Cara Cepat Membuat Laporan Keuangan Khusus Bisnis Food and Beverage

Daftar Isi :

 

Shorrtcut Laporan Keuangan Tanpa Perlu Skill akuntansi! Khusus Bisnis Food and Beverage, Ada Di Sini!

Assalamualaikum wr wb.  

   Saya Muhammad Jiyad Karani, Marketing PT Zahir Internasional. Sebelumnya saya mengucapkan terimakasih kepada teman teman semua yang sudah mendaftar pada webinar kali ini, semoga webinar kali ini bermanfaat untuk teman-teman semua, InsyaAllah tema kali ini kita akan membahas bagaimana caranya membuat laporan keuangan untuk industri food and beverage. 

kita sama sama tau, di masa pandemi ini kita butuh penghasilan tambahan, banyak yang membuka usaha dibidang makanan,minuman,atau apapun jenis nya. Ketika kita sudah membuka usaha, kita merasa mendapatkan keuntungan banyak, tetapi kita ga tau nih keuntungan kita kemana? pengeluaran tidak tercatat. Dan, itu membuat bingung, kemana sih pembelian untuk modal kita? Kemana sih pembelian yang bersifat operasional? Dan pastinya rata rata masih awam dengan laporan keuangan. 

InsyaaAllah malam ini, kita akan membahas 3 point penting, yaitu :

  1. Pentingnya laporan keuangan bagi pengusaha
  2. Cara Membuat laporan keuangan untuk bisnis food and beverage menggunakan zahir online!
  3. Cara membaca Laporan keuangan yang baik dan benar. 

Untuk di Zahir sendiri, laporan keuangan sudah terbentuk secara otomatis. Tetapi kita butuh pemahaman yang lebih jelas, bagaimana cara membaca laporan keuangan yang baik dan benar.  

Zahir Online ini, hadir untuk teman teman. Baik untuk pengusaha, karyawan, maupun owner. Jadi, untuk membuat laporan keuangan yang mudah dan simple, walau teman-teman diisni tidak ada basic accounting. Zahir dapat membantu teman teman semua membuat laporan keuangan, meski tidak  ada basic accounting. Seperti yang sudah disampaikan bahwa Zahir Online ini sangat mudah dan sangat simple, cukup hanya melakukan transaksi saja. Sisanya dari Jurnal hingga laporan keuangan sudah terbentuk secara otomatis. 

Malam ini, saya tidak sendirian. Saya ditemani oleh rekan saya yaitu. Muhammad Ali Firdaus.  Mas Daus ini sudah cukup berpengalaman di Zahir, jadi Mas Daus ini sudah menjadi konsultan dari perusahaan yang skalanya menengah sampai besar, jadi pengalaman dari segi accountingnya tentu sudah tidak perlu diragukan lagi. 

Apa Itu Bisnis FNB?

    Kita masuk point yang pertama, pentingnya Laporan Keuangan Bagi Pengusaha. Karena, malam ini kita membahas bisnis FNB, mungkin disini banyak yang belum tau, apa si industri FNB itu ?

Jadi,sebenarnya apa itu FNB? sebelum kita masuk kelaporan keuangan kita harus tau terlebih dahulu apa itu industri FNB? Jadi berdasarkan  teori industri FNB ini merupakan industri yang bertugas, atau mengelola dan memproduksi atau menyajikan makanan dan minuman, yang pada umumnya sering kita lihat seperti restaurant, cafe maupun coffee shop. Tetapi sebenarnya, FNB skala nya lebih luas dari pada itu. Kurang lebih seperti itu gambaran tentang industri FNB yang perlu kita tau, sebelumnya yang hanya kita tau bahwa FNB ini hanya makanan dan minuman saja, tetapi sebenarnya. Didalam itu ada olah, produksi dan juga menyajikan. Jadi, banyak proses dari bisnis FNB ini. 

 

Masalah FNB? Apa saja sih?

    Masalah yang sering terjadi di industri FNB ini berdasarkan pengalaman itu adalah masalah stock, atau managemen persediaan. Dimana kontrol stok persediaan nya agak kacau, belum ada nya prosedur stock opname yang konsisten, itu masih rata rata belum ada di FNB. Lalu kemudian, masalah pencatatan bahan baku yang kurang tepat.  Itu yang pertama .

