Erp system adalah suatu sistem yang saat ini mulai banyak digunakan dalam dunia bisnis. Hal ini karena sistem tersebut memberikan banyak keuntungan untuk bisnis. Erp system menawarkan banyak manfaat untuk bisnis di antaranya adalah sebagai berikut:
Mengoptimalkan Efisiensi
Daftar Isi
Erp system adalah sistem yang dirancang untuk menyederhanakan berbagai kegiatan operasional sehingga dapat menghemat banyak waktu dan energi. Tugas – tugas di perusahaan seperti pemeriksaan inventaris, pemantauan jam kerja, pembagian tugas ke karyawan, pembuatan laporan keuangan, penggajian, dll. Semua itu dapat dilakukan secara otomatis dengan sistem ERP.
Dengan pekerjaan manual yang semakin berkurang, tim akan lebih fokus menyelesaikan tugas – tugasnya tanpa harus mengganggu tim yang lain. Contohnya tim pemasaran bisa memantau laporan trafik web harian tanpa harus meminta tim IT. Contoh lainnya tim akuntansi bisa membuat laporan yang terkait dengan penjualan tanpa harus tergantung manajer penjualan.
ERP menawarkan akses data yang cepat untuk manajer maupun pemangku kepentingan perusahaan. Pembuat keputusan juga dapat memantau indikator kinerja di perusahaan hanya dengan melihat informasi di dashboard. Semua data yang diperlukan bisa diperoleh secara real time.
Meningkatkan Kolaborasi
Dalam bisnis, kolaborasi antar departemen adalah bagian yang penting dan kerap dibutuhkan. Pasalnya data-data dimasukkan ke dalam sistem yang terpusat secara konsisten. Dengan demikian, satu departemen dimungkinkan untuk mengakses data dari departemen lainnya. Erp berbasis cloud dapat memperluas kolaborasi antar tim di seluruh cabang perusahaan dengan bantuan internet.
Menghemat Biaya Operasional
Erp adalah sistem yang dapat membantu perusahaan menghemat biaya operasional. Pasalnya sebagian besar kegiatan operasional sudah serba otomatis sehingga berbagai hambatan, gangguan, dan kerusakan bisa diantisipasi. Berbagai pekerjaan yang kompleks akan selesai lebih cepat sehingga dapat meminimalisir lead time. Dengan demikian, perusahaan dapat menghemat biaya tenaga kerja karena sistem ERP mampu memberikan solusi untuk berbagai pekerjaan manual.
Meningkatkan Keamanan Data
Software ERP memiliki kontrol pembatasan dan firewall untuk mencegah pelanggaran data. Semua data disimpan dalam sistem yang terpusat sehingga poin akses dapat dimonitor dan keamanannya tetap terjaga. Pengelolaan data perusahaan menjadi tanggungjawab admin. Namun perusahaan dapat memberikan hak akses terbatas untuk karyawan tertentu. Contohnya manajer HR tidak memberikan akses untuk data-data penting dan memberikan hak akses untuk karyawan mengenai informasi keuangan masing – masing.
Admin pun dapat segera menghentikan akses karyawan yang berhenti dari perusahaan dan memberikan akses untuk karyawan baru. Selain itu ERP juga dapat menampilkan apa saja aktivitas pengguna di sistem tersebut sehingga admin bisa mengidentifikasi tindakan yang tidak sesuai atau pola kegiatan yang mencurigakan di sistem.
Itulah beberapa manfaat sistem ERP untuk perusahaan. Dengan banyaknya manfaat yang ditawarkan oleh sistem ini, maka tidak heran jika perusahaan – perusahaan sudah mulai menggunakan sistem tersebut karena erp system adalah solusi terbaik yang ada saat ini.
