Human Resources Department Adalah HRD: Skill dan Tugas HRD

HRD atau Human Resources Department adalah bagian vital dalam setiap organisasi atau perusahaan. Departemen ini bertanggung jawab dalam mengelola dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia atau karyawan dalam suatu organisasi dan perusahaan.

Mau tahu apa saja tugas dan tanggung jawab HRD dan skill-set wajib untuk seorang profesional HRD? Jangan kemana-mana, yuk simak informasi selengkapnya di sini ya!

Apa Itu HRD?

HRD adalah singkatan dari Human Resource Department. HRD atau Human Resources Department adalah bagian yang bertanggung jawab dalam aspek-aspek yang berhubungan dengan mengelola sumber daya manusia (SDM) dalam perusahaan. Mengelola di sini berarti Human Resource Department memiliki tugas untuk melakukan rekrutmen, seleksi, pelatihan dan pengembangan, hingga penentuan gaji karyawan.

Manfaat HRD bagi Perusahaan dan Karyawan

Human Resource Department memegang peran yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Beberapa manfaat HRD bagi perusahaan atau organisasi dan karyawan adalah sebagai berikut:

1. Peningkatan Produktivitas dan Kualitas Kerja

Melalui program pelatihan dan pengembangan yang diadakan oleh HRD, karyawan dapat meningkatkan kompetensi mereka. Dengan meningkatnya kompetensi, produktivitas dan kualitas kerja karyawan pun akan naik.

2. Pengembangan SDM dan Kompetensi Karyawan

HRD juga berperan dalam pengembangan kompetensi karyawan. Melalui pelatihan dan pengembangan, karyawan dapat memperbaiki dan meningkatkan skill mereka. Hal ini penting untuk mendukung perkembangan karir karyawan di perusahaan.

3. Peningkatan Kepuasan dan Produktivitas Karyawan

Manfaat lainnya adalah peningkatan kepuasan dan produktivitas karyawan. Dengan adanya kebijakan perusahaan yang jelas dan sistem penggajian yang adil, karyawan akan merasa lebih dihargai dan puas bekerja di perusahaan tersebut. Sehingga akan berdampak pada peningkatan produktivitas karyawan.

4. Meningkatkan Loyalitas Karyawan

Dengan adanya pengelolaan SDM yang baik dari HRD, loyalitas karyawan kepada perusahaan bisa meningkat. HRD memiliki peran dalam menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan positif yang membuat karyawan merasa nyaman dan betah bekerja di perusahaan tersebut.

5. Membangun Citra Positif Perusahaan

Dengan memiliki HRD yang profesional, perusahaan dapat membangun citra positif di mata karyawan dan publik. HRD yang bertugas dengan baik akan menciptakan hubungan kerja yang baik antara perusahaan dan karyawan serta antar karyawan, yang pada akhirnya akan berdampak positif pada citra perusahaan.

Fungsi HRD atau Tugas HRD (Human Resources Department)

Tugas HRD dalam perusahaan sangatlah beragam. Tugas HRD adalah melakukan segala hal yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia atau karyawan di perusahaan, di antaranya:

1. Rekrutmen dan Seleksi

Salah satu pekerjaan HRD adalah melakukan rekrutmen atau perekrutan dan seleksi karyawan. HRD bertugas untuk mencari dan melakukan proses seleksi untuk rekrutmen calon karyawan yang sesuai kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan.

2. Pelatihan dan Pengembangan

Tim HRD juga bertugas untuk mengadakan pelatihan dan program pengembangan untuk karyawan. Tujuan dari pelatihan dan program pengembangan karyawan ini adalah untuk meningkatkan kompetensi dan mampu membuat karyawan bekerja dengan produktif.

3. Evaluasi Kinerja

Salah satu tugas HRD di perusahaan adalah melakukan evaluasi kinerja. Tugas Human Resources Department adalah untuk menilai apakah karyawan telah bekerja sesuai dengan target dan ekspektasi perusahaan.

4. Penggajian dan Manfaat Karyawan

Tugas berikutnya tim Human Resources Department adalah bertanggung jawab dalam penentuan dan pemberian gaji, bonus, dan manfaat lainnya kepada karyawan. HRD juga bertugas untuk menentukan besaran gaji dan kenaikan gaji berdasarkan evaluasi kinerja karyawan.

5. Manajemen Talenta

Manajemen talenta adalah tugas dan tanggung jawab HRD di suatu perusahaan yang bertujuan untuk mengidentifikasi, mengembangkan, dan mempertahankan talenta-talenta terbaik di perusahaan.

6. Kesejahteraan Karyawan

Selain itu, fungsi dan tugas HRD berikutnya adalah untuk memastikan kesejahteraan karyawan. Tugas dan pekerjaan Human Resource Department ini meliputi pengaturan fasilitas kerja, asuransi, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan kesejahteraan karyawan.

