-waktu software perlu penanganan mendesak.
- Pertimbangkan investasi besar di bidang software ERP ini khususnya jika software ERP yang dipilih adalah yang dimungkinkan untuk dimodifikasi berdasarkan kebutuhan perusahaan.
- Rencanakan bisnis ke depan dengan mengestimasikan umpan balik yang dicapai jika menggunakan software ERP pesanan (modifikasi). Biaya yang dikeluarkan biasanya tidak langsung dirasakan secara langsung sebab proses pengembangan ini memerlukan waktu berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun.
- Pelajari juga bahwa investasi ini bukan menjadi tolok ukur kesuksesan perusahaan.
Dari pertimbangan di atas, dapat disimpulkan bahwa untuk membeli software ERP harus mengeluarkan biaya yang banyak dan tentu saja manfaatnya baru bisa dirasakan sangat lama karena ia baru bisa diimplementasikan beberapa tahun ke depan. Dengan demikian, sudah semestinya pengusaha melihat kembali kondisi dan kemampuan perusahaannya. Jangan sampai investasi tersebut justru berbalik menjadi peningkatan beban secara signifikan yang berdampak pada kerugian.
Untuk menjawab hal itu semua, sekarang ini sudah ada software ERP yang disiapkan dalam bentuk paket dan sesuai untuk berbagai bidang usaha. Biaya yang dikeluarkan tidak harus besar dan tentunya bisa dirasakan feedbacknya secara langsung tanpa menunggu lama bertahun-tahun. Ini karena software ERP paketan tidak perlu melewati tahapan pembuatan software yang rumit dari awal lagi berdasarkan pesanan dan permintaan. Selain itu, software ERP paketan memiliki jaminan purnajual dengan tarif yang sepadan dengan layanan yang diberikan.
Salah satu contoh software ERP paketan yang sudah terbukti efektivitasnya bagi banyak pengguna dari berbagai bidang usaha yakni Zahir Accounting. Benefit yang akan diperoleh antara lain:
- Siap pakai
Anda dapat langsung menggunakan Zahir Accounting setelah Anda menginstall software ini, tanpa perlu proses setup yang panjang dan berbelit-belit, tanpa perlu penyesuaian dan perubahan yang signifikan. - Lebih mudah digunakan
Zahir Accounting dibuat lebih simple dan sederhana, hal ini bisa terwujud karena saat kami membuat software ini, kami telah melakukan survey prilaku konsumen awam dalam berinteraksi dengan komputer, sehingga lahirlah produk yang mudah digunakan. - Tampilan user friendly
Software yang dibuat berdasarkan pesanan biasanya kurang rapi, posisi tombol serta tabel kurang teratur dan tidak standar antar satu form dengan form yang lainnya, pilihan warna yang tidak harmonis dan kurang menarik. - Bahasa Indonesia
Software ini dibuat oleh putra bangsa Indonesia sehingga memiliki bahasa utama yakni bahasa Indonesia agar mudah dipahami oleh pengguna di samping software ini juga memiliki bahasa lainnya yakni bahasa Inggris. - Berinovasi
Zahir Accounting dibuat berdasarkan harapan dan masukan ribuan pelanggannya, sehingga banyak sekali ide-ide berupa fasilitas dan kemudahan yang dikembangkan disoftware ini, sedangkan software pesanan dibuat hanya berdasarkan ide pemesannya saja, sehingga meskipun modul-modul utamanya sama dengan Zahir Accounting, tapi Anda akan merasakan perbedaan berupa dangkal dan kurangnya fasilitas, sebagai contoh : fasilitas laporan di Zahir Accounting dapat diklik untuk menampilkan detail transaksi (drill down), fasilitas grafik yang interaktif (tidak pasif), transaksi bisa diedit dengan fasilitas audit, dll. - Investasi yang sempurna
Software pesanan membutuhkan waktu pengembangan yang lama dan membutuhkan staf programmer yang khusus disiapkan untuk pengerjaan software pesanan tersebut. Sehingga biaya yang timbul ditanggung sepenuhnya oleh pelanggan yang memesan. Sedangkan biaya yang timbul dari pembuatan Zahir Accounting terbagi ke ribuan pelanggannya, sehingga inilah yang disebut dengan investasi yang sempurna bagi bisnis Anda. - Telah terbukti keunggulannya
Zahir Accounting telah digunakan oleh ribuan pengguna, sedangkan software pesanan belum pernah diuji sebelumnya kecuali oleh orang yang memesannya, sehingga memiliki resiko kegagalan investasi yang sangat tinggi. Ketangguhan yang dimaksud adalah kemampuan mengelola data dalam jumlah besar dan dalam waktu yang lama. - Tidak ada ketergantungan
Zahir Accounting adalah software yang matang yang dibuat oleh perusahaan yang jelas keberadaannya, fokus hanya mengembangkan software akuntansi dan telah memiliki basis pelanggan yang sangat banyak, dimana hal ini berbeda dengan software pesanan, yaitu pelanggan menjadi sangat tergantung kepada perusahaan pembuatnya, apakah tahun depan mereka masih ada? Apakah programmernya masih bisa dihubungi? Apakah ada bom waktu yang mengharuskan Anda selalu menghubungi pembuatnya? dsb.
Jadi, sudah saatnya Anda beralih ke pencatatan keuangan dengan sistem yang otomatis yang tentunya memiliki 8 kriteria benefit di atas. Ketahui sistem terpadu kami di https://www.zahir.co.id :)
