Jika Anda menjalankan perusahaan dagang, mana yang lebih diprioritaskan antara software inventory atau software akuntansi. Untuk menemukan jawabannya, tulisan ini akan membantu Anda.
Sebagai pelaku bisnis, sangat penting bagi Anda untuk bisa mengetahui posisi keuangan Anda dalam upaya untuk menyusun perencanaan kegiatan perusahaan dan sebagai dasar pembuatan keputusan dengan cara analisa laporan keuangan.
Penyusunan laporan keuangan melalui siklus akuntansi dari pengumpulan bukti-bukti transaksi dan pencatatan sehingga terbentuk laporan keuangan.
Proses tersebut akan menjadi rumit apabila kita tidak mengetahui siklus akuntansi. Namun, saat ini sudah banyak tersedia software yang dapat membantu kita dalam proses penyusunan laporan keuangan.
Pada pembahasan ini kami akan lebih detail membahas penyediaan laporan pada perusahaan dagang.
Apa Itu Perusahaan Dagang?
Daftar Isi
Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya melakukan transaksi pembelian kemudian dijual kembali tanpa mengubah bentuk.
Nah, yang digolongkan dalam perusahaan dagang antara lain distributor, toko swalayan, retail, toko pengecer atau toko perbelanjaan grosir.
Hal terpenting dari perusahaan dagang adalah sistem manajemen persediaan atau stok yang nantinya akan tersajikan laporan stok dan laporan keuangan sehingga dapat mengambil keputusan bisnis.
Pentingnya Inventory dalam Perusahaan Dagang
Dalam dunia bisnis, khususnya di perusahaan dagang kebutuhan akan laporan inventory atau persediaan dan laporan akuntansi tentunya merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan (referensi contoh laporan keuangan bisa lihat Disini).
Karena kedua hal ini merupakan hal yang sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan dagang.
Mengapa demikian?
Persediaan merupakan aktiva perusahaan yang paling utama karena mayoritas modal atau kekayaan yang dimiliki oleh suatu perusahaan dagang berwujud barang.
Tentunya jika kontrol terhadap persediaan lemah, maka akan berdampak buruk bagi kelangsungan hidup perusahaan.
Namun, kita juga tidak boleh melupakan laporan keuangan, karena ini juga tidak kalah penting disamping dengan laporan persediaan.
Laporan keuangan yang buruk, tidak tersusun dan tercatat dengan baik tentu akan berdampak dengan kondisi keuangan perusahaan.
Jika laporan keuangan yang kita miliki tidak akurat, maka tentunya akan berdampak pada kesalahan dalam pengambilan keputusan strategis yang mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.
Dan banyak perusahaan yang gulung tikar atau tutup yang disebabkan oleh kesalahan dalam pengambilan keputusan bisnis.
Software Inventory vs Software Akuntansi
Bagi pelaku bisnis yang awam mengenai akuntansi, software akuntansi akan menjadi sangat membantu dalam penyusunan laporan yang Anda butuhkan.
Ada dua jenis software yang sesuai untuk menyediakan laporan keuangan bagi perusahaan dagang, yaitu software inventory dan software akuntansi.
Software Inventory
Software inventory adalah salah satu software kontrol jual beli berbagai jenis barang yang dilengkapi dengan laporan stock.
Contoh dari software inventory ini adalah Zahir software point of sale atau software yang biasa kita temui pada kasir di toko perbelanjaan.
Software Akuntansi
Software Akuntansi merupakan perangkat lunak (software) yang dirancang untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan akuntansi dengan memanfaatkan konsep modularitas atas serangkaian aktivitas yang serupa ke dalam modul-modul spesifik seperti pembelian (account payable), penjualan (account receivable), penggajian, buku besar, dan lain-lain.
Saat ini banyak perusahaan-perusahaan khususnya perusahaan dagang yang menggunakan berbagai macam software inventory ataupun software akuntansi yang terbaik untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan.
Sehingga dapat menghasilkan laporan yang seakurat mungkin untuk dapat menghasilkan keputusan bisnis yang tepat sesuai dengan kondisi perusahaan pada saat itu.
Hal Penting Sebelum Memilih Software Inventory dan Akuntansi
Jika Anda disuruh untuk memilih antara software inventory atau software akuntansi untuk perusahaan dagang kita, manakah yang akan kita pilih?
Pertanyaan yang sulit untuk kita jawab, karena dua-duanya sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan.
Namun untuk menemukan jawaban yang tepat, mari kita bahas satu per satu.
1. Software Inventory untuk Perusahaan Dagang
Dalam sebuah perusahaan dagang, persediaan merupakan barang-barang yang dibeli dengan tujuan untuk kita jual kembali tanpa mengubah bentuk dan kualitasnya dan hanya mengambil selisih dari penjualannya untuk memperoleh keuntungan.
Untuk perusahaan yang mengutamakan pengelolaan inventory atau persediaan maka software inventory sangat wajib untuk digunakan untuk mengelola stock barang yang merupakan asset utama perusahaan.
Kita bisa mendapatkan laporan-laporan yang sangat detail dari setiap barang yang ada, baik itu dari segi keakuratan jumlah barang, kemana saja barang itu didistribusikan, mana saja barang yang paling laris dan tidak, dan mana saja yang paling menghasilkan profit yang tinggi, di gudang mana saja kita simpan stock barang tersebut, dan laporan-laporan lainnya.