Dan yang kedua, ada di masalah keuntungan. Beberapa laporan FNB  itu, memang sudah punya laporan keuangan sendiri. Seperti, pencatatan keuntungan. Tetapi kebanyakan pebisnis FNB  hanya tau berapa keuntungan, lalu berapa biaya modal yang di keluarkan untuk bahan baku, berapa profit yang diterima, tetapi para pebisnis ini belum tau, bahwa profit ini belum bersih, yang mereka tau adalah, ini adalah nilai uang mereka.

Lalu selanjutnya yang ke tiga, masalah dengan Cash Flow. Kebanyakan bisnis FNB  ini berfokus hanya pada laba rugi. Hanya keuntungan, sampai lupa bahwa ternyata cash flow yang didapat berapa. Dengan adanya cash flow, sebenarnya kita sudah mengasumsikan atau membuat prediksi kira-kira perusahaan kita bisa membiayai bahan baku kedepannya itu berapa bulan?

Dan masalah yang paling penting dari bisnis FNB ini adalah tidak menggunakan sistem teknologi. Jadi, masih ketinggalan zaman. Masih banyak pebisnis FNB yang menggunakan pencatatan secara manual, itu adalah masalah yang paling kritikal dibanding masalah masalah yang sebelumnya tadi. 

Kenapa Laporan Keuangan Itu Penting Untuk Bisnis FNB?

    Masalah laporan keuangan sebenarnya penting, tidak hanya untuk bisnis FNB saja tetapi untuk semua industri bisnis ini sangat butuh laporan keuangan. Tetapi, khusus di bisnis FNB terfokus pada stock. Jadi, dimana kalau kita punya laporan keuangan kita jadi mudah mengetahui secara detail keuntungan kita.

Jadi tidak hanya keuntungan yang hanya pendapatan dikurangi biaya lalu dapat keuntungan. Sebenarnya itu, belum bersih. Dengan laporan keuangan kita akan lebih mudah mengetahui kira kira dilaporan pembantu stock, stock apa yang paling laku untuk kita bisa masukan kedalam promosi.

Tidak hanya itu, laporan keuangan juga bisa untuk menganalisa bisnis kita kedepannya akan seperti apa. Dengan ada nya laporan keuangan juga, kita bisa memutuskan keputusan keputusan bisnis yang tepat bahwa perusahaan ini harus bergerak, seperti membuka cabang, atau menambahkan profit center yang lain. Jadi, memang laporan keuangan ini sangat penting untuk semua industri bisnis termasuk FNB. 

Jadi manfaat laporan keuangan ini, sangat banyak sekali untuk bisnis FNB. Tidak perlu basic accounting, cukup tau saja point point penting dari laporan keuangan untuk mengambil keputusan. 

Apa Sih , Hubungan Industri FNB Dengan Zahir Online?

    Hubungan industri FNB dengan Zahir Online itu apa sih? Jadi, balik ke masalah ke4. Di bisnis FNB  ini, mereka tidak punya aplikasi ataupun teknologi. 

Dan hubunganya adalah, dari Zahir Online itu sendiri kita jadi sangat mudah sekali dapat membantu bisnis FNB dari sisi operasional, managemen persediaan dan cepat dapat laporan keuangan. Jadi, kalau sudah pakai sistem, Zahir membantu dari sistem kasirnya. Jika, biasanya struck kita catat menggunakan tangan berapa jumlah jual dan beli nya. Tetapi kalau sudah pakai sistem hanya cukup diketik saja.

Kemudian scan menggunakan barcode dan secara otomatis struck akan tercetak, dan langsung tersystem otomatis untuk penjualan di hari itu berapa. Zahir Online sendiri hadir dengan banyak kemudahan, kelengkapan dan sangat modern. Jadi, kita sesuaikan dengan kemauan orang Indonesia, dengan tampilan yang sangat simple. Hebatnya adalah Zahir, juga terigentrasi langsung.

Kalau misal pencatatan penjualan yang manual harus dicatat ulang dibuku untuk bisa mengetahui pendapatan nya berapa dan biaya nya berapa. Kalau disystem itu sudah tidak perlu lagi dilakukan. Cukup dengan pakai sistem penjualan dari Zahir secara otomatis kita sudah mengetahui penjualannya berapa dan langsung terigentrasi dengan aplikasi accountingnya atau back officenya.

