Pembukuan Keuangan. Sebagai owner sebuah bisnis, jadwal yang padat sudah pasti menjadi hal yang biasa terjadi dan menyebabkan Anda mengabaikan hal sepele yang penting seperti pembukuan keuangan UKM Perusahaan. Tumpukan invoice, dokumen-dokumen akuntansi, dan laporan pengeluaran tanpa Anda sadari semakin meningkat hingga kadang menjadi terbengkalai.
Alasan Mengapa Pembukuan Keuangan Penting
Nah, hal ini akan berimbas ke nasib perusahaan apabila pembukuan keuangan tidak akurat, baik karena terlampau lama tidak diperbarui atau mengalami kekacauan secara keseluruhan.
Berikut adalah alasan mengapa Anda memerlukan pembukuan keuangan untuk bisnis Anda.
Membuat gambaran kondisi keuangan menjadi tidak jelas
Daftar Isi
Kelangsungan hidup keuangan perusahaan Anda akan tergambarkan dengan pembukuan keuangan. Gambaran tersebut akan menjadi tidak jelas apabila pembukuan keuangan UKM Anda tidak dilakukan dengan benar yang mana akan mempersulit pengambilan keputusan guna menghemat pengeluaran. Penyebab masalah finansial dalam perusahaan Anda dapat terdeteksi dan dicari tahu dengan membuat pembukuan keuangan yang benar sehingga Anda dapat mengetahui ada tidaknya masalah keuangan di perusahaan Anda.
Mengakibatkan Kekeliruan yang Merugikan
Bencana bagi bisnis Anda dapat berasal dari pembukuan keuangan UKM yang buruk yang menyebabkan salah menghitung profit atau beban biaya tertentu. Contohnya, ketika Anda memerkirakan keuntungan yang terlampau tinggi ketika menulis formulir pajak akan menyebebkan meningkatkan biaya beban pajak perusahaan Anda yang tentunya merugikan. Sedangkan apabila yang terjadi adalah sebaliknya, maka Anda juga akan tetap merugi karena dikenakan denda atau audit. Pembengkakan pengeluaran bisnis juga akan mudah terjadi apabila terjadi kesalahan pengkategorian aset akibat pembukuan yang dilakukan dengan tidak baik. Apabila tidak sering memeriksa pembukuan dan laporan bank, maka kesalahan tersebut akan berkembang dan berdampak buruk bagi kondisi keuangan perusahaan Anda.
Risiko Audit mengalami Peningkatan
Memiliki data keuangan yang mencurigakan dan sering telat membayar pajak dapat menyebabkan perusahaan Anda rawan terkena audit. Proses audit disini akan mnyita waktu dan biaya walaupun jika tidak ada yang salah dengan data keuangan Anda. Pembukuan keuangan yang tidak tertata dapat membuat proses tersebut lebih melelahkan. Terlebih jika ada risiko ketidaksesuaian data keuangan, Anda bisa dituntut untuk membayar denda ataupun dipinalti oleh lembaga keuangan.
Membatasi Pilihan Keuangan
Pembatasan pilihan keuangan dapat terjadi jika pembukuan keuangan yang Anda lakukan tidak teratur.CEO Multifunding yang bernama Ami Kassar, berpengalaman memunyai klien yang butuh uang secara cepat. Tetapi karena tidak ada pembaruan pembukuan selama enam minggu, kebutuhan klien tadi tidak dapat dipenuhi dengan segera. Untuk pemegang usha kecil dengan kebutuhan pinjaman dana, utramanya apabila sifatnya sangat mendesak, maka pembukuan akuntansi Anda harus dapat dipastikan kebenaran dan keakuratannya. Jangan sampai pinjaman dana untuk keperluan bisnis Anda terhalangi.
Merujuk pada problem list Gaji
Seperti bagian lainnya dalam keuangan perusahaan, list gaji atau yang lebih dikenal dengan payroll turut terpengaruh oleh pembukuan akuntansi. Apabila pembukuan akuntansi tidak dilaksanakan dengan benar, bisa jadi kesalahan Anda lakukan dalam pemberian gaji pegawai yang mana tidak sesuaiapalagi jika Anda tidak menyadari hal tersebut karena pencatatan keuangan yang tidak teratur, bukankah hal tersebut sangat disayangkan karena dapat berujung pada permasalahan pajak yang harus dipenuhi oleh pegawai.
Apakah Anda masih mau menunda mengerjakan pembukuan keuangan perusahaan? Penundaan ini hanya akan menghalangi Anda untuk mengurangi pengeluaran bisnis dan menlakukan penghematan. Apalagi ada waktu dan tenaga yang dapat terbuang sia-sia. Pembukuan akuntasi terhadap keuangan perusahaan Anda wajib memunyai semua data keuangan yang Anda perlukan guna mengambil keputusan bisnis misalnya merekrut pegawai, mencari modal dan dana, serta hal-hal lainnya. Pastikan pembukuan Anda telah benar dan ter-update dan Anda akan mampu membuat keputusan yang baik serta memeroleh informasi yang berkualitas.
Satu dari sebagian metode untuk memastikan pembukuan perusakhaan atau UKM Anda sudah dikelola dengan baik dan benar yaitu dengan memakai software berupa aplikasi akuntansi yang memiliki akurasi yang 100% terjamin, contohnya ada Zahir Accounting. Anda juga bisa mencoba free trial software Zahir Accounting dengan klik disini.
Oleh: Nuraini Anitasari
