Apa Saja Yang Harus Disiapkan Sebelum Menggunakan Software Akuntansi?

Apa saja yang harus disiapkan sebelum memulai menggunakan software akuntansi

Apa Saja Yang Harus Disiapkan Sebelum Menggunakan Software Akuntansi?

 

Penerapan sistem akuntansi yang terkomputerisasi akan memberikan banyak manfaat bagi Anda. Namun yang tidak boleh dilupakan adalah Anda tidak boleh gegabah dalam memilih software yang nantinya justru akan berakibat fatal bagi usaha Anda. Menerapkan sistem yang terkomputerisasi di perusahaan sama halnya Anda berinvestasi. Jika harga yang dikeluarkan untuk membeli paket software tersebut sepadan dan sesuai dengan yang Anda harapkan, tentu penerapan software tersebut akan memberikan banyak benefit bagi perusahaan. Sebaliknya jika software tersebut tidak bisa digunakan secara optimal atau tidak bisa meng-cover kebutuhan usaha, maka akan sia-sia.

Sebelum memutuskan untuk menggunakan software akuntansi pada perusaahaan Anda, Anda harus terlebih dahulu mengetahui aktivitas dan kebutuhan usaha secara mendalam agar Anda dapat memutuskan software yang benar-benar sesuai. Selain itu pertimbangkan juga berbagai benefit yang ditawarkan oleh sistem tersebut, seperti:

  • Dapat menyajikan laporan dengan cepat dan akurat
  • Menyediakan informasi piutang yang tidak tertagih
  • Adanya fitur pengelolaan inventory
  • Dapat mengetahui produk best seller
  • Dapat mencetak faktur penjualan, pajak
  • Keamanan data yang terjamin

Nah, setelah mengetahui berbagai manfaat tersebut, lalu bagaimana sebuah perusahaan dapat menerapkan software akutansi dalam aktivitasnya?. Bagi perusahaan yang sebelumnya menerapkan sistem pencatatan keuangan manual dan kemudian beralih ke software akuntansi akan membutuhkan berbagai penyesuaian dan persiapan. Tentunya bukan pekerjaan yang mudah, karena dibutuhkan persiapan yang matang. Proses peralihan tersebut membutuhkan waktu yang tidak sebentar, selain kesiapan perangkat dan personel yang menjalankannya, juga harus dipersiapkan data-data keuangan yang akan diolah untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Berikut adalah beberapa langkah yang harus dilakukan saat persiapan menggunakan software akuntansi:
1. Mengumpulkan bukti transaksi seperti nota, faktur untuk diinput dalam software.
2. Menentukan nomor perkiraan akun yang akan digunakan dalam transaksi harian .
3. Menentukan perkiraan akun buku besar seperti akun kas, persediaan, peralatan, penjualan, sewa, dan lainnya.
4. Menginput saldo awal dari saldo akhir bulan sebelumnya yang digunakan sebagai acuan dalam transaksi bulan sekarang. Jika Anda memulainya di awal tahun, maka hanya menggunakan saldo akhir tahun sebelumnya di neraca. Apabila perusahaan yang dikelola baru berdiri, maka tidak ada saldo awal baru.

Setelah tahapan-tahapan tersebut dijalankan, maka Anda dapat segera menginput transaksi bulanan dan yang berjalan. Membuat pengaturan akun yang benar akan mencegah Anda dari kekacauan hasil laporan keuangan. Selain itu kesiapan dalam hal perangkat dan kemampuan personel juga harus diperhatikan. Proses transisi dari manual ke sistem membutuhkan adanya skill baru dan pembiasaan dimana personel terkait harus mampu mempelajari dan menggunakan software akuntansi sebagaimana mestinya.

Untuk itu, pilihan terbaik adalah dengan menggunakan software developer yang menyediakan layanan support, training, dan maintenance, seperti halnya Zahir Accounting. Zahir Accounting tidak hanya menyajikan software yang user friendly, namun juga memberikan dukungan penuh pada usernya. Sehingga saat user mengalami kendala atau hambatan, dapat segera menghubungi Zahir untuk mendapatkan solusi. Kecepatan dalam memberikan solusi ini tentunya juga akan mempengaruhi aktivitas usaha Anda. Software akuntansi yang handal, hardware yang memadai, personel yang terampil dan konsisten dalam melakukan pencatatan keuangan, serta adanya dukungan dari software developer dan manajemen merupakan kunci keberhasilan usaha Anda.

Saya ingin mencoba software ZAHIR ACCOUNTING 6   ➨Request Demo