Aplikasi erp adalah perangkat lunak yang sudah cukup lama digunakan dalam bisnis skala besar atau bisnis manufaktur. Namun seiring waktu, usaha kecil menengah dan bisnis skala menengah pun mulai banyak menggunakan software ERP. Apalagi software ini juga telah hadir dalam beberapa tipe yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan.
Di tengah persaingan bisnis yang kian ketat seperti saat ini, Anda bisa mengikuti berbagai tren teknologi yang cepat berubah. Menjalankan bisnis dengan cara manual atau metode lama hanya akan membuat bisnis tertinggal dari yang lain. ERP mampu menyederhanakan aktivitas operasional bisnis yang rumit sehingga menghemat biaya, meningkatkan efisiensi, dan mengoptimalkan produktivitas usaha. Aplikasi tersebut dapat digunakan untuk setiap bisnis mulai dari skala kecil, menengah, hingga skala besar.
Fitur-fitur yang Disematkan Pada Software ERP
Salah satu alasan utama aplikasi erp adalah sistem yang banyak digunakan dalam bisnis adalah karena fitur yang beragam untuk software tersebut. Namun beberapa tools hanya tersedia untuk beberapa software. Karena fitur yang hadir dalam setiap aplikasi belum tentu sama, maka penting untuk memastikan apakah vendor penyedia sistem ERP menawarkan fitur standard dan fitur tambahan yang dapat membantu meningkatkan operasional bisnis.
Selain fitur yang sering dimasukkan ke dalam sistem ERP, sebenarnya ada banyak modul dan add on yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan bisnis. Beberapa modul yang sering dikonfigurasikan dalam sistem ERP adalah sebagai berikut
Accounting
Modul yang satu ini dapat menghemat waktu untuk melakukan berbagai kegiatan akuntansi seperti menginput laporan pengeluaran. Dengan sistem yang terintegrasi dan otomatis, Anda dapat melakukan tindakan otomatis seperti mengirim invoice kepada klien.
Human Resources
Modul human resource dapat membantu perusahaan untuk menyimpan dan mendokumentasikan surat lamaran calon pegawai, bonus untuk para pegawai, dan lain sebagainya. Modul ini dapat diintegrasikan dengan modul accounting misalnya untuk menghitung bonus tahunan karyawan atau menghitung kehadiran dan lembur karyawan.
Manufacturing
Aplikasi ERP sangat membantu perusahaan distribusi dan manufaktur. Tools yang tersedia di aplikasi ini dapat membantu meringkas banyak aspek dari proses di dalam perusahaan. Tool dalam sistem ini mungkin dapat menentukan bahan yang sering dipesan ulang, kebutuhan bahan untuk produksi, tingkat popularitas produk dan lain sebagainya. Modul ini juga dapat diintegrasikan dengan modul akunting untuk menghitung pemasukan dan pengeluaran perusahaan.
Customer Relationship Management
Ini adalah aplikasi yang bagus untuk membantu meningkatkan hubungan perusahaan dengan customer. Manajemen hubungan customer ini dapat menganalisa apa saja produk yang paling dicari oleh konsumen dan riwayat pembelian mereka. Jadi perusahaan dapat mengatur strategi pemasaran atau promosi sesuai dengan produk yang diminati oleh konsumen.
Modul – modul tersebut bisa saling terintegrasi sehingga proses kerja di perusahaan menjadi lebih ringkas dan dapat diakses dari mana saja oleh pihak – pihak yang berkepentingan. Dengan demikian tidak heran jika aplikasi erp adalah salah satu kebutuhan wajib untuk perusahaan di masa kini.
