PERAN SOFTWARE ERP DALAM BISNIS

Software ERP secara umum memiliki tujuan untuk membantu suatu perusahaan dalam melakukan integrasi informasi dari seluruh fungsi bisnis yang berbeda – beda. Selain itu juga untuk menyediakan pengaturan mengenai sumber daya yang terpusat guna menyederhanakan penyajian data – data sehingga dapat mempermudah perusahaan untuk melakukan suatu pengambilan keputusan.

Tetapi dalam pengimplementasian software ERP tersebut, tidak secara langsung akan membuat suatu kinerja perusahaan menjadi lebih baik. Pada artikel ini akan kita bahas mengenai beberapa poin penting yang perlu Anda ketahui supaya tujuan dari software ERP dapat menjadi lebih optimal.

Source Gambar: smejoinup

Akhir – akhir ini ERP seakan telah menjadi suatu ‘barang dagangan’ yang sangat menjanjikan bagi suatu perusahaan yang bergerak di dalam bidang IT. Para pengembang berlomba-lomba dalam menciptakan suatu software ERP yang terbaik dengan versi mereka masing-masing.

Perusahaan – perusahaan yang bergerak selain dalam bidang IT menaruh harapan yang tinggi terhadap software ERP tersebut, sebab mereka menginginkan software ERP yang mereka pilih kelak akan mampu menjadikan proses bisnis di dalam perusahaan mereka jadi lebih efisien serta fleksibel terhadap berbagai perubahan di dalam dunia bisnis.

Sebelum kita membahas mengenai software ERP lebih lanjut, alangkah baiknya apabila kita mengetahui apa itu sesungguhnya ERP dan bagaimana cara ERP mampu dalam memajukan sebuah bisnis? berikut penjelasannya.

Pengertian ERP

Enterprise Resource Planning atau yang biasa di sebut sebagai ERP merupakan sebuah aplikasi dalam manajemen bisnis yang dapat membantu saat pengelolaan bisnis secara terintegrasi. ERP mampu menyajikan informasi secara real time mengenai proses bisnis pada suatu perusahaan seperti produksi, order processing serta inventory management

Suatu software ERP dapat membantu perusahaan dalam memetakan serta merencanakan pengelolaan berbagai macam sumber daya serta proses bisnis di dalam perusahaan tersebut. Pada umumnya perusahaan modern mempunyai berbagai macam unit bisnis serta fungsi seperti penjualan, accounting, keuangan, customer relationship management, sumber daya manusia, inventory management, supply chain dan lain sebagainya.

Software ERP mampu melakukan integrasi seluruh informasi yang berhubungan dengan fungsi-fungsi tersebut yang kemudian data – datanya akan di kumpulkan ke dalam satu pusat, dan akhirnya menyajikan dengan tampilan yang lebih sederhana kepada usernya.

Pergerakan bisnis yang semakin lama membuat serba cepat seperti yang terjadi pada saat ini maka menciptakan banyak ketidakpastian yang tentunya di akibatkan oleh factor-faktor seperti kondisi perekonomian glolbal, kompetisi bisnis yang ketat serta permintaan dan harapan pelanggan yang semakin tinggi. Apabila sebuah bisnins tak mampu dalam mengatasi perubahan dan beradaptasi dengan keadaan yang baru maka kemungkinan besar bisnis tersebut akan hancur dalam waktu yang cepat, nah disinilah peran suatu sistem ERP dibutuhkan.

Dengan adanya ERP maka suatu perusahaan akan dapat lebih mudah dalam pengelolaan proses bisnis serta dapat lebih mudah dalam melakukan pengembangan bisnis yang sedang dijalankan. Manfaat yang ada dalam suatu sistem ERP akan memudahkan bisnis Anda dalam pengambilan suatu keputusan yang bersifat strategis.

Manfaat Implementasi ERP

Pada mulanya konsep ERP menggunakan istilah Material Requirement Planning yang kemudian berkembang menjadi Manufacturing Resource Planning sebelum pada akhirnya berkembang menjadi Computer Integrated Manufacturing.

Setelah itu sistem ini terus berkembang dengan penambahan fitur seperti accounting, sumber daya manusia dan yang lain sebagainya.

Di era modern dan serba digital seperti saat ini, ERP modern tentunya akan sangat membantu suatu perusahaan dalam mengatasi kompleksitas di dalam dunia bisnis global.

