MODUL AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG YANG WAJIB DIMILIKI

Perusahaan Dagang adalah perusahaan yang kegiatan dalam usahanya adalah melakukan pembeiian barang kepada supplier, menyimpan barang dan kemudian menjualnya kembali kepada customer tanpa mengubah bentuk dan memberikan nilai tambah terhadap suatu barag yang di jualnya.

Di indonesia banyak sekali jenis perusahaan dagang sehingga di zaman yang serba tekhnologi sekarang ini sangatlah dibutuhkan suatu software yang mampu memenuhi kebutuhan dari perusahaan dagang tersebut guna mendapatkan laporan keuangan secara baik dan benar.

Disaat perusahaan anda ingin menggunakan software untuk membantu proses pencatatan laporan keuangannya yang perlu di perhatikan adalah apakah ada modul akuntansi perusahaan dagang pada software tersebut dan apakah sesuai dengan jenis perusahaan dagang yang anda lakukan atau tidak. Berikut adalah beberapa modul akuntansi Perusahaan Dagang yang wajib dimiliki, diantaranya adalah :

  1. Modul Master yang terdri dari Data Rekening, Data Pelanggan, Data Supplier, Data Pegawai, Data Barang, dan Data Asset Tetap

    • Data Rekening : Merupakan temapat dimata kita membuat kode akun dan rekening

    • Data Pelanggan : Memasukkan data lengkap profil pelanggan

    • Data Supplier : Guna mencatat semua supplier

    • Data Pegawai : Mencatat semua pegawai yang bekerja di perusahaan

    • Data Barang : Mencatat semua tentang barang baik itu nama barang stock barang, minimum stock barang dll.

    • Data Asset : Mencatat Asset apa saja yang dimiliki perusahaan untuk mengetahui nilai Depresiasi, Amortisasi serta nilai buku asset yang dimiliki

  2. Modul Transaksi yang terdiri dari Pembelian, Penjualan, Jurnal Entry, Kas dan Persediaan

    • Pembelian : Biasanya didalam modul ini terdiri dari Modul Purchse Order, Modul Pembelian Barang, Pemabayaran Hutang, Serta Retur Pembelian.

    • Penjualan : Untuk mencatat transaksi penjualan Biasanya terdiri dari Modul Sales Order, Penjualan Barang, Pembayaran Piutang Dan Retur Penjualan.

    • Jurnal Entry : Untuk melakukan pencatatan transaksi yang berkaitan dengan jurnal entry seperti melakukan koreksi jurnal dll, biasa disebut dengan modul jurnal umum

    • Kas : hal ini terdiri dari modul kas keluar dan kas masuk serta modul giro dimana fungsinya adalah untuk mencatat pengeluan kas / bank atau pemasukan kas/bank yang terjadi didalam perusahaan.

    • Persediaan : dalam modul ini bisanya ada yang disebut dengan adjustment stock barang

  3. Modul Laporan yang terdiri dari Laporan Jurnal, Buku Besar, dan Laporan Keuangan

    Dan pada Modul ini dapat dilihat untuk semua jenis laporan baik itu laporan Buku Besar, laporan Kartu hutang dan piutang, kartu stock barang, laporan penjualan dan pembelian, Serta dilengkapi dengan laporan keuangan seperti laporan neraca. Lapopran laba rugi, laporan perubahan modal dsb.

    Apabila Anda menggunakan software akuntansi untuk bisnis dagang, setidaknya Anda sudah memperoleh beberapa manfaatnya sebagai berikut :

    • Mengelola data pelanggan dan data para vendor dan data pegawai.

    • Mengelola pembelian dan penjualan.

    • Anda dapat setiap saat dan kapanpun waktu yang Anda inginkan untuk memantau jumlah stock barang yang masih tersedia di gudang secara berkala.

    • Penyimpanan data dan pencatat otomatis aktivitas pembelian maupun penjualan segala item, dan juga tentunya invoice yang siap print/cetak kapan saja Anda ingin mencetaknya serta siap cetak dan edit untuk faktur pajak yang sesuai dengan standar dari dirjen pajak.

    • Sangat mudah untuk mengelola dan mengetahui jumlah hutang dan piutang atau yang tiba saatnya untuk jatuh tempo.

    • Memiliki fitur reminder terhadap hutang atau piutang, giro yang jatuh tempo, dan pengingat stok minimum saat akan melakukan penjualan.

    • Memiliki fitur penyajian laporan secara otomatis, mulai dari laporan stok, hutang-piutang, barang terbeli-barang terjual, barang paling laris, dan juga posisi dari kas pada buku besar.

    • Mengelola fixed asset beserta metode perhitungan penyusutannya secara otomatis.

    • Mampu untuk menganalisa produk yang paling laris dan yang paling menguntungkan.

    • Berbagai grafik yang menarik beserta analisa bisnisnya.

    • Data pengelolaan terhadap pengelompokan barang (kelompok barang).

    • Menyajikan laporan keuangan secara otomatis setiap bulannya.

Dan yang perlu diingat adalah saat anda memilih menggunakan suatu software akuntansi pastikan program tersebut memiliki keunggulan seperti user friendly, layanan after sales yang baik serta memberikan hasil laporan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan kita.

Oleh : Irawan Bayu – PT Zahir Internasional