Fitur fitur yang ada di Zahir Online, kita juga bisa kelola stock, jadi sangat mudah mengetahui jumlah stock nya berapa, stock yang paling laku apa, lalu kemudian yang lebih mudah lagi adalah kita bisa melihat laporannya melalui handphone. 

Banyak bisnis owner diluar sana, bingung untuk mengetahui keuntungannya berapa dalam satu hari ini, berapa stock yang keluar, stock yang mana yang paling laku harus ditanya ke kasir terlebih dahulu dan ini sangat tidak efisien. Dengan Zahir, owner akan lebih mudah mengetahui keadaan bisnisnya hanya lewat handphone saja. Simple nya zahir online seperti itu.

Jadi untuk Zahir Online ini memang manfaatnya banyak  banget. Tidak hanya ZahirPOSX nya saja tetapi juga sudah terigentrasi langsung dengan backofficenya. Jadi, selain dapat laporan report keuangan, kalian juga bisa langsung dapat ZahirPOSX nya juga, bisa melihat secara langsung report dengan cepat, hanya dengan handphone. 

Mungkin, banyak teman teman yang bingung bagaimana si penggunaan Zahir Online ini, langsung saja kita praktek bagaimana cara menggunakan Zahir Online ini, bagaimana caranya kita melakukan transaksi dengan zahir online untuk industri FNBini. 

Yuk Belajar Zahir Online Disini!

    Silahkan, jika ingin mencoba bisa langsung akses website kita di go.zahironline.com, bisa daftar terlebih dahulu secara gratis.  ketika daftar bisa masukan kode referal webinar-fnb untuk mendapatkan free pemakaian 1 bulan zahir online. 

Dimenu Dasbor, ada arus kas, ada laba rugi, dan ada faktur penjualan dan pembelian. Jadi, ketika nanti ada transaksi otomatis dimenu dasbor akan muncul arus kas berapa dan laba ruginya berapa. 

Data Master, ini merupakan data data yang penting sebelum kita melakukan transaksi di Zahir Online nya. tersedia adata kontak, Data Akun. Untuk data akun ini, sebenarnya untuk mempermudah kita untuk membuat laporan keuangan. Nanti, akun akun ini sudah secara otomatis dari Zahir, nanti diawal tinggal di pilih saja bidang usahanya, maka secara otomatis akun ini akan dibuatkan oleh Zahir.

Data Produk, disini sudah ada beberapa yang sudah dibuat. Nanti akan diberikan bagaimana  caranya membuat data produk. Lalu, kemudian ada Satuan Pengukuran, di satuan pengukuran ini secara otomatis , namun jika ingin dtambahkan boleh dengan cara membuat baru, di klik buat baru, ditulis saja apa yang ingin ditambahkan lalu klik simpan, nanti otomatis akan menambah satuan pengukurannya. Di Zahir ini , kita sediakan fiturnya. Jadi, tinggal di explore saja sendiri, untuk menghapus, menambahkan semua bisa di custom sendiri juga bisa. Lalu, disini ada data gudang.

Data Gudang ini, misal jika ada lebih dari satu gudang penyimapanan. Bisa buat gudang baru. Jadi kita bisa menyimpan barang sesuai dengan gudang penyimpanannya. Fitur unggulan dari Zahir Online adalah Data Departemen, ini berfungsi untuk kelola cabang atau unit usaha lain. Misal, sudah membuka restaurant dan ingin membuka cabang baru itu tidak perlu membeli Zahir Online lagi, bisa menggunakan fitur departemen ini. Jadi, kita bisa kelola antar cabang, dan keuangannya pun  nanti akan terpisah secara otomatis sesuai dengan departemennya.

Data Proyek, di data di proyek ini biasanya untuk perusahaan perusahaan jasa atau eo, jadi jika ingin tau laba rugi per project berapa bisa diisni. Ada Data Mata Uang, di Zahir ini mata uangnya tidak hanya satu jika ingin pakai dolar bisa disni. Kemudian Data Pajak, di data pajak ini sudah disediakan otomatis oleh Zahir, namun jika masih ada pajak yang kurang boleh ditambahkan, bisa di tambahkan di fitur untuk buat baru. Kalau untuk data harta tetap, digunakan untuk mengelola asset , bisa kita kelola disini. Bisa buat baru, jadi otomatis penyusutannya setiap bulan bisa kita hitung. 

