Hindari kebocoran bisnis dengan Software Kasir
Pada perusahaan dagang ada bidang retail yang merupakan jual beli barang untuk mencatat segala barang untuk dijual. Secara teliti, transaksi retail membutuhkan pencatatan yang sangat kompleks dari saat input pembelian dengan input penjualannya. Akhirnya pada pencatatan yang sudah dilakukan akan menghasilkan laba atau rugi untuk perusahaan retail tersebut. Perusahaan retail yang cermat akan bisnis perusahaannya akan menganalisa laba yang akan diinginkannya, apabila laba tersebut karena real barang yang sudah keluar dengan pendapatan yang diterima secara benar, maka perusahaan mendapatkan keuntungan dari penjualan tersebut.
Kemudian banyak juga yang mendapatkan laba dengan melihat barang yang keluar banyak, akan tetapi secara realitanya pendapatan uang yang masuk tidak sama dengan jumlah harga barang yang keluar, atau sebaliknya bahkan secara laporan keuangannya merugi dan barang sudah keluar banyak. Inilah yang harus dihindari oleh pihak manajemen perusahaan untuk menghadapi masalah tersebut harus dihindari kebocoran-kebocoran yang terjadi pada pencatatan keuangan di perusahaan bidang retail.
Adapun kebocoran-kebocoran yang terjadi pada perusahaan lebih disebabkan pada faktor eksternal dan factor internal. Kecurangan Factor eksternal lebih disebabkan dari dimensi pertama, lemahnya keamanan kantor terhadap pihak luar yang melakukan pencurian barang retail dikarenakan system penjagaan gedung yang masih banyak kekurangannya. Dimesi Kedua, penyelundupan barang yang dilakukan dengan cara menyembunyikan barang-barang di baju atau dijacket, sehingga tidak diketahui oleh kasir; Dimensi ketiga dengan cara menukar label harga barang dibeli mahal diganti dengan label harga barang yang murah; Dimensi keempat dengan cara pihak kasir melakukan kecurangan dengan bagian pemasok barang untuk memanipulasi harga barang atau quantity barang yang akan diberikan kepada perusahaan retail agar menerbitkan faktur atau invoice yang kosong demi melancarkan usaha manipulasi barang yang akan dijual pemasok kepada pembeli perusahaan retail. Untuk kecurangan-kecurangan yang dilakukan oleh pihak internal, lebih disebabkan kepada pihak kasir yang melakukan berbagai cara untuk memanipulasi data keuangan atau quantity barang yang akan dijual. Adapun kecurangan dilakukan sebagai berikut, Dimensi pertama yaitu kasir tidak menyetorkan uang yang sudah dihasilkan dari penjualan; Dimensi kedua kasir bekerja sama dengan karyawan lain untuk mengganti harga barang pada barang yang akan dijual, pada invoice yang akan diberikan kepada customer dikarenakan antara kasir dengan pembeli adanya sifat kedekatan.
Dengan masalah-masalah yang terjadi pada perusahaan tersebut bisa dihindari adanya software kasir yang terintegrasi dengan software accounting agar pencatatan keuangan dan pencatatan keluar-masuk barang bisa diawasi oleh pihak manajemen perusahaan (lihat juga bagaimana software kasir memberi kemudahan di sini). Keunggulan menggunakan software kasir lebih ditekankan kepada kasir tidak bisa mengganti quantity dan harga pada saat penjualan kepada customer dan penerimaan barang oleh pemasok, lalu antara stock yang dikeluarkan dengan yang masuk bisa dilakukan stock opname dengan adanya software kasir untuk mengecek stock inventory yang ada di gudang dan yang ada di catatan software, agar pihak manajemen bisa mengecek fisik dari barang tersebut hilang atau rusak, apabila hilang langsung dicarikan jejak barang tersebut dan pertanggung jawabannya. Oleh karena itu dengan menggunakan software kasir bisa dibatasi akses kasir yang melakukan input penjualan di software kasir yang berbentuk password supaya kasir tidak bisa melakukan apapun selain melakukan penjualan yang harga barang atau quantitynya sudah ditentukan pada saat penjualan dikasir. Dengan demikian keamanan software melebihi apapun yang dibuat manual invoicing penjualannya, karena sudah tersistem dan pembatasan aksesnya juga disetting secara system dan system software hampir semua orang tidak bisa membongkar sistemnya.
Dengan demikian, dalam menggunakan software kasir kita bisa melakukan kontrol bisnis kita salah satunya adalah dengan melihat laporan penjualan dan transaksi dengan mudah. Berikut referensi video yang memperlihatkan bagaimana melihat laporan penjualan dengan menggunakan software kasir. ( Lihat Sekarang )
Mari simak juga artikel terkait Program Kasir.
