Kali ini, kita akan membahas peranan software online erp dalam bisnis. ERP dan akuntansi cukup erat kaitannya. Begitu juga dengan penggunaan ERP dalam bisnis Anda. Namun tahukah Anda apa itu ERP?
Pengertian ERP
Daftar Isi
ERP merupakan kependekan dari Enterprise Resource Planning. ERP adalah konsep perencanaan dan mengelola sumber daya sebuah perusahaan. Ada 3 elemen dalam ERP yakni enterprise (perusahaan), resource (sumber daya) dan planning (perencanaan) yang adalah menekankan aspek perencanaan dan analisis sumber daya perusahaan seperti akuntansi, finansial, sumber daya manusia, rantai suplai, dsb.
Sistem yang terintegrasi pada ERP memiliki tujuan untuk merangkum proses bisnis sehingga menjadi satu kesatuan yang efektif dan efisien. Sistem ini didukung juga dengan teknologi informasi yang bisa menghasilkan informasi untuk menunjang perusahaan sehingga mampu bersaing lebih kompetitif.
Konsep online ERP ini bisa dioperasikan dengan sangat baik jika didukung oleh seperangkat aplikasi dan fasilitas komputer baik software maupun hardware nya sehingga saat proses pengolahan data dan informasi bisa dilakukan dengan sangat mudah dan terintegrasi dengan baik.
Kata kunci utama pada konsep ERP yakni adanya aspek perencanaan yang terhubung di suatu perusahaan dengan tujuan agar bisa merencanakan dan mengelola sumber daya organisasi dan mampu merespon kebutuhan konsumen dengan sangat baik.
Pada software online ERP memiliki tujuan untuk membatu perusahaan dalam melakukan integrasi informasi dari semua fungsi bisnis yang berbeda-beda. Tak hanya itu, Software online ERP juga menyediakan pengaturan tentang sumber daya yang terpusat agar menyederhanakan penyajian data sehingga mampu mmpermudah perusahaan untuk melakukan pengambilan keputusan. Namun, dalam pengimplementasiaannya, software online ERP tidak secara langsung akan membuat kinerja perusahaan menjadi lebih baik.
Belakangan ini, software online ERP menjadi hal yang sangat dijanjikan sebagai “barang dagangan” bagi sebuah perusahaan yang bergerak di bidang IT. Para developer berlomba-lomba dalam menciptakan suatu software ERP yang bagus dengan versi mereka sendiri.
Perusahan yang bergerak dibidang IT sangat menaruh keinginan yang cukup tinggi terhadap software ERP ini karena mereka menginginkan software yang mereka pilih kelak akan mampu menjadikan proses bisnis didalam perusahaan mereka menjadi lebih efektif dan fleksibel terhadap perubahan didalam dunia bisnis.
Manfaat Implementasi Software Online ERP
Pada awal konsep software ERP menggunakan istilah Material Requirement Planning yang akhirnya berkembang menjadi Manufacturing Resource Planning sebelum pada akhirnya berkmbang menjadi Computer Integrated Manufacturing. Setelahnya, sistem ERP ini akan terus berkembang dengan penambahan fitur, seperti sumber daya manusia (SDM), accounting, dsb. Di era digital sekarang, ERP bisa membantu perusahaan untuk mengatasi segala masalah yang kompleks didalam dunia bisnsi global.
Ini Peran ERP bagi Bisnis
Berikut beberapa peran ERP sebagai upaya dalam membantu sebuah bisnis.
- Mempermudah Pengendalian Proses Bisnis
Sistem software online ERP bisa menyediakan berbagai data dari unit bisnis yang sangat beraneka ragam secara sistematis, real time, menyeluruh dan mampu memberikan kemudahan saat mengaksesnya.
Hal ini tentu akan mempermudah bisnis Anda dalam melakukan pemantauan dan pengendalian atas proses bisnis yang sedang mereka operasikan. Tak hanya itu, sistem software ERP juga mampu memberikan wawasan yang sangat luas kepada seorang yang bertugas untuk mengambil keputusan sehingga bisa melakukan berbagai prediksi dan mengambil sebuah keputusan yang cukup akurat.
- Menyederhanakan Proses Bisnis
Software ERP juga akan membantu bisnis atau perusahaan dalam menyederhanakan proses pekerjaannya. Hal ini juga bisa memastikan alur kerja yang bisa berjalan dengan sangat lancar dan komunikasi antar departemen menjadi lebih baik.
Fungsi otomatisasi yang berada pada sistem ERP juga akan menjamin aliran informasi dapat tersampaikan dengan sangat jelas serta tidak ada kesalahan, sehingga proses bisnis trsebut akan dengan sederhana berubah dan juga responsive. Dest practice yang tersusun didalam sistem ERP ini mampu membantu dalam memberikan dukungan operasioinal yang baik serta kustomisasi yang lebih mudah.
- Meningkatkan Efisiensi Karyawan
Sistem ERP akan memberikan informasi valid yang dibutuhkan langsung kepada para karyawan Anda, sehingga mereka tidak perlu membuang-buang waktu dalam mencari informasi sendiri. Maka, mereka bisa lebih focus dalam mengerjakan tugas utama dan kualitas juga produktifitas kerja yang bisa meningkat.
Meningkatnya kemampuan dalam pengambilan keputusan juga kemudahan dalam mendapatkan data yang dibutuhkan akan meningkatkan kreatifitas karyawan dan memiliki kesempatan untuk memperbaiki pola kerja mereka.
- Ekosistem Perusahaan yang Terintegrasi
Sebuah perusahaan bisa berjalan dengan sangat baik dan kompak jika kinerja semua stakeholder bisa berjalan secara padu antar satu dengan yang lainnya, juga berdasarkan kebutuhan masing-masing agar mencapai tujuan perusahaan. Dengan adanya sistem software online ERP ini, maka bisa membantu dalam menyatukan semua unit dalam ekosistem perusahaan dan berkemampuan baik dalam menyelaraskan berbagai unit dalam ekosistem agar mampu meningkatkan kinerja perusahaan.
- Siap Menghadapi Masa Depan
Sistem software ERP ini mampu membantu perusahaan yang kini sedang berkembang agar lebih fleksibel dalam hal adaptasi dengan berbagai kebutuhan dimasa depan. Integrasi, kinerja dan alur informasi yang berjalan dengan baik akan membuat peningkatan kemampuan perusahaan dalam melakukan sebuah perencanaan dan pengendalian sehingga para stakeholder akan siap menghadapi tantangan dimasa yang akan datang.
Cloud Online ERP
Berkembangnya teknologi saat ini termasuk pada software online ERP akan membantu suatu perusahaan dalam menjangkau dan juga mempermudah dalam proses penggunaannya seiring dengan adanya teknologi cloud computing. Sekarang ini, sudah banyak perusahaan yang beramai-ramai mengalihkan sistem ERP lama ke sistem ERP cloud.
Anda juga bisa menggunakan sistem online ERP cloud yang memiliki kemampuan lebih bagus dengan menggunakan Zahir Enterprise Plus. Produk dari Zahir ini adalah layanan sistem aplikasi keuangan yang mampu berintegrasi dengan jaringan dimanapun dan kapanpun.
