Memilih Software Akuntansi Untuk UKM
Persaingan bisnis yang semakin kompetitif saat ini menjadikan bisnis menjadi penuh dengan tantangan. Terlebih berbagai kemajuan teknologi dan komunikasi menjadikan askes komunikasi yang semakin tanpa batas dan mendorong munculnya tren baru dalam bisnis.
Perkembangan dunia digital ini memberikan banyak peluang bagi pelaku bisnis untuk lebih banyak berkreasi. Pelaku usaha, khususnya UKM dituntut untuk terus mengkikuti perkembangan teknologi tersebut jika tidak ingin bisnisnya tertinggal. Berbagai kegiatan yang terkait dengan bisnis, seperti pemasaran, manajemen dan pengelolaan keuangan saat ini dapat dilakukan dengan mudah dengan kemajuan teknologi tersebut. Penggunaan teknologi software yang tepat guna akan menjadikan pendukung bisnis Anda.
Salah satu software yang dianggap penting dalam sebuah bisnis adalah software akuntansi baik itu yang berbasis desktop maupun aplikasi akuntansi online. Hal ini karena keberhasilan atau kegagalan bisnis berawal dari pengelolaan pencatatan keuangannya. Pada dasarnya software akuntansi digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca, laba-rugi, dan cash flow.
Tips Memilih Software Akuntansi Untuk UKM
Tentu saja memilih software yang tepat bagi usaha bukan hal yang mudah. Ada banyak jenis software yang dapat dijadikan pilihan pelaku UKM. Lalu bagaimana pelaku usaha dapat menentukan software yang sesuai dengan kebutuhannya?:
1. Anda harus terlebih dahulu memahami jenis perusahaan berikut siklus keuangannya.
2. Software yang dipilih haruslah user friendly, dalam artian mudah dipelajari, dipahami, dan diaplikasikan. Berbagai kemudahan tersebut tidak hanya diterapkan bagi personel terkait, namun juga oleh pemilik usaha, terlebih yang tidak memiliki latar belakang ilmu akuntansi.
3. Memilih software dari pengembang lokal. Hal ini karena pengembang lokal lebih mengerti alur keuangan yang ada, penggunaan bahasa dan pentunjuk yang lebih mudah dipahami dibandingkan jika menggunakan software buatan luar negeri.
4. Pastikan software yang Anda pilih memiliki gerai resmi, layanan support dan servis yang memadai. Sehingga ketika Anda menemui kesulitan dalam operasional software, Anda dapat segera minta bantuan.
5. Memilih software yang seusai dengan anggaran Anda.
Salah satu software developer terkemuka yang dinilai mampu memenuhi kebutuhan pencatatan keuangan UKM adalah Zahir Accounting dengan paket Zahir Small Business. Zahir Small Business didesain untuk usaha dibidang perdagangan berskala kecil/baru yang membutuhkan pembukuan sederhana dan praktis untuk mengelola persediaan, piutang dan hutang, transaksi jual-beli, dan laporan keuangan sederhana. Fitur – fitur andalan dalam Zahir Small Business meliputi:
1. Mengelola persediaan dengan mudah: stock opname dapat dilakukan kapan saja, mencetak kartu stok, melacak penjualan setiap barang, serta mengetahui keuntungan penjualan per barang.
2. Mengelola pembayaran piutang dan hutang. Anda dapat dengan mudah mengelola piutang, mencetak laporan umur piutang, serta membuat surat tagihan untuk pelanggan.. Membayar tagihan pemasok juga dapat dilakukan dengan sederhana, cukup memilih nama pemasok, pilih nomor faktur, dan jumlah yang dibayar.
3. Sistem reminder dalam bentuk kalender: Fasilitas ini membantu Anda untuk mengingatkan kapan tagihan harus dibayar, kapan piutang ditagih, dan kapan giro akan cair. Program akan menampilkan seluruh piutang, hutang, dan giro mundul dalam kalender yang mudah dipahami .
4. Grafik analisa keuangan terpadu: Fasilitas ini akan mempermudah Anda untuk mengetahui kondisi perusahaan. Proyeksi kas, grafik neraca, penjualan, laba-rugi, BEP analysis dan berbagai rasio yang akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan manajerial. Laporan dapat diekspor ke dalam format MS Excel, MS Word, PDF, HTML dan sebagainya.
Memilih software akuntansi untuk UKM sama halnya Anda melakukan investasi jangka panjang. Untuk itu pastikan Anda memilih software terbaik yang sesuai dengan kebutuhan usaha Anda.
