Pengertian dan Contoh Laporan Stock Opname Excel

Pengertian dan Contoh Laporan Stock Opname Excel

Pengertian dan Contoh Laporan Stock Opname Excel

Assalamualaikum sobat dalam artikel ini kita akan membahas tentang persediaan yaitu Stock Opname. Nah disini akan kita akan mempelajari Pengertian dari stock opname dan contoh laporan stock opname excel. Sebelum kita mulai pembahasan dalam artikel ini berikut adalah rincian rumusan masalah yang akan kita pelajari :

  1. Apa itu Stock Opname ?
  2. Apa tujuan dan manfaat dari stock opname ?
  3. Kapan kegiatan Stock Opname di lakukan ?
  4. Bagaimana langkah-langkah untuk melakukan Stock Opname ?
  5. Contoh laporan Stock Opname Excel

Dari rumusan masalah di atas kita akan kupas tengtang stock opname dari pengertiannya hingga contoh laporan stock opname menggunakan excel, baiklah sobat langsung saja mari kita simak pembahasannya. Cekidot…!

  1. Apa itu stock opname ?
    Stock opname adalah kegiatan penghitungan persediaan barang dagang  yang ada di gudang dimana dalam kegiatan tersebut akan mencocokkan nilai persedian yang tersedia secara fisik yang ada di gudang dengan nilai buku persediaan yang ada di laporan.
  2. Apa tujuan dan manfaat dari stock opname ?
    **Tujuan di lakukannya stock opname adalah untuk mengetahui secara pasti dan akurat mengenai persediaan yang ada di dalam catatan pembukuan dan yang ada di gudang apakah benar-benar sama nilainya atau malah ada selisih kelebihan/kekurangan persediaan barang dagang. Jika ditemukan selisih setelah di lakukan stock opname maka tindakan selanjutnya akan di sesuaikan dengan kebijakan perusahaan tersebut.
    Apabila ditemukan selisih lebih antara jumlah persediaan atau nilai kas persediaan, maka perusahaan harus melakukan pengecekan ulang untuk mengetahui apakah terdapat kemungkinan transaksi yang belum dicatat atau terjadi kesalahan saat melakukan pencatatan.Namun jika yang ditemukan adalah selisih kurang biasanya ada dua kemungkinan yaitu, membuat jurnal penyesuaian atas kekurangan tersebut dan kemudian akan dibebankan pada perusahaan. Tetapi, jika peraturan perusahaan mewajibkan petugas di bagian persediaan untuk mengganti kekurangan dari persedian tersebut, maka jurnal  penyesuaian tidak perlu dibuat kecuali harga pokok persediaan berbeda dari harga penggantian.Tapi hal itu berbeda jika yang dilakukan stock opname adalah perusahaan manufaktur, hal tersebut biasanya dilakukan untuk mengetahui persediaan bahan baku, bahan penolong, barang setengah jadi, dan barang jadi.**Manfaat dari kegiatan itu sendiri adalah :

    a. Mengetahui apakah barang yang tersedia digudang sama dengan catatan pembukuan yang ada dilaporan.

    b. Dapat meminimalisir terjadinya penyimpangan atas persedian.
    c. Dapat segera melakukan tindak lanjut apabila ada barang yang hilang atau rusak (tidak layak untuk dijual).
    d. Mengetahui persediaan tahun lalu dan tahun sekarang sehingga dapat menganalisa perkembangan perusahaan.
    e. Mengetahui arus masuk dan keluar persediaan barang.
    f. Mengetahui kondisi persediaan barang yang sesungguhnya.

     

  3. Kapan kegiatan Stock Opname di lakukan ?
    Stock opname biasanya dilakukan setiap akhir periode yaitu setiap akhir tahun , triwulan (tiga bulan ), kuartal (4bulan) bahkan setiap akhir bulan, tergantung dari kebijakan perusahaan. Tetapi bagi perusahaan yang memiliki sistem pengendalian intern lebih tertata biasanya kegiatan ini dilkukan setiap tiga atau empat bulan.Kegiatan ini cukup menyita waktu karena petugas yang melakukan kegiatan stock opname akan benar-benar memeriksa secara langsung keadaan serta kondisi persediaan barang dagang perusahaan. Maka dari itu perusahaan harus mengatur waktu secara efisien ketika ingin melakukan stock opname. Namun dalam hal ini perhitungan perusahaan sudah semakin dimudahkan dengan tekhnologi yaitu menggunakan bar code, sebagian besar perusahaan menggunakan bar cod karena diyakini dapat dengan mudah dan akurat membantu perusahaan untuk mengurangi kesalahan pencatatan dan perhitungan barang.
  4. Bagaimana langkah-langkah untuk melakukan Stock Opname ?
    Oke sekarang kita sudah sampai pada langkah-langkah melakukan stock opname, apa saja langkah-langkahnya? langsung saja kita lanjut…!