Di Data Kontak ini, jika ingin membuat baru bisa saja. Tinggal klik buat baru, contohnya disini namanya Budi , statusnya pelanggan. Diceklis opsi pelanggan, dan yang lainnya di unceklist saja , bisa juga ditambahkan emailnya , notelp dan alamat, kemudian simpan. 

Data Akun, seperti yang sudah dijelaskan, zahir online ini bisa buat baru, edit atau dihapus. Misal kita edit akun bank, menjadi bank BCA. Bisa klik titik tiga, pilih edit lalu kita bisa edit untuk akunnya kemudian klik simpan. Sangat simple sekali cara penggunaannya. 

Data Produk, biasanya FNB ini ingin tau kelola bahan baku berapa, barang jadi berapa. Dan di Zahir online dibuat kategori untuk bahan baku, juga barang jadi. disini saya sudah buat contoh barang jadi. Ada nasi goreng dan juga nasi goreng spesial. Sekarang, akan saya contohkan membuat data produk baru nasi goreng cumi, klik buat baru dari data produk , kita tambahkan cumi nya terlebih dahulu, satuan dasarnya buat perkg. Dikelompok produk ini kita pilih bahan baku, saat awal hanya ada kelompok produknya produk saja kita bisa tambahkan di kelompok produknya, tinggal di klik kaca pmbesar ini lalu kemudian dibuat baru, kemudian simpan. 

Kemudian satu lagi, dibuat produknya nasi goreng cumi, agar tau berapa modal yang harus dikeluarkan untuk menjual nasi goreng cumi. Satuan ukurannya bisa dipilih pcs, kemudian kelompok produknya pilih barang jadi, dan simpan. Jadi sudah ada 2 produk yang dibuat ada cumi dan ada nasi goreng cumi. Di data produk, hanya dibuat list produknya saja untuk mengisi stock nya bisa dimenu Pembelian, disini sebetulnya opsional ya, jika langsung masuk ke faktur pembelian boleh, atau mau po terlebih dahulu juga boleh. Sebagai contoh, saya buat dari Pesanan Pembelian.

Untuk order ke vendor, masuk ke Pesanan Pembelian saya buat baru pilih pemasoknya, jenis barang nya bisa dipilih stock yang masih kosong, cumi misal saya beli 30kg cumi harga satuan nya 12rb, nanti secara otomatis jumlah total harganya sudah keluar. Kemudian kita klik simpan. Jika sudah di klik simpan maka statusnya masih open, jika kita klik titik tiga pilih detail disini bisa langsung dicetak, atau export ke pdf ataupun bisa langsung kirim email ke vendornya .

Setelah PO kita pasti terima barang, Penerimaan Barang ni kita tidak perlu membuat lagi. Cukup menarik saja dari PO yang sudah di buat, tinggal kita pilih no pesanannya. Kita bisa cek datang barangnya sesuai atau tidak, jika sudah sesuai kita tinggal simpan saja.

Dan di penerimaan barang ini, jika kita klik simpan maka secara otomatis stocknya sudah bertamabah dan statusnya approved. Dan, di pesanan pembelian statusnya akan otomatis berubah menjadi delieverd yang artinya sudah dikirim. Dan jangan sampai lupa, meski stock sudah bertambah tetapi jika kita tidak membuat invoice tidak akan diakui menjadi pengeluaran. Jadi, setelah kita penerimaan barang dan stock kita sudah bertamabah. 

Lalu kita buatkan invoice nya, kita klik buat baru. Karena tadi alurnya dari pesanan pembelian  lalu penerimaan barang jadi diinvoice kita tinggal ceklis saja opsi penerimaan barang kemudian kita pilih no penerimaannya disini bisa dicek sudah sesuai atau belum. Jika sudah tinggal simpan. Maka invoice akan terbentuk, jika ingin melihat detail nya bisa di klik pratinjau atau klik titik tiga kemudian pilih detail  nanti akan muncul invoice dan ditampilan ini ada opsi tambahkan pembayaran. Kenapa? karna tadi pembayarannya dibuat tempo. Jadi, di invoice ini statusnya masih open.

