INILAH CONTOH LAPORAN KEUANGAN BULANAN EXCEL

INILAH CONTOH LAPORAN KEUANGAN BULANAN EXCEL

Laporan Keuangan Bulanan Excel

Kenapa harus dibuatkan Laporan Keuangan Bulanan Excel ?

Laporan keuangan dibuat tentu tidak serta merta hanya menghabiskan waktu dan tenaga saja melainkan ada tujuan yang sangat mendasar ketika keharusan dibuatkan laporan keuangan. Menurut Standar Akuntansi Keuangan yang dikeluarkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia tujuan laporan keuangan adalah Menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan. Laporan keuangan yang disusun untuk tujuan ini memenuhi kebutuhan bersama sebagian besar pemakai. Namun, laporan keuangan tidak menyediakan semua informasi yang mungkin dibutuhkan pemakai dalam mengambil keputusan ekonomi karena secara umum menggambarkan pengaruh keuangan dan kejadian masa lalu, dan tidak diwajibkan untuk menyediakan informasi non keuangan.

Dalam hal ini akan di fokuskan pada pembukuan laporan keuangan bulanan excel. Anggaran bulanan yang sudah kita buat tidak berarti apa-apa jika kita tidak mengetahui secara pasti berapa pemasukan dan pengeluaran. Untuk itu, setelah kita membuat anggaran bulanan, tahap selanjutnya adalah membuat laporan bulanan keuangan yang merupakan rangkuman pemasukan dan pengeluaran. Untuk membuat rangkuman pengeluaran, kita harus memiliki catatan transaksi pengeluaran harian. Catatan transaksi pengeluaran harian bisa kita catat secara manual di buku catatan. Akan tetapi karena zaman sudah serba modern, kita akan menggunakan aplikasi smartphone untuk mencatat transaksi harian.

Step by Step Membuat Laporan Keuangan Bulanan Excel
Tahapan membuat laporan bulanan keuangan keluarga adalah sebagai berikut:

• Melengkapi Data Anggaran Bulanan
Sebelum membuat laporan bulanan keuangan, Anda harus melengkapi data pemasukan dan pengeluaran pada file Anggaran Bulanan. Isilah data pemasukan dan pengeluaran selengkap mungkin dan jangan ada yang terlewat dalam menggunakan file Excel Anggaran Bulanan tersebut.

• Mencatat Transaksi Pengeluaran Harian

Membuat Laporan Bulanan
Dalam contoh ini akan di ilustrasikan tentang bagaiamana Cara membuat laporan bulanan keuangan keluarga seperti tampilan dibawah ini :

Keterangan :

• Buka file excel Anggaran Bulanan yang sudah Anda download di artikel sebelumnya, lalu tambahkan satu sheet baru dan beri nama misalnya DataToshl
• Import data CSV menggunakan menu tabs Data/Get External Data from Text ke cell A1 sheet DataToshl jika Anda menggunakan Excel 2007 atau langsung buka file CSV dan copy paste data tersebut ke cell A1 sheet DataToshl
• Tambahkan kolom periode pada kolom G dengan fungsi =MONTH dengan data reference kolom Date (kolom A)
• Mengisi kolom Aktual pada sheet ANGGARAN BULANAN dengan fungsi =SUMIFS yang merupakan fungsi penjumlahan dengan lebih dari satu kondisi yaitu berdasarkan tags dan periode atau bulan dengan rumus =SUMIFS(DataToshl!C:C,DataToshl!B:B,[Tags],DataToshl!G:G,MAR!$F$2) dan copy rumus ke setiap tabel komponen pengeluaran
• Untuk membuat laporan bulan selanjutnya Anda tinggal copy sheet Anggaran Bulanan dan mengganti bulan pada kolom C2
• Selesai.

