Software Manajemen Proyek

Istilah manajemen proyek dapat diartikan sebagai penerapan keahlian, ilmu pengetahuan, dan ketrampilan, yang secara teknis memggunakan resource yang terbatas untuk menghasilkan sasaran yang ditetapkan. Dalam manajemen proyek dibutuhkan pengelolaan yang terarah agar tujuan akhir dari sebuah proyek dapat terpenuhi. Lingkup manajemen proyek meliputi mutu, biaya, waktu, keselamatan kerja dan kesehatan, lingkungan, sumberdaya, resiko, dan sistem informasi

Pada dasarnya ada tiga poin penting yang perlu diperhatikan dalam penerapan manajemen proyek ini, yaitu:

Perencanaan. Perencanaan dilkaukan dengan cara memberikan sasaran dan tujuan proyek berikut administraasi dan program untuk diterapkan. Perencanaan ini dilakukan dengan adanya studi kelayakan, rekayasa nilai, dan perencanaan dalam lingkup manajemen proyek.
Penjadwalan. Setelah dibuat perencanaan, maka tahap selanjutnya adalah penjadwalan. Penjadwalan berisikan stenatng renca serta kemajuan proyuek, termasuk didalamnya biaya perlatan, tenagak erja, material dan ketepatan waktu penyelesaian.
Pengendalian dan manajemen proyek. Pengendalian dilakukan untuk memperkecil atau menghilangkan berbagai kemungkinan resiko penyimpangan yang mungkin terjadi. Seluruh aktivitas yang dikerjakan selama proses pengendalian adalah melakukan pemeriksaan, pengawasan, dan koreksi ulang.

Manajemen proyek yang baik hendaknya dapat mengelola berbagai aset, sumber daya manusia, waktu serta kualitas pekerjaan proyek sehingga dapat menghasilkan proyek yang berkualitas dengan waktu sesuai yang direncanakan. Selain itu pengendalian biaya juga harus diperhatikan dengan baik agar dapat menghasilkan keuntungan yang optimal. Didukung dengan mutu bangunan yang baik akan menjadikan kunci kesuksesan sebuah manajemen proyek.

Penggunaan software manajemen proyek akan memudahkan proses manajemen proyek itu sendiri. Piranti lunak atau software yang banyak digunakan untuk mendukung bidang ini adalah software akuntansi, seperti Zahir Accounting. Software Zahir Accounting dapat mendukung kegiatan manajemen proyek ini dengan berbagai fitur yang dimiliki dalam Zahir Standar seperti mengelola persediaan barang, proyek, data departeman, perakitan, multi fase proyek, perakitan, kas dan bank, serta rekonsiliasi bank. Zahir Standar juga mempermudah Anda dalam mengelola pembayaran piutang dan hutang. Zahir Standar akan menyajikan laporan umur piutang, membuat surat tagiah untuk mengingatkan mana yang harus dibayar oleh pelanggan. Dengan adanya fasilitas ini akan memperkecil resiko tidak tertagihnya piutang pelanggan.

Mengelola manajemen proyek dengan detil membutuhkan waktu yang panjang, terlebih jika proyek yang ditangani adalah proyek besar. Dengan mengaplikasikan software akuntansi pada manajemen proyek, maka Anda dapat menghemat waktu dan tenaga serta perhitungan biaya dapat dilakukan dengan mudah.