Penting Mana: Penjualan atau Pencatatan Keuangan?
Sebagai seorang pengusaha, pastinya Anda ingin usaha Anda sukses. Salah satu tolak ukur kesuksesan sebuah usaha adalah memiliki angka penjualan produk yang tinggi. Tentunya hal ini sangat di dambakan oleh para pengusaha. Untuk mendapatkan angka penjualan yang tinggi, banyak hal yang mesti Anda kerjakan. Mulai dari melakukan pemasaran, membangun dan memperluas jaringan sampai meningkatkan kualitas dan kuantitas produksi. Saking banyaknya pekerjaan yang Anda kerjakan untuk meningkatkan angka penjualan, terkadang Anda lupa akan satu hal lain yang penting, yaitu pencatatan keuangan usaha.
Banyak pengusaha mengira dengan memiliki angka penjualan produk yang tinggi maka akan semakin tinggi juga keuntungan yang akan mereka dapatkan. Sayangnya pemikiran tersebut belum tentu benar sepenuhnya. Memang benar, dengan memiliki angka penjualan yang tinggi berarti Anda akan mendapatkan omzet atau pemasukan yang besar juga. Namun, omzet bukan berarti keuntungan usaha. Keuntungan baru akan Anda dapatkan, ketika pemasukan dari usaha penjualan produk Anda telah dikurangi biaya produksi dan biaya-biaya lain yang Anda keluarkan untuk menjual produk Anda. Omzet yang tinggi, namun pengeluaran untuk produksi dan penjualan juga tinggi, yang terjadi Anda tidak mendapatkan untung. Bahkan Anda bisa saja mendapatkan kerugian. Oleh karenanya, Anda memerlukan pencatatan keuangan usaha Anda.
Setiap usaha yang dijalankan, pasti mempunyai pemasukan dan pengeluaran dalam bentuk transaksi bisnis. Tiap transaksi keuangan tersebut idealnya harus punya bukti-bukti sebagai bentuk pencatatan. Pada awal mulai usaha, biasanya pemilik yang mencatat seluruh transaksi tersebut. Tetapi apabila usaha sudah mulai berkembang, pengusaha pun akan kewalahan dalam mengatur hal tersebut. Banyak pengusaha yang terlena dengan angka penjualan yang tinggi, kemudian mereka menepikan tugas pencatatan keuangan usaha. Padahal pencatatan keuangan usaha sama pentingnya dengan memiliki angka penjualan yang tinggi. Dengan memiliki sistem pencatatan keuangan yang tepat dan akurat, Anda akan dapat menghitung dan mengontrol biaya-biaya yang dikeluarkan untuk menjual produk Anda. Pencatatan keuangan usaha yang akurat memungkinkan Anda untuk merancang strategi penjualan yang tepat dan efisien. Sehingga, biaya pemasaran dan penjualan pun dapat ditekan dan untung pun akan semakin besar di dapat.
Mengapa Pencatatan Keungan Usaha Penting
Terdapat beberapa alasan mengapa pencatatan keuangan usaha penting dilakukan oleh pengusaha. Diantaranya adalah:
- Digunakan sebagai alat pengambil keputusan. Dengan melihat perkembangan keuangan dari waktu ke waktu, kita dapat meninjau apakah perlu untuk berinvestasi alat produksi, fokus pada marketing, atau membuat keputusan stratejik lainnya berdasarkan kondisi keuangan saat ini.
- Memenuhi kewajiban sebagai warga negara yang baik, yaitu dengan melaporkan hasil pajak usaha. Perhitungan pajak didasarkan pada laporang keuangan usaha yang didapatkan dari neraca dan laporan laba rugi.
- Laporan keuangaan dapat digunakan sebagai dasar untuk menentukan kelayakan usaha untuk mendapatkan bantuan atau tambahan modal dari pihak lain seperti perbankan atau investor. Hal ini dikarenakan laporan keuangan menunjukkan sehat/tidaknya kondisi perusahaan.
Pentingnya pembukuan dalam bisnis ini juga harus didukung dengan pengetahuan si pengusaha. Namun, karena tidak semua orang bisa membuat laporan keuangan yang baik, maka hal tersebut menjadi kendala tersendiri. Terlebih jika pembukuan tersebut masih dilakukan secara manual, berkutat dengan tumpukan kertas, kalkulator, membuat dan mengisi kolom-kolom transaksi, serta harus teliti dalam mencatat data keuangan yang penting. Tentu saja ini akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Belum lagi adanya resiko human error dalam melakukan kalkulasi.
Lalu apa yang harus dilakukan untuk mengatasinya?
Solusi terbaik untuk mengatasi masalah tersebut ialah dengan menggunakan software akuntansi. Software akuntansi ini merupakan salah satu tool yang dibutuhkan untuk mengolah data dan menyajikan informasi dengan cepat dan akurat seperti Zahir Accounting. Dalam perkembangannya, software akuntansi Zahir tidak sekedar berfungsi mencatat transaksi akuntansi saja, tetapi juga menyediakan berbagai fitur seperti business dashboard yang dapat membantu pengusaha mengetahui kondisi usahaya secara cepat.
Dengan menggunakan software akuntansi Zahir, akan membuat pencatatan menjadi lebih mudah, teratur, dan memberikan hasil yang akurat. Tidak hanya semata-mata menghindari kesalahan kalkulasi, tapi juga memberikan tinjauan yang menyeluruh terhadap kinerja bisnis. Dan yang terpenting Anda tidak perlu harus menjadi seoarng ahli akuntansi terlebih dahulu untuk membuat laporan keungan usaha Anda.
