software akuntansi

Memilih Software Akuntansi yang Tepat Bagi Pengusaha

Ketika dihadapkan pada persoalan untuk memilih software akuntansi yang terbaik untuk perusahaan anda, kita dihadapkan pada banyak sekali pilihan. Jadi bagaimana anda memutuskan mana yang paling tepat, itu semua tergantung pada kebutuhan bisnis anda.

Memilih software akuntansi yang tepat membuat kita bisa menghemat waktu dan biaya, memperkecil kesalahan dan tentunya akan memperoleh informasi yang sangat berguna bagi manajemen. Software akuntansi biasanya didesain sehingga orang yang bukan akuntan sekalipun akan mudah menjalankannya.

Ada dua macam tipe software akuntansi, yaitu: software custom dan software jadi (generic software). Software custom tentunya menawarkan fitur-fitur yang dapat di kustomisasi (dipesan) sesuai keinginan kita. Namun begitu, biasanya software semacam ini lebih mahal baik dari sisi harga belinya maupun support purna jualnya. Sedangkan software jadi biasanya harganya jauh lebih murah, meskipun tidak bisa dikustomisasi sesuai dengan keinginan kita. Pengusaha bisa menghemat pengeluaran jutaan rupiah dengan memilih software semacam ini, dan langsung dapat mengaplikasikannya beberapa saat setelah mereka membeli software jadi tersebut. Biaya support purna jualnya pun biasanya sangat terjangkau.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum memutuskan memilih software akuntansi yang tepat bagi perusahaan anda;

1. Mengapa harus komputerisasi

– Komputer bisa mengotomatiskan banyak pekerjaan. Misalnya sekali input penjualan sudah langsung mengupdate stok, hutang, piutang dsb.

– Dengan sekali klik anda bisa mendapatkan laporan yang paling update yang anda butuhkan segera, misalnya laporan penjualan, arus kas, rugi laba, dsb.

– Beberapa pekerjaan dapat dibagi-bagi dan diintegrasikan, misalnya bagian penjualan, bagian pembelian, bagian kasir dsb, semua bekerja dengan komputer masing-masing tapi saling terhubung satu sama lain.

Dengan begitu pekerjaan dapat segera diselesaikan dengan baik dan cepat.

2. Pahami kebutuhan perusahaan anda

Perusahaan beromset 500 juta pertahun tidaklah sama kebutuhannya dengan perusahaan beromset 100 miliar setahun. Oleh karena itu tentunya kebutuhan akan software akuntansi bagi tiap-tiap perusahaan berbeda beda. Jangan sampai perusahaan salah membeli dan membuang banyak biaya untuk membeli software yang fitur-fiturnya kebanyakan malah tidak dipakai sama sekali. Sesuaikan fitur-fitur dalam software yang sekiranya memang benar-benar diperlukan.

3. Apakah mudah digunakan

Bagaimanapun hebatnya software, mahal maupun murah, kalau sekiranya penggunaannya sangat sulit, apakah sumber daya manusia yang ada pada perusahaan anda akan mampu mengoperasikannya? ini harus menjadi catatan khusus untuk memutuskan sebelum membeli software. Kadang kita tidak bisa terlalu ideal, ingin serba sempurna sementara kondisi di lapangan tidak mendukung ke arah itu. Mulailah dengan sesuatu yang mudah dan simple, untuk kemudian bisa dikembangkan lagi seiring berjalannya waktu dan seiring pemahaman akan cara kerja software.

4. Fitur-Fitur dalam software

Lihatlah fitur-fitur yang ditawarkan oleh sebuah software akuntansi, apakah cukup representatif untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, apakah bisa mewadahi transaksi-transaksi rutin dalam perusahaan. Minimal 80% transaksi-transaksi yang ada dapat di input ke dalam sebuah software jadi, ini sudah lebih dari cukup.

5. Support purna jual

Software bikinan manusia pastinya tidak sempurna, pilihlah software yang paling minor masalahnya. Dan tentunya harus bisa dipastikan anda akan mendapat solusi apabila suatu saat anda menemukan masalah. Support purna jual yang available sangatlah penting baik support secara online/internet, by phone, konsultan lokal, training dsb. Hal ini tentunya membuat anda nyaman dan tidak merasa was was dengan continuitas penggunaan software dan investasi yang telah dikeluarkan dalam membeli software ini.

6. Rekomendasi dari pihak lain

Makin banyak anda mendapat rekomendasi dari rekan maupun dari kalangan profesional akan sebuah software tentu semakin baik untuk memantapkan diri anda dalam memilih software akuntansi.

Mereka biasanya yang merekomendasikan, sudah pernah menggunakan software tersebut, atau paling tidak mungkin sering mendengar dari rekan atau partner yang merasa puas menggunakan sebuah software tertentu.

7. Pesanlah software sekarang!

Bila anda sudah menemukan software dengan beberapa dasar pertimbangan di atas, maka keputusan untuk membeli sebuah software akuntansi tidak perlu ditunda lagi.

Akuntansi yang baik adalah salah satu faktor penentu berkembangnya sebuah perusahaan. Dan software akuntansi adalah salah satu alat untuk mewujudkan hal tersebut. Selamat mencari software akuntansi, salam sukses!!

Penulis : Kautsar Tasniem
Email : [email protected]
Product Consultant PT. Zahir Internasional Cab. Malang

contoh pembukuan