1,304 views

Cara Mengatur Keuangan Usaha Yang Baik

Keuangan

MENGATUR KEUANGAN USAHA YANG BAIK

Semua pembisnis pasti menginginkan agar usahanya mendapatkan banyak keuntungan bukan? Untuk itu anda harus tahu apa saja cara-cara yang tepat untuk mengatur manajemen perusahaan anda terutama masalah keuangan. Sebab mengatur keuangan adalah aspek paling penting di dalam suatu perusahaan.

Cara Mengatur Keuangan Usaha yang Baik

Cara Mengatur Keuangan Usaha yang Baik

Source Gambar: cloudfront

Berikut ini adalah cara-cara yang bisa anda lakukan untuk mengatur keuangan anda dengan baik:

Pisahkan uang pribadi dan bisnis

Walaupun usaha anda masih tergolong usaha “kecil”, bukan berarti anda bisa menggabungkan uang pribadi anda dengan uang bisnis. Sebab, selain membuat anda bingung membedakannya kelak, anda juga akan dibuat rugi karena anda menggunakan uang pribadi anda sebagai pembantu uang bisnis. Salah satu cara yang bisa anda lakukan yaitu membedakan rekening bank antara uang pribadi dengan uang bisnis anda. Berikut ini adalah cara sederhana mengelola keuangan anda, yaitu:

  • Membuat anggaran pengeluaran dan pemasukan
  • Kemudian mencatat pengeluaran dan pemasukan
  • Lakukan analisis kondisi kesehatan keuangan secara berkala
  • Perhatikan kondisi likuiditas
  • Perhatikan kondisi utang

Buat Rincian Penggunaan Uang

Sesuaikan rincian penggunaan dana sesuai dengan target penjualan dan penerimaan kas. Jangan menghamburkan dana meski mungkin saldo kas Anda sedang berlebih. Sebaiknya, lakukan analisis untung dan rugi (cost and benefit) untuk memastikan bahwa penggunaan uang akan menghasilkan keuntungan besar sehingga tidak akan sia-sia.

Pencatatan Keuangan

Ini juga hal yang sangat penting. Anda harus mencatat apa saja yang menjadi pengeluaran dan penerimaan keuangan. Cocokkan saldo dengan jumlah uang yang tercatat di pembukuan setiap hari untuk memastikan tidak ada yang terselip. Jangan lupa mencatat segala saldo utang dan berbagai aset tetap yang Anda miliki. Sebaiknya, lakukan pencatatan keuangan menggunakan software akuntansi seperti Zahir Accounting untuk memudahkan Anda. Anda dapat menggunakan jasa akuntan freelance seperti mahasiswa atau mahasiswi akuntansi untuk membantu pencatatan keuangan Anda.

Putar Arus Kas

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengontrol arus kas perusahaan Anda. Berikut adalah cara yang paling lazim digunakan oleh banyak perusahaan. Anda bisa mencontoh salah satunya:

  1. Voucher. Sistem voucher sudah sangat akrab ditelinga para pelaku bisnis untuk mengelola dan mengontrol arus kas. Voucher bisa diberlakukan untuk setiap transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran kas perusahaan. Voucher memiliki fungsi yang bisa dijadikan alat kontrol untuk bisa mengontrol setiap transaksi secara efisien dan efektif. Sedangkan otoritasnya dilakukan oleh mereka yang memiliki wewenang manajemen untuk menyetujui atau menolak transaksi yang perusahaan lakukan.
  2. Rekening Bank. Selain voucher, pelaku bisnis juga bisa menggunakan cara yang kedua yakni rekening bank. Rekening bank bisa digunakan untuk setiap transaksi yang terjadi di perusahaan. Bank juga melakukan beberapa sistem tertentu yang bertujuan menjaga rahasia dan keamanan kas suatu perusahaan. Melalui cara ini, kas usaha yang dimiliki oleh perusahaan akan terjamin. Pihak bank sendiri akan secara rutin memberikan laporan untuk tiap bulannya baik itu mutasi transaksi atau lainnya yang berhubungan dengan laporan rekening Koran. Laporan rekening Koran digunakan juga sebagai alat kontrol internal. Laporan rekening Koran bisa diambil tiap bulan atau bahkan kapan saja.
  3. Petty Cash. Alokasi pembentukan Petty Cash atau dana kas kecil juga bisa dilakukan bagi perusahaan untuk mengontrol pengeluaran kas yang bernilai kecil tetapi selalu atau rutin terjadi untuk tiap harinya. Dana kas kecil atau Petty Cash ini ditentukan oleh perusahaan guna mengetahui besaran batasan maksimal dana yang harus perusahaan keluarkan. Taksiran Petty Cash juga ditentukan oleh perusahaan karena perusahaanlah yang mengetahui seberapa besar pengeluaran rutin yang terjadi.

3 hal diatas memang sudah menjadi alat control kas suatu perusahaan yang terbukti berhasil. Jika perusahaan Anda ingin mengontrol arus kas lebih baik lagi, cobalah cara diatas. Kaji setiap detail dari alat control diatas agar menemukan bentuk yang ideal yang bisa berbarengan dengan sistem pengelolaan keuangan yang sudah dilakukan oleh perusahaan Anda. Tidak masalah jika pada awalnya masih terdapat sedikit masalah, terus lakukan perbaikan sampai mencapai standarnya dimana bisa digunakan untuk tahun-tahun berikutnya.

Meyiapkan Dana Darurat

Anda dapat melakukan hal-hal berikut ini untuk menyiapkan dana darurat, seperti:

  • Kurangi Pengeluaran yang Konsumtif
  • Sisihkan Uang
  • Posisikan Dana Darurat Sebagai Utang
  • Evaluasi Pemasukan dan Pengeluaran Setahun Sekali
Facebook Comments
Bagikan :
Saya ingin mencoba software ZAHIR ACCOUNTING 6   ➨Request Demo
More in Bisnis, Keuangan
Close