Pemahanan Contoh Tutup Buku Kas Terlengkap

Pemahanan Contoh Tutup Buku Kas Terlengkap

Berbicara soal tutup buku sudah pasti ada hubungannya dengan akuntansi dan penghitungan laporan keuangan suatu perusahaan. Secara umum, tutup buku umum dilakukan dengan dua tahap, yakni tutup buku akhir bulan dan tutup buku akhir tahun. Namun, sebenarnya apa itu tutup buku?

Pengertian Tutup Buku

Tutup Buku adalah bagian akhir dari siklus akuntansi. Secara konsep dasarnya, tutup buku yakni pemindahan nilai saldo akhir di setiap akun neraca menjadi saldo awal untuk bulan atau tahun selanjutnya. Nilai saldo akhir disetiap akun pada laba rugi selalu ditutup dan dipindahkan ke akun laba tahun berjalan atau current earning disetiap bulannya. Laba tahun berjalan ini akan ditutup dan dipindahkan ke laba ditahan atau retained erarnings di akhir tahun setelah tutup buku akhir tahun.

Alasan Membuat Tutup Buku

Ini alasan diwajibkan adanya tutup buku akhir bulan dan akhir tahun:

  • Kita bisa mengetahui nilai akhir dari laporan neraca sehingga pihak yang berkepentigan (internal maupun eksternal seperti penanam modal, direksi,) dan pihak ketiga bisa melihat kondisi keuangan dan kekayaan perusahaan.
  • Kita juga bisa mengetahui nilai akhir dari laporan laba rugi sehingga pihak yang berkepentingan seperti direksi dan penanam modal dan juga pihak ketiga bisa melihat kinerja keuangan sebuah perusahaan.
  • Kita bisa membentuk saldo awal di bulan atau tahun baru atas suatu akun-akun neraca dari saldo akhir bulan atau tahun sebelumnya.
  • Kita bisa melakukan analisis rasio keuangan
  • Kita bisa membagi deviden dari laba ditahan setelah tutup buku akhir tahun
  • Pembuatan tutup buku juga bisa sebagai langkah cut off data keuangan. Cut off ini dipakai pada data keuangan yang dikerjakan didalam software akuntansi.

Pengertian Tutup Buku Akhir Bulan

Sebelum kita membahas lebih jauh tentang contoh tutup buku kas, ketahui dulu pengertian dari tutup buku akhir bulan. Pembuatan tutup buku akhir bulan ini bertujuan sebagai pemindahan pada periode akuntansi dari periode sebelumnya ke periode yang akan datang. Selain itu, fungsi dari tutup buku akhir bulan adalah pembentuk jurnal (jika Anda menggunakan software akuntansi) akan terbentuk jurnal secara otomatis, antara lain adalah membentuk jurnal penyusutan asser dan jurnal revaluasi valuta asing.

Tutup Buku Akhir Tahun

Dalam pembuatan tutu[ buku akhir tahun memiliki fungsi untuk berjalan dan pembuatan jurnal pembalik diantara laba ditahan serta laba tahun berjalan. Sebanarnya, tutup buku tahunan tidaklah membentuk jurnal penyusutan asset dan revaluasi tidak seperti saat Anda melakukan tutup buku bulanan. Maka itulah mengapa saat melakukan tutup buku tahunan tanpa melakukan tutup buku bulanan terlebih dahulu, maka, hal ini membuat jurnal tidak terbentuk penyusutan sama sekali. Sebelum membuat contoh tutup buku kas, maka saat melakukan tutup buku tahunan, jangan lupa untuk terlebih dahulu urut urutannya adalah dengan melakukan tutup buku bulanan terlebih dahulu pada bulan Desember, setelahnya, baru tahapan selanjutnya adalah menutup buku tahunan.

Penyusunan laporan keuangan haruslah membuat jurnal tutup buku akhir bulan, sebagai berikut:

Penutupan saldo pendapatan

[D] Pendapatan

[K] Ikhtisar Laba/Rugi

  1. Penutupan saldo beban

[D] Ikhtisar Laba/ Rugi

[K] Beban

  1. Penutupan ikhtisar laba/ rugi

[D] Ikhtisar Laba/ Rugi

[K] ModalModal ini dapat berupa laba tahun berjalan di mana nilainya berasal dari profit/ loss yang terbentuk dari laporan laba/rugi.

Etika tutup buku akhir tahun, maka akun laba tahun berjalan ini haruslah dibalik kea kun laba ditahan. Akun laba ditahan ini yang akan dipakai untuk pembagian dividen bagi pemegang saha,

Jika Anda menggunakan Zahir sebagai software akuntansi Anda, maka begini contoh tutup buku kas. Tutup buku akhir bulan dan tahun bisa dilakukan langsung secara otomatis tanpa Anda perlu membuat jurnal terlebih dahulu secara manual. Proses tutup buku akhir bulan dan tahun ini dilakukan dari menu tutup buku.

Ini contoh laporan neraca bulanan dan laporan laba atau rugi selama periode tertentu.

Laporan Neraca Bulanan

laporan neraca bulanan

Laporan Rugi 12 Bulan

laporan laba rugi

Fungsi Tutup Buku

Berikut fungsi tutup buku, antara lain:

  • Mencari selisih dengan cepat

Semakin Anda sering melakukan tutup buku pada periode yang sudah ditentukan, maka akan semakin mempermudah Anda dalam mencari selisih atau perbedaan diantara pembukuan dengan bukti fisik.

  • Pelaporan keuangan

Contoh tutup buku kas dibuat untuk mendapatkan hasil akun akhir periode tutup buku yang dilakukan. Maka, saat Akan dibuat laporan keuangan, cukup memasukkan nilai akhir dari masing-masing akun yang sudah ditutup. Contohnya seperti pihak eksternal (bank/pajak) yang dengan mendadak meminta data keuangan Anda atas usaha pada kegiatan perusahaan. Nah, kalau perusahaan sering melakukan tutup buku maka pelaporan keuangan bisa lebih cepat diselesaikan sewaktu-waktu. Padahal nyatanya perusahaan membuat LK setahun sekali yakni tanggal terkahir di bulan Desember.

  • Pembukuan yang Rapi

Tutup buku dpakai untuk merapikan pembukuan, maka akan didapatkan pembukuan yang selalu terbarukan.

Untuk itu, Anda harus disipilin untuk membuat tutup buku kas agar pekerjaan Anda juga lebih dipermudah.

Saya ingin mencoba software ZAHIR ACCOUNTING 6   ➨Request Demo