Jadi jika kamu  ingin atau sudah terbayar lunas, di  klik saja opsi lunasnya kemudian tingga dipilih kita mengeluarkan biayanya dari mana. Karna disini belum lunas maka statusnya masih open, Lalu bagaimana si caranya untuk melihat daftar utang kita ?

Di Zahir ada fitur Utang Usaha, di menu daftar utang usaha ini kita bisa lihat perusahaan kita punya utang dengan siapa saja, jika sudah lunas maka otomatis akan hilang dari tampilan daftar utang usaha. Tetapi dimenu ini kita hanya bisa melihat utang usaha saja. Lalu, bagaimana kalau kita mau bayar utang nya ?

Kita bisa masuk ke menu Pembayaran Utang Usaha, klik buat baru. Ketika kita klik pemasok akan keluar  daftar semua utang perusahaan kita. Kita tinggal klik pemasok yang sesuai, kemudian no fakturnya bisa kita pilih faktur mana yang ingin dibayarkan. Jika kita tidak ingin lunas, bisa ditambahkan saja deskripsinya pembayaran pertama, lalu kemudian isi nominal yang ingin dibayarkan kemudian disimpan. Di menu daftar utang usaha nanti akan otomatis terpotong. Sebenarnya untuk pembelian dan penjualan caranya sama tidak ada yang berbeda. 

Di FNB ini, kita akan masuk ke menu produksi. Karna biasanya diFNB ini kita ada pembelian bahan baku, kemudian kita proses memasak hingga menjadi barang jadi. Caranya, bisa masuk ke menu persediaan barang. 

Di menu Persediaan Barang diZahir, ada menu penyesuaian barang, stock opname, pindah gudang, produksi dan formula produksi. di Penyesuaian Barang, misalnya, ada barang yang rusak atau habis pakai kita bisa masukan di menu penyesuaian barang.

Dan untuk Stock Opname, kalau kita ingin menyocokan stock bahan baku kita saat akhir bulan, bisa kita klik baru. misal tersedia dibuku ini adalah stock yang ada di zahir online, sesuai atau tidak dengan yang ada di fisik. Jika, nanti ada selisih, selisih nya akan muncul tetapi masih tetap bisa di proses.

Kemudian masuk ke menu produksi, ada cara yang lebih mudah kita masuk ke Formula Produksi, saya contohkan tadi kita ingin membuat nasi goreng cumi, di klik buat baru, namanya kita isi nasi goreng cumi. Lokasinya sesuaikan dengan kita ambil barangnya dari gudang yang mana, lalu kita klik nama produknya bisa bawang merah, bawang putih, cumi, cabai merah dan juga nasinya. Lalu, kita isi qtynya. Semua ini kita isi di fitur raw material atau bahan baku. Lalu, kita masuk ke finish good atau barang jadinya. Barang jadinya apa, pilih gudang, dan produknya kita pilih nasi goreng cumi, lalu jadinya berapa, kemudian klik save. 

Jika sudah, bisa masuk ke menu produksi, guna nya formula ini untuk otomatis produksi. Jadi, di tidak perlu buat baru lagi. Masuk ke menu produksi, karna tadi kita sudah buat formula maka di klik saja opsi buka formula pada menu produksi, lalu pilih formulanya tadi yang kita buat nasi goreng cumi. Lalu, qty produknya kita isi misal 7 lalu klik prosess. Nanti akan muncul otomatis harga satuan yang kita beli diawal. 

Untuk di produksi ini, kita beli bahan baku untuk memproses hingga barang jadi. Gunanya produksi ini saat kita sudah memasukan raw materialnnya kita bisa tau berapa hpp produk kita atau modal produk jadi kita berapa, atau biasa menu produksi dan formula ini dianggap sebagai ingridients untuk bisnis FNB ini. Jadi, akan lebih mudah lagi, kita akan tau produk jadi kita hpp nya berapa. Pada saat produksi otomatis nanti akan mengurangi stok bahan  baku. 

