Ingin Mengontrol Arus Kas Usaha? Ini Cara Sederhananya
Menjadi seorang pengusaha tidak hanya membutuhkan ketrampilan di bidang marketing dan pembuatan produk saja. Namun kemampuan mengelola keuangan usaha juga menjadi cerminan anda dalam mengelola usaha. Pengusaha yang baik akan mampu mengelola keuangan maupun manajemen usaha dengan baik pula.
Mengelola keuangan usaha memang bukan perkara mudah. Tiap-tiap bisnis memiliki cara tersendiri dalam mengatur arus kas usaha sehingga mempermudah pembuatan laporan keuangan yang menyajikan kinerja keuangan dengan detil dan akurat.
Hal terpenting yang harus dilakukan oleh pelaku usaha dalam meninjau laporan keuangan adalah memonitor arus kas usaha setiap hari. Kontrol ini untuk menghindari penyelewengan, kecurangan, atau penggunaan kas yang tidak perlu. Penggunaan kas harus diketahui dan atas persetujuan personel yang berwenang. Selain itu kesalahan dalam proses pencatatan dapat dihindari.
Berikut adalah cara sederhana untuk mengontrol arus kas usaha:
a. Menggunakan sistem voucher untuk setiap transaksi keluar dan masuknya kas usaha.
Dengan menggunakan voucher, maka anda dapat mengontrol setiap transaksi yang terjadi. Otorisasi dilakukan oleh orang-orang yang diberikan kewenangan oleh top manajemen untuk menyetujui atau menolak transaksi seperti yang telah ditetapkan.
b. Menggunakan rekening bank untuk transaksi usaha.
Pelaku usaha tentu sudah terbiasa dengan rekening bank ini. Rekening bank seringkali digunakan untuk melakukan transaksi keuangan dengan klien, supplier, atau partner. Anda bisa mengontrol kas dengan baik karena anda bisa mendapatkan laporan transaksi melalui print out buku tabungan atau meminta pihak bank mengirimkan laporan bulanan melalui laporan rekening koran.
c. Petty cash.
Petty cash seringkali digunakan untuk transaksi dengan nilai yang kecil dan rutin. Kas kecil ini berguna untuk mengetahui batasan maksimal dana yang bisa dikeluarkan dalam jangka waktu tertentu dan besar batasan yang bisa diajukan kembali untuk pengisian dana
Dengan mengetahui beberapa langkah sederhana diatas, anda dapat menentukan mana yang paling sesuai untuk usaha anda. Percayakan pemegangan kas ini pada orang yang amanah dan dapat di percaya.
Selamat mencoba….!