Dengan adanya penggunaan software inventory tentunya management stock harus lebih terkontrol dengan baik.
Tetapi sebaik apapun software yang kita gunakan, jika SDM yang menjalankan sistem tersebut tidak bertanggung jawab, tentu ini akan menjadi hal yang sia-sia saja.
Jadi, disamping sistem atau software inventory yang bagus harus didukung dengan SDM yang berkualitas, jujur dan bertanggung jawab.
Sehingga laporan yang dihasilkan akan menjadi akurat dan sesuai dengan kondisi riil perusahaan, dan dapat digunakan oleh pihak management perusahaan dalam pengambilan keputusan penting untuk kelansungan hidup perusahaan dimasa yang akan datang yang lebih maju lagi.
2. Software Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
Software akuntansi dibuat untuk memudakan kita dalam proses penyusunan laporan keuangan seperti Neraca (Balance Sheet), Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Arus Kas dan laporan lain yang dibutuhkan perusahaan.
Dengan menggunakan software akuntansi akan memudahkan Anda untuk mendapatkan laporan keuangan yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat.
Apabila proses peyusunan laporan keuangan tersebut dilakukan dengan cara manual maka akan membutuhkan waktu yang lama untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca atau laporan laba rugi sesuai dengan periode yang ditentukan.
Jika menggunakan software akuntansi semua transaksi akan terjurnal otomatis dan saat itu juga laporan akan terbentuk.
Software akuntansi yang ada saat ini sangat cocok diaplikasikan pada perusahaan dagang karena perusahaan dagang memiliki dasar siklus akuntansi yang banyak tersedia pada fasilitas-fasilitas di software akuntansi.
Sehingga bagi Anda yang sedang mencari informasi untuk menggunakan software apa yang tepat bagi perusahaan dagang, kami sarankan untuk memilih menggunakan software akuntansi.
Software akuntansi dapat dengan mudah Anda temui dari yang berbayar bahkan gratis.
Ada banyak software akuntansi yang tersedia di pasaran, akan tetapi kami menyarankan Anda untuk memilih software yang sesuai dengan bentuk bisnis Anda.
Kami menyarankan software akuntansi Zahir Accounting yang merupakan software aplikasi akuntansi keuangan berbahasa Indonesia yang berkualitas, mudah digunakan dan memiliki fitur yang lengkap.
Beberapa manfaat menggunakan software akuntansi Zahir Accounting untuk perusahaan dagang sebagai berikut:
1. Mudah menghitung stok barang
Dengan Zahir Accounting, Anda akan dengan mudah mendapatkan informasi jumlah stok yang tersedia secara realtime tinggal input pembelian dan penjualan barang maka laporan secara otomatis akan terbentuk.
2. Mengendalikan hutang dan piutang menjadi mudah
Anda bisa mengetahui jumlah hutang piutang perusahaan jatuh tempo, siapa saja yang harus ditagih dan dibayar dengan bantuan reminder
3. Dapat mengetahui produk paling laris
Sangat penting bagi Anda untuk bisa mengetahui dengan cepat produk mana yang paling laris. Fasilitas inventory pada Zahir Accounting menyajikan informasi yang lengkap mengenai stok, mulai dari produk yang paling laris, paling menguntungkan, slow moving dll.
4. Mengetahui kinerja perusahaan
Anda dapat melihat trend perubahan laba dan rugi perusahaan dari waktu ke waktu yang akan memudakan dalam menganalisa serta menilai kinerja perusahaan.
5. Dengan mudah mengetahui kondisi keuangan perusahaan
Zahir Accounting memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat dan menyajikan laporan keuangan secara lengkap mulai dar Laba Rugi, Neraca dan Arus Kas, Laporan persediaan barang dan juga analisis barang.
Dan juga tersedia grafik interaktif dan analisa bisnis untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
Kesimpulan
Dari pembahasan di atas bisa kita ambil kesimpulan bahwa antara software inventory dan software akuntansi sama-sama memiliki peranan penting bagi perusahaan dagang dalam menjalankan bisnisnya.
Peran penting dari kedua software tersebut adalah membenatu dalam pengambilan keputusan-keputusan bisnis yang harus dilakukan secara cepat dan akurat dari data yang ada.
Namun, software akuntansi memiliki peranan yang lebih penting dari software inventory.
Karena dengan software akuntansi akan menghasilkan laporan yang lebih lengkap. Hasil laporan dari software akuntansi beripa laporan keuangan yang mencerminkan kondisi keuangan perusahaan secara menyeluruh.
Selain itu, software akuntansi juga mencakup laporan tentang persediaan barang beserta analisis produknya.
Untuk Anda yang ingin beralih ke sistem otomatis dalam menjalankan laporan persediaan dan akuntansi, Anda bisa mencoba Zahir Accounting.
Zahir Accounting menawarkan software inventory dan software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Dengan menggunakan software ini, Anda akan lebih mudah dalam membuat laporan akuntansi dan inventori. Terelbih lagi, hasil laporannya mudah dipahami, akurat, bebas human error, dan cepat.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai Zahir Accounting Anda dapat mengunjungi website kami di sini