Dalam menjalankan sebuah Bisnis, tentu ada skala nya, baik dari skala bisnis kecil, skala bisnis menengah, dan skala bisnis menengah ke atas, tentu semua bisnis itu bergerak diberbagai bidang, mulai dari yang bergerak di bidang trading, manufaktur, kontraktor, jasa dan masih banyak lagi. Untuk para pelaku bisnispun, baik dia baru membuka bisnis, sedang menjalankan bisnis maupun akan beralih ke bidang bisnis yang lainnya, seorang pelaku bisnis di dalam menjalankan bisnis bisnisnya wajib yang namanya melakukan pembukuan. Nah, sekarang kenapa kita harus melakukan pembukuan? Tentu bisnis yang nantinya akan kita jalankan ingin berkembang dengan cepat dan jasa atau produk yang kita hasilkan bersaing di dunia pasaran dengan pangsa yang kian hari nya meningkat bukan?

Dengan adanya pembukuan uang kita lakukan, kita akan lebih mudah me-manage keuangan, mengambil keputusan, dan tentunya langkah kita kedepan untuk menjalankan bisnis bisnis kita lebih tertata, dan lebih rapih. Sepintas pembukuan mugkin terlihat rumit, namun jika kita memahami betul lagkah – langkah pembukuan dari awal sampai finishing nya yaitu laporan keuangan sebenarnya sangat mudah, baik, sekarang mari kita bahas langkah – langkah sederhana dalam membuat pembukuan sampai laporan keuangannya :

1. Kumpulkan dan Analisa Bukti Transaksi
Proses pembukuan dimulai dari megumpulkan semua bukti-bukti transaksi yang telah ada baik berupa bukti pembayaran, bukti penerimaan, serta bukti-bukti lainnya yang terkait dengan bisnis yang sedang kita jalankan, bukti pembayaran ini dapat berupa kwitansi, akte, surat perjanjian, wesel, dll, setelah kita mengumpulkannya sekarang lakukan identifikasi terhadap bukti-bukti tersebut agar kevalidan nilainya dan status dari transaksi tersebut pasti.

2. Membuat Jurnal Transaksi
Setelah proses transaksi di analisa, proses selanjutnya adalah mencatatnya ke dalam Jurnal transaksi, proses mencatat transaksi bisa dilakukan ketika ada transaksi baru ataupun kita kumpulkan dalam 1 hari baru kita mencatatnya, tetapi tentu lebih efisien proses pencatatan setiap ada transaksi,karena untuk mencegah terjadinya kesalahan pada saat posting ke buku besar. Di dalam jurnal transaksi sendiri, minimal harus ada beberapa kolom informasi sbb:

a. Tanggal
b. Nomor Bukti
c. Akun Transaksi
d. Keterangan
e. Debet
f. Kredit
g. Saldo

3. Memindahkan Transaksi ke Buku Besar
Setelah transaksi selesai kita catat di Jurnal transaksi ini langkah selanjutnya adalah memindahkan ke buku besar, di jurnal semua akun akun yang ada tercatat,baik transaksi kas, piutang, hutang, pembayaran dll semua tercatat. Tetapi dibuku besar berbeda,kita akan mengelompokkan akun sesuai dengan jenis transaksinya, misal untuk transaksi yang melibatkan piutang, kita hanya akan mengelompokkan transaksi akun piutang saja. Inilah yang disebut General Ledger (buku besar).

4. Membuat Neraca Percobaan
Membuat neraca percobaan biasanya dilakukan setiap menjelang penutupan buku. Proses membuat neraca percobaan (trial balance) dimaksudkan untuk memastikan bahwa nilai jenis akun bersaldo debit sama dengan jenis akun bersaldo kredit (seimbang). Atau secara keseluruhan, jumlah nilai transaksi debit sama dengan transaksi kredit.Dapat dikatakan saldo-saldo akhir akun bersaldo debit dijumlahkan, dan saldo-saldo akun bersaldo kredit juga dijumlahkan, lalu dibandingkan. Jika nilainya sama berarti balance (sudah benar).Nah, Bagaimana jika tidak seimbang? ada beberapa kemungkinan yang menyebabkan neraca tidak seimbang antara lain:

• Ada transaksi yang belum dicatat
• Ada transaksi yang salah perhitungan atau salah catat

