Mengendalikan Pengeluaran Perusahaan Dengan Software Akuntansi
Perkembangan suatu usaha baik dalam lingkup maupun dalam ukurannya telah mengarah pada semakin kompleks dan semakin meluasnya kegiatan usaha. Hal ini menyebabkan manajemen tidak lagi dapat dengan langsung dan mudah mengendalikan kegiatan perusahaan. Untuk tetap dapat mengendalikan kegiatan perusahaan secara efektif, manajemen harus mengandalkan diri kepada berbagai jenis laporan dan analisis.
Tentu saja hal ini mengandung resiko yang diakibatkan oleh kesalahan-kesalahan (errors) dan ketidakberesan-ketidakberesan (irregularities) yang mungkin timbul dalam proses penyajian berbagai jenis laporan dan analisis tersebut. Dalam upaya mengurangi resiko tersebut diatas, manajemen memerlukan alat pengendalian berupa pengendalian intern. Suatu pengendalian intern yang memadai dapat memberikan perlindungan terhadap kelemahan-kelemahan manusia dan mengurangi kemungkinan timbulnya kesalahan-kesalahan dan ketidak beresan dalam penyajian berbagai jenis laporan dan analisis. Hal tersebut dimungkinkan oleh adanya fungsi pemeriksaan (check) dan peninjauan ulang (review) yang melekat pada pengendalian intern yang memadai. Dengan menerapkan pengendalian intern yang memadai, diharapkan dapat dihasilkan laporan-laporan dan analisis-analisis yang dapat diandalkan dalam rangka pengambilan keputusan-keputusan bisnis.
Pengendalian pengeluaran dalam suatu perusahaan sangatlah penting karena kontrol keuangan ini berkaitan dengan rencana – rencana kegiatan dimasa mendatang. Kontrol pengeluaran ini juga berkaitan erat dengan keuntungan yang hendak ingin dicapai oleh perusahaan terhadap produksi – produksi yang sudah dipasarkan. Kontrol keuangan ini dapat dilakukan dengan cara membuat buku atau daftar pengeluaran perusahaan yang kemudian dituangkan dalam laporan keuangan perusahaan. Dengan adanya kontrol pengeluaran ini, perusahaan mampu menentukan tindakan – tidakan yang terkait dengan perbandingan pengeluaran dan keuntungan. Selain itu dengan kontrol keuangan ini juga sebuah perusahaan mampu menghindari suatu keadaan yang bernama kerugian.
Karena semakin berkembangnya teknologi terutama yang berkaitan dengan dunia software akuntansi ini dapat dengan mudah membantu suatu perusahaan melakukan monitoring dan controlling terhadap berbagai pengeluaran dari suatu perusahaan, sehingga dapat memberikan bantuan keputusan kepada manajemen dari suatu perusahaan apakah perusahaan ini meraup laba atau rugi yang sangat parah karena bnyak pengeluaran perusahaan yang tidak ter-controlling dengan baik.
Apabila suatu perusahaan menggunakan suatu software akuntansi maka akan dapat mengatur segala jenis pengeluaran dan akan tercatat pada data siftwarre tersebut dan dapat langsung disajikan dalam berbagai bentuk laporan yang sesuai, sehingga dapat menghemat waktu serta dapat memudahkan suatu perusahaan dalam mengatur pengeluaran serta pendapatan suatu perusahaan.
Secara garis besar tugas-tugas yang dijalankan oleh Software akuntansi n ada 5 diantaranya adalah pengumpulan data, pemrosesan data, manajemen data, pengendalian dan pengamanan data serta yang terakhir adalah pengadaan informasi.
1. Pengumpulan Data
Proses ini diawali dengan menarik atau menangkaap data ke dalam sistem, kemudian dicatat, dan dikelompokkan ke dalam kategori-kategori
2. Pemrosesan Data
Tahapan selanjutnya adalah pemrosesan data, data akan divalidasi, bisa juga dialih mediakan, selanjutnya data tersebut disortir. Jika data termasuk kuantitatif maka penghitungan dapat dilakukan
3. Manajemen Data
Dalam manajemen data terdapat berbagai aktivitas seperti penyimpanan ke dalam arsip maupun database, penyesuaian data dan retrif atau pengambilan data kembali untuk diproses menjadi informasi
4. Pengendalian dan Pengamanan Data
Tahap ini berfungsi untuk melindungi dan menjamin keakuratan suatu datakarena dalam pemrosesan data sering kali terjadi kesalahan, hilang dan pencurian data.
5. Pengadaan informasi
Merupakan penyampaian informasi atau laporan yang mudah dipahami melalui jaringan komunikasi kepada pengguna.
Demikian artikel ini saya buat, semoga bermanfaat :)
