Dewasa ini keberlangsungan sebuah bisnis ditentukan oleh kemampuannya untuk bersaing di pasar. Agar mampu menghadapi pesaing di pasar, maka dibutuhkan strategi dengan memanfaatkan semua kekuatan dan peluang yang dimiliki, serta menghilangkan hambatan yang terjadi dalam bisnisnya. Menentukan strategi bisnis dapat dilakukan jika keputusan yang diambil berdasarkan masukan yang obyektif.
Daftar Isi
Pentingnya Sistem Akuntansi dan Software Akuntansi
Salah satu faktor yang digunakan sebagai landasan dalam pengambilan keputusan adalah berasal dari sistem akuntansi. Akuntansi merupakan proses mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi untuk dilakukan penilaian dan keputusan yang jelas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.
Seiring dengan perkembangan teknologi, sistem akuntansi juga mengalami perkembangan sesuai dengan kebutuhan pelaku usaha. Jika sebelumnya pelaku usaha disibukkan dengan tugas membuat laporan keuangan dengan proses manual, sekarang proses manual sudah mulai ditinggalkan. Dengan semakin ketatnya persaingan bisnis mengakibatkan pelaku usaha dituntut untuk semakin responsif dalam menghadapi pasar serta meningkatkan produktivitasnya.
Manfaat dari Sistem Komputerisasi Akuntansi
Demi mendukung hal tersebut, salah satu langkah yang diambil pelaku usaha adalah dengan mengembangkan sistem akuntansi dengan menggunakan komputer. Setidaknya ada tiga manfaat utama dalam menerapkan sistem komputerisasi akuntansi atau software akuntansi ini dibandingkan dengan sistem manual:
- Sistem yang terkomputerisasi menyederhanakan proses pencatatan dan penyimpanan data.
- Transaksi dicatat dalam bentuk elektronik dan di saat yang bersamaan diposting ke buku besar dan buku besar pembantu.
- Sistem ini menyajikan informasi saldo akun yang akurat yang mendukung pengambilan keputusan, karena posting dari jurnal ke buku besar dilakukan di saat yang bersamaan.
Dengan menggunakan sistem ini, maka informasi keuangan yang dihasilkan menjadi lebih akurat karena sistem tidak akan melakukan kesalahan seperti yang terjadi pada proses manual, seperti kesalahan penghitungan, pembukuan, dan pencatatan jurnal.
Konversi Data
Begitu pula dengan konversi data yang menggunakan komputer memberikan berbagai keunggulan, seperti:
- Meningkatkan efisiensi, terlebih jika volume data yang diolah cukup besar.
- Konversi data menjadi lebih mudah karena komputer secara otomatis melakukan perhitungan, mencatat tanggal, nomor urut dan lain-lainnya secara otomatis.
- Menyajikan laporan dan analisa secara cepat dan tepat.
Dengan semakin berkembangnya sistem komputerisasi akuntansi ini, maka bannyak software akuntansi yang beredar di pasaran. Salah satunya adalah Zahir Accounting yang merupakan software akuntansi yang user friendly yang memberikan berbagai kemudahan bagi usernya. Misalnya mengintegrasikan fungsi buku besar, keuangan, pembelian, dan persediaan, mulai dari proses input data hingga proses pelaporan, sehingga memberikan efisiensi kerja dan menghilangkan pengulangan pencatatan transaksi. Zahir Accounting juga dilengkapi dengan modul multi currency untuk mempermudah transaksi yang dilakukan dengan lebih dari satu mata uang. Fasilitas ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang dalam proses transaksinya menggunakan mata uang lokal dan mata uang asing. Bahkan pada saat ini Zahir Accounting Personal sudah tersedia dalam versi online.
Penerapan sistem akuntansi yang terkomputerisasi akan banyak membantu para pelaku usaha dalam hal keteraturan, efisiensi, dan meningkatkan produktivitas.
