Keuntungan Memakai Software Akuntansi Restoran

 

Seringkali ditemui pengusaha restoran yang tidak mengetahui secara pasti keuntungan yang didapat setiap bulannya. Mereka beranggapan selama bisa menutup biaya operasional setiap bulan dan kebutuhan pribadinya sudah cukup.

Pendapat tersebut tidak sepenuhnya salah. Namun usaha yang Anda jalankan berisiko mengalami stagnasi atau tidak berkembang. Jika Anda ingin mengembangkan usaha tersebut, maka Anda harus segera melakukan berbagai perubahan, seperti mengelola keuangan usaha dengan tepat. Mengelola keuangan usaha dengan tepat akan banyak membantu Anda dalam hal mengetahui untung rugi usaha, pendapatan, laba usaha, keluar-masuknya uang, dan sebagainya.

Mencatat transaksi keuangan idealnya dilakukan dengan disiplin dan teratur sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan perusahaan yang akurat. Tetapi jika usaha Anda semakin berkembang, maka mengelola keuangan usahapun akan menjadi semakin kompleks, karena transaksi yang dikerjakan akan semakin banyak dan beragam.

 Usaha dibidang resto memiliki banyak jenis persediaan makana. Persediaan tersebut dapat dibagi  menjadi, misalnya persediaan bahan pangan yang tahan lama dan kering seperti beras, gula, dan tepung. Lalu ada persediaan bahan yang tahan lama dalam bentuk cair seperti minyak goreng dan kecap. Terakhir adalah bahan pangan yang tidak tahan lama, seperti sayuran, daging, atau ikan. Karena itu pencatatan bahan pangan yang tahan lama antara yang kering dan cair dapat dijadikan satu. Sedangkan untuk persediaan yang tidak tahan lama, pencatatan dimasukkan sebagai biaya. Pada umumnya restoran berbelanja bahan tersebut setiap hari sehingga pencatatannya dianggap sebagai biaya dan dimasukkan dalam menu kas bank.

Pencatatan tersebut jika dilakukan secara manual akan membutuhkan waktu yang banyak. Inilah saatnya Anda menerapkan software akuntansi restoran yang terkomputerisasi pada usaha Anda. Komputerisasi akan banyak membantu usaha Anda dalam hal mengetahui jumlah persediaan, laba rugi, posisi neraca dan lainnya. Selain itu waktu yang digunakan untuk tugas pembukuan akan menjadi efisien karena Anda tidak perlu lagi melakukan pencatatan yang panjang seperti pada manual. Pemilik usaha dapat segera mengetahui posisi keuangan sehingga dapat melakukan evaluasi dan mengambil keputusan.

Softaware akuntansi yang sudah banyak digunakan untuk mendukung usaha restoran adalah Zahir Accounting. Dengan mengedepankan teknologi terkini dan berbagai kemudahan penggunaan agar pelayanan dapat berjalan cepat dan nyaman, Software Zahir Accounting dan Zahir POS Restoran merupakan pilihan tepat untuk bisnis resto Anda. Fitur-fitur andalan yang termasuk didalamnya adalah:

  • Penetapan diskon dan  Happy Hour
  • Input pesanan dengan perangkat  mobile  di depan customer
  • Cetak pesanan langsung di printer dapur
  • Multiple price level
  • Keamanan data dengan level otorisasi
  •  Manajemen persediaan (Menu) lengkap dan  unlimited
  • Modul berintegrasi
  • Data terpusat pada satu server back office
  • Langsung terintegrasi dengan laporan keuangan

Semua transaksi penjualan dan pencatatan menu makanan dan minuman di Zahir POS komputer kasir otomatis terintegrasi dan tersinkronisasi ke back end (Head Quarter atau Back Office) sehingga Anda bisa langsung melihat laporan keuangan konsolidasi secara lengkap dari semua outlet restoran Anda di satu tempat seperti laporan penjualan, laporan menu paling laris, laporan laba rugi, laporan neraca, laporan arus kas, dan lainnya.

Adalah hal yang wajar jika diawal implementasi Anda akan merasa kesulitan dalam penggunaannya. Namun setelah terbiasa maka anda akan merasa banyak terbantu dan pencatatan keuangan akan menjadi lebih mudah dan cepat dikerjakan.