Trik Jitu Mengelola Inventory Bisnis Dengan Software

Penggunaan Software atau peranti lunak saat ini sudah tidak mungkin dihindari dari aktivitas bisnis perusahaan. Dari bisnis ukuran kecil, sedang hingga yang meraksasa dan mendunia telah menggunakannya. Mulai dari yang sesederhana untuk penulisan surat menyurat bisnis hingga yang paling canggih dalam pengaturan jalannya perusahaan.

Software khusus aplikasi bisnis, saat ini tidak bisa dianggap sebagai sarana penunjang belaka. Bagaikan jantung dari usaha bisnis itu sendiri. Software bisnis bahkan mengatur beberapa operasional penting perusahaan, seperti transaksi (akunting), persediaan barang (inventory) atau informasi pelanggan (database) dan banyak lagi operasional perusahaan yang dapat terbantu melalui softaware khusus bisnis tersebut.

Dengan terus berkembangnya teknologi, keamanan data merupakan suatu hal yang sangat riskan, dan rawan terhadap tindak kejahatan mulai dari pengambilan data secara ilegal, pemodifikasian data secara ilegal, perusahaan dll. itu bisa terjadi dengan berbagai motif mulai dari politik, bisnis, dan kegiatan yang hanya bertujuan untuk merusak data kita. oleh karena itu, hendaklah kita sadar sekecil apapun atau bagaimana tidak pentingnya data kita, data itu tetap bisa digunakan oleh para kriminal di dunia maya. untuk itu, perlu mengamankan data kita.

Persediaan (Inventory) adalah sistem manajemen dalam menentukan keseimbangan antara investasi penyimpanan persediaan dengan pelayanan pelanggan. Sistem persediaan adalah salah satu bagian dari ERP (enterprise resource planning). Manajemen persediaan yang baik sangatlah penting untuk menekan biaya pengeluaran suatu perusahaan. Di satu sisi, sebuah perusahaan dapat mengurangi biaya dengan mengurangi persediaan. Di sisi lain, produksi dapat berhenti dan pelanggan menjadi tidak puas, ketika sebuah barang tidak tersedia. Solusi informatika perangkat lunak inventory adalah salah satu cara efisiensi perusahaan dalam aktifitas proses bisnis transaksi gudang. Namun pada pelaksanaan implementasi perangkat lunak, beberapa perusahaan dihadapkan masalah dalam ketersediaan infrastruktur perangkat keras yang diperlukan untuk mendukung perangkat lunak. Baca juga Cara Mengelola Persediaan Barang Dengan Baik.

Dalam hal ini Ahmad Rifai, Riyanarto Sarno, dan Dwi Sunaryon mengungkapkan bahwa Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

Aplikasi Inventory yang akan dikembangkan adalah salah satu bagian dari perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning). Adapun cara mengelola dan apilikasi-aplikasinya itu sebagai berikut:

Purchasing
Purchasing atau pembelian barang merupakan unit bisnis yang melayani transaksi pembelian barang kebutuhan perusahaan pada supplier penyedia barang. Pada proses purchasing terbagi menjadi beberapa sub bisnis proses yang dijelaskan sebagai berikut :
- Purchase Request
  Purchase Request merupakan transaksi yang digunakan untuk mencatat permintaan pembelian atas barang yang dibutuhkan.
- Purchase Order
  Purchase Order merupakan transaksi yang digunakan untuk mencatat pembelian barang kepada supplier.
- Receiving
  Receiving merupakan transaksi yang digunakan untuk mencatat penerimaan barang dari supplier.
- Purchase Return
  Purchase Return merupakan transaksi yang digunakan untuk mencatat pengembalian barang ke supplier.
Delivering
Delivering merupakan unit bisnis yang melayani transaksi barang dibeli oleh pelanggan.
Terdapat 2 transaksi pada delivering yaitu :
- Delivery Order
  Delivery Order merupakan transaksi yang digunakan untuk mencatat barang yang telah dibeli oleh konsumen.
- Sales Return
  Sales Return merupakan transaksi yang digunakan untuk mencatat pengembalian barang dari pelanggan.
- Controlling Stock
  Controlling Stock atau pengecekan stock barang di gudang merupakan unit bisnis yang melayani proses pengecekkan kondisi stock barang di gudang. Pada proses controlling stock terbagi menjadi beberapa sub bisnis proses yang dijelaskan sebagai berikut :
  - Stock Management
    Stock Management bertujuan untuk menentukan keseimbangan barang yang ada di gudang.
  - Stock Adjusment
    Stock Adjusment merupakan transaksi penyesuaian untuk menambah atau mengurangi jumlah saldo persediaan barang.
  - Item Balance
    Item Balance merupakan transaksi yang mencatat perubahan stock barang pada gudang dalam suatu periode tertentu.
  - Location Transfer
    Location Transfer merupakan transaksi untuk mencatat proses pemindahan barang dari satu lokasi gudang ke lokasi gudang lainnya.

Demikian bisnis inventory dengan software yang merupakan salah satu trik atau langkah untuk menuju masa depan yang lebih baik lagi. Adapun jika ingin melihat bagaimana software inventory ini bisa kunjungi Zahir Accounting Official Website.

Referensi: Ahmad Rifai Riyanarto Sarno Dwi Sunaryono Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember Kampus ITS Sukolilo Surabaya, 60111, Indonesia