Hpp itu lebih gampangnya adalah modal kita, misal tadi kita masukan raw materialnnya. Sama saja hpp ini raw material yang kita masukan. Jadi, hpp nya kita masukan semua nya raw material  lalu dibagi dengan berapa barang jadi yang kita hasilkan. Nanti, akan keliatan hpp atau modal kita untuk satu porsi nasi goreng cumi kita berapa. 

Point penting untuk bisnis FNB juga ada di menu ini, jadi selain kita melakukan kontrol stock kita juga perlu mengetahui kira kira barang yang kita jual, misal kita jual nasi goreng. Berapa sih nilai asli dari nasi goreng ini? karna kebanyakan dari bisnis FNB  hanya berasumsi dalam menentukan harga jual. Kenapa hpp setiap produk itu penting ? karna dengan itu kita bisa menentukan harga jual. 

Tadi kita sudah melakukan produksi, dan kita bisa lihat di data produk ini untuk nasi goreng cuminya sudah bertambah 7pcs. dan sudah mengurangi bahan baku yang sudah di produksi tadi. 

Sekarang, jika kita sudah melakukan produksi hingga barang jadi, dan ingin menjual produknya kita tinggal masuk ke menu Penjualan lalu piih Faktur Penjualan saja. Klik buat baru, bisa pilih pelanggannya siapa, lalu pilih produknya misal nasi goreng cumi. Lalu, isi qtynya disini saya isi sebagai contoh 5 tadikan kita sudah tau ya hpp nya jadi kita bisa mennetukan harga jual dari hpp tesebut, untuk harganya tinggal kita masukan saja di harga satuan.

Sama dengan pembelian jika kita ingin melihat detailnya bisa, dan enaknya dari Zahir adalah jurnal sudah otomatis kebentuk. Bisa dilihat di jurnal vouchernya. Tadi, kita sudah membuat pembelian juga penjualan, selanjutnya kita bisa melihatnya di menu dasbor laba ruginya akan sudah terlihat. Tetapi di menu dabsor ini hanya menampilkan totalnya saja tidak secara rinci, untuk perinciannya nanti kita bisa lihat di laporan.

Sebelum masuk kelaporan, saya beri tahukan terlebih dahulu simple nya jika kita mau mengeluarkan biaya yang bersifat operasional. Jika penjualan dan pembelian itu digunakan untuk produk kita, lalu bagaimana jika kita ingin mencatat biaya biaya operasional?

Kita langsug masuk saja ke menu Cash and Bank, lalu pilih menu Pengeluaran, bisa klik buat baru, pilih penerimanya. Lalu dipilih akun pembayarannya menggunakan apa, lalu di menu akun bawah, bisa dipilih akun nya saja karna akunya sudah otomatis disediakan Zahir  bisa juga ditambahkan akunnya silahkan saja. Lalu kemudian, di deskripsi nya  bisa diisi sesuai dengan kebutuhan saja. Jika sudah tinggal klik simpan. Maka otomatis pengeluarannya juga akan muncul ditampilan dasbor. 

 

Ini dia  Caranya Membaca Laporan Keuangan Yang Baik dan Benar! 

    Lalu sekarang, kita akan masuk ke cara membaca laporan keuangan yang baik dan benar. Jadi, point pentingnya pengusaha itu tidak harus memahami soal akuntansi, yang paling penting hanya cara memahami dan membaca laporan keuangannya. 

Pertama, kita masuk ke Laporan Laba Rugi. Karena laporan ini yang sangat dibutuhkan untuk para pengusaha, di laporan ini bisa di filter atau custom  tanggal untuk melihat laporannya. Laporan laba rugi adalah keuntungan, namanya sales barang jadi. (untuk nama akun bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis masing masing ) dipendapatan ini akan menampilkan pendapatan satu bulan atau satu hari sesuai dengan filter custom tanggal yang dilakukan saat ingin membuka laporan. 

Kebanyakan pengusaha hanya tau pendapatan dan biaya modal itu adalah keuntungan kotor, dan keuntungan kotor ini adalah keuntungan yang belum kebagi atau dikurangi oleh biaya biaya operasional kantor seperti biaya gaji, biaya air , biaya telpon atau sebagainya. Untuk membuat keputusan, kita berasumsi dari nilai penjualan kotor kita bukan dari nilai bersih.