5. Laporan Keuangan
Baik, ini saatnya, setelah anda melakukan langkah langkah diatas, mulai dari mengumpulkan bukti, mencatatnya ke jurnal, mem postkannya di buku besar (mengelompokkan akun) , membuat neraca percobaan agar sisi debet dan kreditnya balance, inilah finishing nya Laporan Keuangan. Laporan keuangan adalah sisi paling vital dalam bisnis yang anda jalankan, dengan adanya laporan keuangan anda akan cepat dalam mengambil keputusan untuk langkah bisnis anda kedepan. Laporan keuangan adalah salah satu produk utama proses Akuntansi, yang terdiri dari :

• Laporan Laba Rugi, laporan ini berisi laba atau rugi bersih perusahaan dalam satu periode
• Laporan Posisi Keuangan , laporan ini berisi posisi keuangan yang ada di post asset, kewajiban, dan modal
• Laporan Perubahan Modal berisi laporan ini berisi yang menunjukan menunjukkan modal pemilik dalam satu periode
• Laporan Arus Kas laporan ini berisi informasi aliran keluar masuk kas dalam suatu periode

Nah, selesai sudah proses pembukuan sederhana yang harus disiapkan sebelum membuat laporan keuangan bulanan excel, tidak sesulit yang anda bayangkan bukan? Sebenarnya sudah banyak pelaku bisnis yang menerapkan sistim pembukuan di bisnis yang sedang dijalankannya, oleh sebab itu buat anda yang baru menjalankan bisnisnya atau sudah berjalan bisnisnya mau tidak mau kita juga harus mempelajari akuntansi agar proses pembukuan di bisnis kita berjalan dengan baik Di zaman yang modern ini, kebanyakan pelaku bisnis menginginkan laba yang terus meningkat dengan pencatatan operasi bisnisnya juga terstruktur dengan baik. Oleh karena itu, sudah banyak pelaku bisnis yang melakukan pencatatan keuangan nya dengan menggunakan software akuntansi, software akuntansi sudah kian marak di masa kini, dengan keberadaan software akuntansi, seseorang dapat dengan mudah, dan cepat dalam menyusun laporan keuangan, meskipun basic orang tersebut bukan seorang AKUNTAN! Bayangkan? Untuk sistem kerja software akuntansi sendiri adalah sebagai berikut:

• Kumpulkan dan Analisa bukti transaksi
• Input di software dan pelaporan keuangan sudah terjadi

Inilah sistim kerja software akuntasi dimasa kini, jurnal,buku besar,laporan sudah terstruktur dengan progam, tugas kita hanya tinggal input!

Membuat Laporan Keuangan Bulanan Excel memang suatu keharusan bagi setiap instansi, perusahaan, dinas, maupun lembaga organisasi lainnya dengan tujuan untuk menganalisa pengelolaan keuangan di instansi tersebut. Untuk itu dalam blog ini saya buatkan sebah laporan sederhana menggunakan Ms. Excel yang sudah familier dengan user di kantor Anda. LPJ Realisasi APBDes Format Excel Laporan keuangan juga menunjukan apa yang telah dilakukan manajemen (bahasa Inggris: stewardship), atau pertanggungjawaban manajemen atas sumber daya yang dipercayakan kepadanya. Pemakai yang ingin melihat apa yang telah dilakukan atau pertanggungjawaban manajemen berbuat demikian agar mereka dapat membuat keputusan ekonomi. Keputusan ini mencakup, misalnya, keputusan untuk menahan atau menjual investasi mereka dalam perusahaan atau keputusan untuk mengangkat kembali atau mengganti manajemen. Tujuan Kualitatif Laporan Keuangannya adalah agar lebih Relevan, Dapat dimengerti, Daya uji, Netral, Tepat waktu, Daya banding, Lengkap. Ke-7 tujuan laporan keuangan bulanan excel tersebut harus dicapai secara baik dan benar.

Semoga bermanfaat dan Semangat tetap belajar Micorsoft Excel.

Oleh : Maulana Hasan (Olan)

Saya ingin mencoba software ZAHIR ACCOUNTING 6   ➨Request Demo

Satu Tanggapan

  1. Budi Kemal 20 July 2017