Strategi Akuntansi Agar Sukses dalam Bisnis Ritel

Jika anda adalah seorang pengusaha bisnis ritel, maka anda akan memahami seberapa menantangnya bisnis ini. Anda harus menghadapi persaingan di dunia bisnis yang sangat ketat, biaya sewa yang semakin hari semakin meningkat dan banyaknya pedagang – pedagang musiman yang berkeliaran. Untuk itu anda memerlukan sebuah akuntansi pembukuan sebagai tombak perusahaan anda.

Akuntan yang anda pekerjakan di bisnis anda harus memahami secara betul bisnis apa yang sedang anda kerjakan. Sebab jika anda mempekerjakan akuntan yang kurang mengerti bisnis apa yang anda kerjakan, maka bisnis anda pelan – pelan akan mengalami kegagalan lalu bangkrut. Sedangkan sebaliknya, jika akuntan uang anda pekerjakan memahami betuk bagaimana bisnis yang anda jalankan, maka mereka akan baik bekerja sebab tidak merasa kebingungan akan pekerjaan yang sedang mereka geluti.

Akutan – akuntan harus memahami bagaimana membuat pembukuan, akuntansi dan sistem – sistem keuangan perusahaan anda. Mereka harus mampu dalam membimbing bisnis anda untuk melalui siklus hidup dari usaha semenjak awal mula proses operasional sampai kepada penjualannya.

Pengetahuan tentang pajak, informasi tentang keuangan yang akurat dan adanya penawaran – penawaran harus bisa anda pahami secara betul. Karena inilah perbedaan anda dengan perusahaan yang hanya memakai akuntansi tradisional. Jika anda menggunakan accounting software atau software akuntansi sebagai pembantu pekerjaan akuntansi anda, maka hasil yang anda dapatkan dari pekerjaaan anda akan maksimal apalagi jika sudah menyangkut dari perkembangan bisnis anda sendiri.

Source Gambar: shopkeep

Berikut ini merupakan beberapa tips tentang bagaimana proses akuntansi secara umum dalam bisnis ritel yang mampu mempengaruhi laba atau kerugian dari sebuah bisnis, yaitu:

• Mencatat setiap transaksi perusahaan
• Penjualan

Setiap penjualan yang berhasil perusahaan anda lakukan harus dicatat setiap detailnya di laporan keuangan. Jika tidak maka akan anda uang yang tidak jelas keberadaanya. Selain itu, pencatatan laporan penjualan juga membantu mengetahui anda apakah perusahaan anda mengalam keuntungan atau kerugian. Sebab, di dalam pencatatan laporan keuangan tersebut akan terlihat jelas bagaimana alur jalan keuangan perusahaan anda.

Pembelian

Sama seperti halnya dengan penjualan, pencatatan laporan pembelian juga sangat penting. Anda akan mengetahui apa saja peralatan dan perlengkapan yang perlu perusahaan anda penuhi dan seberapa banyak uang perusahaan anda keluar untuk itu. Jika anda tidak mencatat segala proses berjalannya keuangan perusahaan dalam hal pembelian, maka akan terjadi pembelian barang yang tidak dibutuhkan ataupun membeli barang yang tidak sesuai dengan pendapatan perusahaan anda.

Penggajian

Pemberian gaji kepada setiap karyawan juga butuh dicatat. Sebab akan berguna agar karyawan mengetahui apakah gajinya sudah terpenuhi atau tidak. Dan juga berguna untuk menghindari berbagai kecurangan yang tidak diinginkan terhadap penggajian pegawai.

Pembayaran Pajak

Setiap perusahaan pastinya harus memenuhi kewajibannya kepada pemerintah. Yaitu membayar pajak perusahaan. Pembayaran pajak perusahaan perlu dicatat agar anda mengetahui apakah anda sudah membayar pajak secara rutin, seberapa banyak pajak yang harus perusahaan anda bayarkan, dll.

Catatlah setiap transaksi yang ada di perusahaan anda. Anda akan mengetahui bagaimana rekam terjadinya transaksi sebagai gambaran tentang aktivitas bisnis anda yang sedang berjalan.

Selalu cek dan rekonsiliasi transaksi perusahaan secara reguler.

Biasanya pengecekan transaksi reguler dilakukan setiap sehari sekali. Dan pastikan segala transaksi sudah sesuai dengan segala kebutuhan usaha bisnis anda. Anda bisa melakukan pekerjaan ini secara mandiri atau menggunakan jasa bookkeper sebagai pembantu pengecekan transaksi reguler anda.

Ulas berbagai performa yang terjadi di arus keuangan perusahaan anda.

Perhatikan setiap detail arus keuangan perusahaan anda setiap harinya sehingga anda mengetahui proses perjalanan bisnis anda setiap harinya. Anda juga akan mengetahui apakah perusahaan anda mengalami keuntungan atau kerugian pada satu hari itu. Apakah pendapatan perusahaan anda sesuai target atau malah tidak.

Gunakan software akuntansi sebagai pembantu anda dalam menjalankan laporan keuangan bisnis anda.

Sebab anda perlu mengetahui laporan yang anda di perusahaan anda secara rutin atau berkala. Accounting Software atau Software akuntansi akan membantu anda mendapatkan informasi tentang laporan keuangan secara detail dan cepat. Sehingga anda mengetahui peforma perusahaan anda pada jangka waktu tertentu. Software akuntansi di Indonesia yang memiliki fitur lengkap serta mudah digunakan adalah Zahir Accounting, selain itu Anda pun juga bisa menggunakan software akuntansi berbasis cloud agar mudah dalam integrasi antar cabang seperti Zahir Online

Pisahkan keuangan bisnis dan keuangan pribadi. Pemisahan keuangan bisnis dan pribadi sangat diperlukan.

Pisahkan akun bank perusahaan dengan akun bank pribadi anda sehingga anda mengetahui jalan keluar masuknya keuangan di perusahaan anda secara detail dan akurat. Anda juga akan mendapatkan transparansi dengan hal tersebut.

Perhatikanlah bagaimana proses arus kas anda dalam keseharian dari operasional bisnis.

Informasi yang kurang tepat akan menyebabkan bisnis anda kurang berjalan dengan lancar yang berujung membahayakan perusahaan anda. Laporan yang kurang akurat juga bisa menjadi penunda kesuksesan perusahaan anda.

Untuk itu, mulailah menggunakan sumber daya yang lebih terjamin. Mulailah dengan dengan melakukan proses pembukuan dan pengelolaan arus kas dari sekarang.

Baca Juga: Ingin Sukses Berbisnis Ritel? Ini Dia Contoh Laporan Keuangan Ritel yang Harus Anda Tahu!