Lalu bagaimana peran ERP dalam bisnis?

Berikut beberapa peran dari ERP dalam upaya membantu sebuah bisnis.

Mempermudah Pengendalian Proses Bisnis

Suatu sistem atau software ERP tentunya akan menyediakan berbagai data dari unit bisnis yang beraneka ragam secara sistematis, komprehensif, real time dan juga memberikan kemudahan dalam mengaksesnya.

Hal tersebut pastinya akan mempermudah perusahaan dalam melakukan pemantauan serta pengendalian atas proses bisnis yang sedang mereka jalankan.

Selain itu, sistem ERP juga akan memberikan wawasan yang luas kepada seorang pengambil keputusan sehingga dapat melakukan berbagai prediksi serta mengambil suatu keputusan yang akurat.

Menyederhanakan Proses Bisnis

ERP tentu akan membantu suatu perusahaan dalam menyederhanakan proses bisnisnya. Hal tersebut juga akan memastikan alur kerja dapat berjalan secara halus dan komunikasi antar departemen menjadi lebih baik.

Fungsi otomatisasi yang ada di dalam sistem ERP akan menjamin aliran informasi tersebut dapat tersampaikan dengan jelas serta bebas dari kesalahan, sehingga proses bisnis akan berubah menjadi lebih sederhana dan tentunya lebih responsive.

Dest practice yang tersusun di dalam sistem ini dapat membantu dalam memberikan dukungan operasional yang lebih baik serta customisasi yang lebih mudah.

Meningkatkan Efisiensi Karyawan

Sistem ERP akan menyalurkan informasi akurat yang dibutuhkan langsung kepada para pegawai Anda. sehingga para pegawai tidak perlu lagi membuang-buang waktu dalam mencari informasi sendiri.

Sehingga mereka dapat lebih fokus dalam mengerjakan tugas utama dan kualitas serta produktivitas kerja juga akan meningkat.

Meningkatnya kemampuan dalam suatu pengambilan keputusan serta kemudahan dalam mendapatkan data yang dibutuhkan juga akan meningkatkan kreatifitas pegawai dan berkemungkinan besar akan dapat memperbaiki pola kerja mereka.

Ekosistem Perusahaan yang Terintegrasi

Suatu perusahaan akan dapat berjalan dengan kompak apabila kinerja seluruh stakeholder dapat berjalan secara padu antara satu dengan yang lainnya berdasarkan kebutuhan masing masing guna mencapai tujuan perusahaan.

Dengan adanya sistem ERP maka akan dapat membantu dalam menyatukan semua unit dalam ekosistem perusahaan serta berkemampuan baik dalam menyelaraskan berbagai unit dalam ekosistem tersebut guna meningkatkan kinerja perusahaan.

Siap Menghadapi Masa Depan

Sistem ERP tentunya akan membantu perusahaan yang sedang berkembang agar lebih fleksibel dalam beradaptasi dengan berbagai kebutuhan di masa yang akan datang.

Integrase, kinerja serta alur informasi yang berjalan dengan baik maka tentunya akan membuat peningkatan kemampuan perusahaan dalam melakukan suatu perencanaan serta pengendalian sehingga akan membuat para stakeholder siap dalam menghadapi tantangan di masa yang akan datang.

Cloud ERP

Source Gambar: ZahirAccounting

Saat ini teknologi software ERP telah semakin berkembang. Hal ini akan membantu suatu perusahaan dalam menjangkau dan mempermudah dalam proses implementasinya seiring dengan hadirnya teknologi cloud computing.

Kini telah banyak perusahaan yang berbondong – bondong mengalihkan sistem ERP lama menjadi teknologi ERP cloud.

Apabila Anda ingin menggunakan software ERP Indonesia dengan kemampuan yang setara namun harga lebih terjangkau, Anda dapat mencoba menggunakan Zahir Enterprise Plus, yaitu produk sekaligus layanan yang berupa sistem aplikasi keuangan yang dapat berintegrasi melalui jaringan di manapun perusahaan dan cabangnya berada.

Zahir Enterprise Plus merupakan solusi untuk Anda yang menginginkan menjalankan sebuah usaha dengan bebas tanpa batas.

Oleh: Nuraini Anitasari