Perbedaan HRD dan Personalia

Ada beberapa perbedaan antara Personalia dan HRD yang perlu Anda ketahui. Simak penjelasannya berikut ini.

Apa itu HRD?

HRD atau Human Resource Department adalah bagian dalam perusahaan yang berfokus pada pengembangan sumber daya manusia. HRD bertanggung jawab dalam proses perekrutan karyawan, meningkatkan kualitas SDM melalui pelatihan, pengembangan, dan manajemen talenta.

Apa itu Personalia?

Sementara itu, personalia adalah divisi atau bagian dalam organisasi atau perusahaan yang berfungsi untuk menangani administrasi karyawan. Tugas Personalia meliputi absensi karyawan, mengelola data karyawan, proses administratif terkait rekrutmen, dan  memastikan perusahaan mematuhi regulasi dan undang-undang terkait ketenagakerjaan.

Secara umum, perbedaan antara HRD dan Personalia adalah dalam fokus dan tanggung jawab mereka.

HRD lebih berfokus pada pengembangan karyawan dan memastikan mereka memiliki keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Sedangkan personalia lebih berfokus pada administrasi dan manajemen karyawan.

Meski demikian, kedua departemen ini bekerja sama untuk mencapai tujuan perusahaan dalam hal sumber daya manusia.

Skill atau Kemampuan yang harus dimiliki HRD (Human Resources Department)

Seorang profesional HRD harus memiliki berbagai skill untuk menjalankan tugasnya dengan baik. Beberapa kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang Human Resources Department adalah sebagai berikut:

1. Komunikasi

Komunikasi adalah skill yang sangat penting untuk HRD. Seorang HRD harus mampu berkomunikasi dengan baik untuk membangun hubungan yang baik dengan karyawan dan menjalankan proses rekrutmen, pelatihan, dan sebagainya.

2. Manajemen Waktu

Manajemen waktu juga sangat penting untuk seorang HRD. Dengan kemampuan manajemen waktu yang baik, HRD dapat menyelesaikan tugasnya dengan efisien dan efektif.

3. Problem Solving

Problem solving atau kemampuan dalam menyelesaikan masalah juga menjadi kemampuan yang penting untuk HRD. Seorang HRD harus mampu menyelesaikan berbagai masalah yang terjadi di lingkungan kerja.

4. Empati

Empati adalah kemampuan untuk memahami dan merasakan apa yang dirasakan oleh orang lain. Seorang HRD harus memiliki empati yang tinggi untuk memahami kebutuhan dan kondisi karyawan.

5. Menguasai Tools HR Software

Di era digital seperti sekarang ini, kemampuan menguasai tools HR software menjadi sangat penting. HR Software dapat membantu HRD dalam melakukan tugasnya, seperti penggajian, absensi, dan lain-lain.

Mengapa HRD Perlu Menggunakan HR Software dari Zahir HR?

Zahir HR merupakan bagian dari Zahir Internasional yang menyediakan HR Software yang sangat membantu HRD dalam melakukan tugasnya. Berikut beberapa alasan mengapa HRD perlu menggunakan HR Software dari Zahir HR:

1. Efektif dan Efisien

HR Software dari Zahir HR sangat efektif dan efisien. Dengan fitur yang serba otomatis, seperti penggajian otomatis, rekap PPh 21 otomatis, dan yang pasti proses payroll sangat cepat karena dapat diselesaikan kurang dari 1 hari.

2. Dijamin Aman

Seluruh data yang masuk ke Zahir HR dijamin kerahasiaannya. Anda tidak perlu khawatir data karyawan akan bocor atau disalahgunakan.

3. Mudah Digunakan (User Friendly)

Tampilan dashboard dari Zahir HR sangat mudah digunakan. Bahkan bagi Anda yang baru pertama kali menggunakan software ini, dijamin tidak akan kesulitan.

4. Eksistensinya Telah Terbukti

Zahir HR telah meraih banyak penghargaan dan telah dipercaya selama lebih dari 26 tahun oleh perusahaan-perusahan nasional maupun multinasional. Hal ini menunjukkan kecakapan dan kualitas software yang disediakan tak perlu lagi diragukan.

5. Terintegrasi

HR Software dari Zahir HR terintegrasi dengan Zahir Accounting, yang memungkinkan HRD untuk dengan mudah mengintegrasikan data keuangan dan data SDM dalam satu sistem yang terpadu.

6. 
   

   Real Time

Anda dapat memantau kehadiran karyawan secara real time menggunakan HR Software dari Zahir HR. Data absensi dapat diperbarui secara langsung, sehingga HRD dapat mengambil tindakan yang tepat dengan cepat.

7. Layanan Support Mumpuni

Zahir HR memiliki layanan purna jual dan tim support yang bisa diandalkan. Anda akan mendapatkan layanan support gratis selama berlangganan.

Jadi, tunggu apalagi? Cobalah Zahir HR sekarang juga dan pastikan kinerja Tim HRD (Human Resources Department) Anda akan jadi lebih efisien dan produktif.