Sebenarnya, tidak masalah jika keputusannya  berhubungan dengan barang dagang, bukan secara bisnis globalnya. Tetapi, yang paling penting ketika ingin mengambil keputusan bisnis kita harus liat dari laba bersih nya yaitu dari pendapatan dikurangi biaya modal juga dikurangi biaya biaya operasional lain. Cara membaca paling simple, bahwa saat  melakukan penjualan senilai 1,816,000 misalnya dikurangi dengan biaya modal 1,000,000 lalu dikurangi biaya operasional lain kurang lebih 300,000 dengan 250,000 maka keuntungan bersihnya adalah 266,000 ini yang dimaksud laba bersih atau keuntungan bersih. 

Namun karna ini industrinya FNB  kemungkinan besar adalah nilai, yang kita terima di laba bersih itu adalah nilai cash. karna hampir fullnya transaksi bisnis FNB adalah cash. laba rugi juga merupakan paling penting, atau yang paling sering dilihat oleh pebisnis setiap hari. Dan Zahir memberikan kemudahan untuk melihat laporan ini bisa di akses di handphone. 

Laporan lainnya, yang wajib dilihat oleh para pebisnis adalah Cash Flow atau Arus Kas. Dilaporan ini juga bisa difilter tampilannya disesuaikan dengan periode apa yang mau dilihat. simplenya adalah laporan arus kas ini digunakan untuk melihat saldo uang cash kita berapa, dari saldo di awal bulan hingga akhir bulan. Point paling penting dari laporan arus kas ini ada di saldo akhir.

Cash flow ini sangat penting, karena dengan adanya cash flow kita bisa menganalisa kira kira dengan uang yang segini cukup untuk membiayai operasional sekitar 1 hingga 2 bulan lagi. Kebanyakan dari pebisnis adalah lengah dalam mengelola cash flow, dalam artian mereka tau berapa jumlah uangnya namun tidak ada pencatatan atas laporan arus kas itu sendiri.

Dengan adanya pencatatan laporan arus kas, kita bisa menentukan nilai uang di akhir, cukup untuk membiayai biaya operasional kita dalam 1 bulan, atau cukup untuk 2 bulan atau sampai ke 3 bulan yang akan datang? Jadi dengan adanya analisa seperti itu perusahaan akan lebih mudah mengambil keputusan, apa lagi dimasa seperti sekarang. Jika, dilihat dari cash flow sekian, dan laporan penjualan yang menurun tentu kamu bisa mengambil langkah saving biaya biaya agar perusahaan dapat tetap bergerak. 

Selanjutnya ada di laporan Neraca, laporan neraca ini sangat simple karena laporan neraca ini adalah laoran posisi keuangan. untuk melihat berapa jumlah nominal kas, bank, atau harta yang kita punya. Tidak hanya harta saja, tetapi juga bisa mengetahui jumlah utang perusahaan kita. 

Dan laporan penting lainnya untuk bisnis FNB adalah, laporan Pembelian Bahan baku yang terdapat pada fitur Laporan Produk di Zahir, disini kita bisa melihat berapa biaya yang kita keluarkan untuk membeli bahan baku, di laporan ini juga kamu akan semakin mudah membandingan harga termurah dari vendor 1 ke vendor lainnya. 

Selanjutnya ada laporan yang sangat disukai oleh para pebisnis FNB adalah Laporan Penjualan, bisa kita lihat dimenu Faktur Penjualan Ringkas, mudahnya laporan ini juga bisa di akses di handphone jadi akan semakin memudahkan kamu dalam melihat laporan penjualan,pebisnis bisa mengetahui total penjualan perhari nya berapa, atau perbulannya berapa. Disini juga bisa lihat total pertransaksi nya berapa. 

Ada laporan lainnya yang juga berperan penting untuk pebisnis FNB yaitu laporan stock paling laku atau Produk Terlaris difitur Laporan Produk. Di laporan ini, pebisnis FNB bisa mengetahui produk mana yang paling laris terjual, dalam laporan ini juga akhirnya pebisnis dapat membuat keputusan, produk mana yang akan masuk dalam promosinya. Produk mana yang akan djadikan icon dari produk produk yang lain untuk konten iklan misalnya. 