    1. Pertama yang harus kita lakukan adalah persiapan stock opname yaitu dengan menghentikan seluruh pergerakan barang seperti : pemberitahuan kepada suplyer supaya tidak mengirimkan barang, pemberitahuan kepada costumer sehingga tidak ada transaksi atau pergerakan barang. (Saran dari saya sih lebih baik stock opname dilakukan saat libur panjang karena gk ada kegiatan apapun saat itu, Tapi tidak recomended untuk perusahaan skala besar loh ya hehe ).
    2. Pembagian lokasi stock opname,jika memiliki lebih dari satu penyimpanan barang atau jumlah barang sangat banyak maka stock opname harus dilakukan oleh beberapa orang.
    3. Sebelum pelaksanaan stock opname pastikan semua dokumen yang dibutuhkan denga  telah terkumpul.
    4. Lakukan perhitungan fisik dengan cermat dan teliti sehingga tidak terjadi kesalahan.
    5. Setelah melakukan pehitungan fisik yaitu membandingkan data stock opname antara sistem pencatatan dalam pembukuan dengan persediaan yang tersedia.
    6. Membuat laporan stock opname .
    7. Dan yang terakhir adalah melaporkan hasil stock opname. Finish…!
  5. Contoh laporan Stock Opname Excel
    Dari sekian banyaknya penjelasan diatas mungkin teman-teman sudah memiliki bayangan seperti apa laporan stock opname itu, jangan khawatir sobat disini saya juga sudah menyiapkan Contoh laporan Stock Opname Excel beserta penjelasannya. Untuk membuat laporan seperti ini ada baiknya dilakukan secara komputerisasi untuk mempermudah pekerjaan dan mengurangi terjadinya kesalahan dalam pencatatan. Dalam artikel ini saya menggunakan software pengelolah angka yaitu Microsoft Excel. Pasti para pembaca bertanya-tanya bagaimana cara membuatnya dan mana yang harus di input terlebih dahulu. Baiklah akan saya jelaskan caranya dibawah ini :
    Setelah dilakukan kegiatan stock opname dan semua data sudah terkumpul maka langkah selanjutnya adalah menginput hasil data kedalam komputer menggunakan software Microsoft Excel.

    1. Nyalakan komputer dan langsung saja klik 2 kali atau tekan enter pada icon microsoft excel.
    2. Setelah Excel terbuka maka langkah pertama adalah membuat format laporan seperti gambar di bawah, isikan NAMA PERUSAHAAN, NAMA LAPORAN dan PERIODE LAPORAN. Kemudian buatlah kolom dan isikan format  data seperti di gambar mulai dari NO, KODE BARANG hingga terakhir KETERANGAN.contoh laporan stock opname excel
    3. Input data persedian mulai dari No sampai Harga Jual secara manual seperti contoh di gambar.contoh laporan stock opname excel
    4. Input data persediaan awal masukkan rumus (=G10*E10) pada kolom NILAI dan rumus [=SUM(H10:H14)] pada kolom, untuk angka jumlah di tulis secara manual.contoh laporan stock opname excel 3
    5. Input data penjualan untuk kolom JML ditulis manual dan pada kolom NILAI Masukkan rumus (=I10*F10), untuk kolom total caranya sama dengan yang di atas.contoh laporan stock opname excel 4.png
    6. Input data barang masuk caranya sama dengan no 3.contoh laporan stock opname excel 5
    7. Input data persediaan akhir yang nantinya akan di jadikan data untuk mencocokkan nilai buku persediaan dengan nilai fisik persediaan yang ada digudang (Nilai sesungguhnya ), untuk semua rumus jumlah caranya sama dengan no 3 menggunakan formula (sum).contoh laporan stock opname excel 6
    8. Input data persediaan yang tersedia digudang (Nilai Fisik), angka JML ditulis manual sesuai dengan jumlah barang yang ada digudang.contoh laporan stock opname excel 7
    9. Setelah semua data telah terimput maka selanjutnya adalah pencocokan data yaitu dengan mencocokkan Nilai buku persediaan dengan Nilai fisik digudang. Apabila hasil dari selisih menunjukkan minus (-) maka disebut selisih kurang dan sebaliknya apabila menunjukkan hasil (+) maka disebut selisih lebih, Ada beberapa faktor terjadinya selisih kurang/lebih bisa jadi barang hilang atau rusak. Perhatikan gambar dibawah.contoh laporan stock opname excel 8
    10. Setelah melakukan pencocokan dan ditemukan selisih lebih/kurang maka dikolom keterangan ditulis keterangan berdasarkan keadaan barang tersebut, jika minus (-)/selisih kurang dikarenakan barang tersebut rusak maka pada kolom keterangan ditulis rusak begitupun dengan selisih lebih yang kemungkinan di karenakan kesalahan pencatatan maka di kolom keterangan di tulis salah catat. Perhatikan gambar yang diblok merah.contoh laporan stock opname excel 9

Setelah semuanya selesai maka hasilnya akan seperti di bawah ini :

contoh laporan stock opname excel 10

 

Oleh : Saiful bahri – PT Zahir Internasional

Saya ingin mencoba software ZAHIR ACCOUNTING 6   ➨Request Demo
Video Bisnis 100% GRATIS
Mau punya bisnis yang bisa tumbuh pesat ? 
Kamu bisa belajar dari ahlinya! Dapatkan video bisnis gratis dari Zahir dengan memasukan email Anda di bawah ini.
Dapatkan Sekarang, Gratis!
Tdk, Terima kasih!
close-link
ZAHIR ONLINE

Taking People To The Next Level

Solusi Kelola Bisnis Kapan Saja & Dimana Saja
COBA GRATIS HARI INI
close-link