Manfaat Penggunaan Anggaran Proyek Pada Pencatatan Biaya Proyek

Manfaat penggunaan anggaran proyek pada pencatatan biaya proyek

Manfaat Penggunaan Anggaran Proyek Pada Pencatatan Biaya Proyek

 

Dalam mengerjakan sebuah proyek, idealnya jasa kontraktor dapat menyelesaikan sesuai dengan rencana biaya, mutu, serta waktu. Rencana biaya ini yang menjadi perhatian kontraktor karena tidak hanya untuk dapat meminimalkan biaya, tapi juga dapat menghasilkan bangunan yang bermutu dalam waktu yang tepat. Terlebih lagi kontraktor tidak hanya menangani satu proyek saja, melainkan ada banyak proyek yang harus diselesaikan. Untuk itu diperlukan adanya penganggaran

Faktor inilah yang menjadi kunci penting dalam membangun sebuah proyek. Sangat jamak terjadi sebuah bangunan nampak terbengkelai dalam proses pembangunannya karena tidak memiliki anggaran yang memadai. Untuk itulah perlu disusun rencana anggaran biaya agar anggaran yang dikeluarkan tidak membengkak. Pada umumnya rencana anggaran proyek berisikan biaya pengeluaran pembangunan dan tenggat yang dibutuhkan. Rencana anggaran ini sangat penting karena juga digunakan sebagai acuan bagi pemborong, tukang, dan kontraktor yang akan membangun sebuah proyek.

Biaya-biaya yang tercantum dalam rencana anggaran ini meliputi biaya persiapan pembangunan yang mencakup persiapan lahan layak dibangun. Kemudian juga terdapat biaya pengerjaan struktur bangunan yang meliputi membuat pondasi dan daftar material, serta biaya lainnya seperti jasa arsitek, pembuatan taman, kelistrikan, dan finishing juga harus diperhitungkan dengan cermat. Dengan membuat rencana anggaran yang terperinci dan detil maka akan menekan pengeluaran biaya yang tidak perlu. Kualitas dan jumlah material yang akan dipakai juga dapat diperkirakan sehingga akan meminimalisir jumlah material yang tidak digunakan.

Selain masalah anggaran, ketepatan dalam menyelesaikan proyek juga tidak boleh luput dari perhatian dan harus dikontrol dengan baik. Dengan membuat rencana anggaran, maka material akan diperoleh sesuai dengan yang dijadwalkan dan mencegah terjadinya keterlambatan. Keterlambatan material akan mempengaruhi ketepatan waktu penyelesaian proyek. Terlebih jika ditambah masalah cuaca yang sulit diperkirakan.

Mencatat keuangan usaha kontraktor memang berbeda dengan jenis usaha lainnya. Saat ini sudah banyak perusahaan kontraktor yang memanfaatkan software akuntansi untuk membuat rencana anggaran dan mengelola lapran keuangannya. Berikut ini adalah contoh rencana anggaran dengan menggunakan Zahir Accounting  dengan paket Zahir Standard :

anggarapan proyek

Software akuntansi Zahir Standard memiliki fitur yang dirancang khusus bagi kontraktor yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, untuk mengelola proyek dan department, mulai dari menentukan anggaran proyek  dan department, sampai otomatis menghitung laba rugi per proyek dan department, mengelola aktiva, pemakaian barang dalam proyek serta laporan keuangan untuk mendukung operasional dan pengambilan keputusan kebijakan. Adanya fitur mengelola anggaran biaya proyek memungkinkan perusahaan untuk membuat anggaran setiap proyek per tahapan produksi sehingga setiap pemakaian barang dan pengeluaran uang dapat dikaitkan ke dalam tahapan poryek yang kemudian ditampilkan dalam laporan perbandingan anggaran dan realiasi proyek.

fase dan data proyek

anggaran vs realisasi

 

Pembuatan rencana anggaran yang tepat akan memudahkan tugas kontraktor. Agar menghasilkan rencana anggaran yang detil, akurat, dan menekan terjadinya kesalahan, maka kontraktor menggunakan software akuntansi untuk mendukung pekerjaannya. Dengan memiliki rencana anggaran, maka akan diperoleh gambaran biaya yang tepat sehingga mencegah pemborosan dana dan material.

[sgmb id=”1″]

Saya ingin mencoba software ZAHIR ACCOUNTING 6   ➨Request Demo