Seberapa Penting Manajemen Persediaan Dalam Software Akuntansi?

Perencanaan persediaan terkait erat dengan penentuan komposisi persediaan, waktu, serta alokasi berbagai kebutuhan perusahaan yang sudah diproyeksikan. Adapun pengelolaan persediaan ini meliputi pengendalian kuantitas dalam batasan yang sudah direncanakan.

Bagi perusahaan, persediaan merupakan harta yang rentan terhadap penurunan harga pasar, kehilangan atau pencurian, pemborosan, kerusakan, serta kelebihan biaya yang diakibatkan salah arus. Karena itu controller harus mampu menganalisa persediaan secara detail dan memberikan laporan yang memadai pada pihak manajemen, sehingga jika ada masalah akan segera dapat diatasi.

Dalam bisnis, terutama perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, kebutuhan akan laporan inventory dan laporan keuangan merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan. Kedua hal ini sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan mengingat persediaan adalah aktiva perusahaan yang paling utama dimana modal yang dimiliki oleh sebuah perusahaan dalam bentuk barang. Jika manajemen persediaan lemah, maka akan memberi dampak yang buruk bagi kelangsungan perusahaan.

Namun demikian, Anda juga tidak boleh mengesampingkan laporan keuangan yang tidak kalah pentingnya dengan laporan persediaan. Laporan keuangan yang buruk, tidak terekam dan tersusun dengan baik akan mempengaruhi kondisi keuangan perusahaan. Jika laporan keuangan yang dimiliki tidak akurat, maka akan berdampak dalam pengambilan keputsan yang tidak tepat pula yang dapat mengakibatkan kerugian pada perusahaan.

Bagi para pebisnis yang masih awam dengan akuntansi, keberadaan software akuntansi akan sangat membantu dalam menyusun berbagai laporan yang dibutuhkan. Software khusus akuntansi ini idealnya terintegrasi dengan semua bagian dalam perusahaan. Dengan demikian software dapat diakses oleh semua bagian dalam perusahaan sehingga dapat menghasilkan laporan keungan yang baik dan akurat. Saat ini dalam software akuntansi juga menyediakan fasilitas yang dapat digunakan dalam mengelola persediaan, yang biasa disebut inventory. Bagi sebuah perusahaan yang mengutamakan pengelolaan persediaan, maka modul inventory harus digunakan untuk mengelola stok barang yang menjadi aset penting perusahaan. Dari modul inventory tersebut, maka Anda akan mendapatkan laporan yang sangat akurat dari setiap barang, seperti jumlah barang, tujuan distribusi, produk best seller, produk dengan profit tertinggi, atau di gudang mana sebuah produk disimpan.

Manfaat Fasilitas Persediaan dalam Software Akuntansi

Adapun manfaat fasilitas persediaan / inventory dalam software akuntansi adalah untuk:

1. Mengontrol jual beli berbagai jenis barang yang dilengkapi dengan laporan stok

2. Mempermudah aktivitas pencatatan akuntansi dengan menggunakan konsep modul seperti pembelian, penjualan, dan sebagainya.

Software Akuntansi Zahir

Salah satu software akuntansi yang dapat digunakan dalam perusahaan yang membutuhkan manajemen persediaan yang baik adalah Zahir Accounting melalui paket Zahir Flexy Trade . Paket ini dirancang untuk usaha perdagangan yang membutuhkan pembukuan sederhana dan praktis untuk mengelola persediaan barang, piutang dan hutang usaha, pembayaran pelanggan dan tagihan, serta membuat laporan keuangan dengan lengkap.

Fitur-Fitur Software Akuntansi

Fitur-fitur andalan dalam paket ini meliputi pembelian dan penjualan barang, mengelola hutang dan piutang, mengelola persediaan barang dengan lengkap, pencatatan barang dengan nomor serial, buku besar, serta kas dan bank

Perangkat lunak yang diciptakan oleh programer tentu saja memberikan manfaat yang besar bagi penggunanaya, termasuk dengan software akuntansi. Dengan menggunakan software akuntansi ini memang sangat efektif dalam hal pengelolaan waktu dan keakuratan.