Itu beberapa laporan yang sangat simple untuk pebisnis FNB untuk mengambil keputusan. 

Sesi tanya jawab: 

Aplikasinya masa trial dengan web sama atau tidak?

Jadi yang tadi kami berikan contohnya adalah menggunakan fitur yang sangat lengkap. sebenarnya untuk handphone dan web itu sama, hanya saja di handphone tampilanya sedikit berbeda karna menyeusuaikan tampilan handphone juga. Jadi, memang lebih mudah untuk dilihat. Untuk fiturnya sendiri, bisa disesuaikan dengan paket mana yang ingin dibeli. 

Pada saat input persediaan ini berarti setelah kita jualan ya?

Di Zahir sendiri kami memiliki fitur yang berbeda dengan beberapa aplikasi diluar, jadi input persediannya terlebih dahulu baru melakukan penjualan. Namun, jika input persediaan barang jadi di Zahir ada dua metode yang pertama metode jual terlebih dahulu baru produksi dan yang kedua adalah metode jual dan otomatis produksi. Tetapi jika kita mengikuti alurnya, bisa input persediaan terlebih dahulu sebelum kita melakukan transaksi penjualan.

Apakah Zahir Online bisa diaplikasikan untuk usaha produksi makanan? misal seperti kue atau nasi box?

Seperti yang tadi sudah dibahas di awal tentang industri FNB itu sendiri bahwa industri FNB ini adalah proses memroduksi hingga menjual barang jadi berupa makanan atau minuman, tentu sangat bisa menggunakan Zahir Online. karna Zahir Online ini memang bisa digunakan untuk semua industri bisnis. Jadi untuk bisnis kue dan nasi box kami sangat merekomendasikan menggunakan Zahir Online

POS yang terigentrasi dengan Zahir apa ?

Zahir sendiri memiliki aplikasi khusus POS, yaitu ZahirPOSX , ZahirPOSX ini merupakan aplikasi mobile yang dimana, memudahkan para pebisnis juga kasirnya dalam melakukan transaksi penjualan. Jadi, ZahirPOSX ini mampu mencetak struk secara otomatis, yang dimana jika struck sudah tercetak akan terigentrasi secara otomatis dengan backoffice atau accountingnya. Misalnya, kita menjual produk lalu mencetak struck, dan struck nya akan secara otomatis masuk kedalam Zahir Online. Dengan adanya ZahirPOSX ini pebisnis tidak perlu memindahkan data dari 1 aplikasi ke aplikasi lain. karna sudah secara otomatis terigentrasi dengan Zahir Onlinenya. 

Training Online dari Zahir Khusus Untuk Kamu.

    Di webinar ini juga Zahir akan menyediakan training online, bisa langsung daftar training online Zahir Online, disini dan tim expert kami yang akan memandu langsung untuk para pengusaha dalam mengaplikasikan Zahir Online

Di training ini juga, kami menyediakan grup whatsapp, akan kami berikan tutorial penggunaan Zahir Online, dan kamu bisa langsung bertanya dengan tim expert kami jika ada kendala yang terjadi pada bisns FNB kamu.  

Selain, training kami juga akan menyediakan materi materi pebinsis yang bisa di gunakan para pebisnis dalam menjalankan bisnisnya.

Di training ini  juga kami akan memberikan informasi mengenai bagaimana carana mendapatkan e-sertifikat dari Zahir. Sebelum mendapatkan e-sertifikat tentu ada beberapa materi yang akan kami berikan terlebih dahulu.

Jadi,  jangan sampai ketinggalan untuk mengikuti training online kami.  Zahir Siap bantu kamu dalam training ini ! 

Saya ingin mencoba software ZAHIR ACCOUNTING 6   ➨Request Demo
ZAHIR ONLINE

Taking You To The Next Level

Solusi Kelola Bisnis Kapan Saja & Dimana Saja
COBA GRATIS HARI INI
close-link

Video Bisnis Premium

Studi Kasus Bagaimana Sebuah Bisnis Dengan Modal 500 Ribu Di Awal Bisa Beromset Hingga 1 TRILIYUN Di Tahun 2019
DOWNLOAD NOW
close-link