Assalamualaikum Wr Wb
Salam sejahtera untuk kita semua.
Seperti yang diketahui, pada umumnya, bidang usaha ekonomi terbagi menjadi dua garis besar. Yaitu perusahaan dagang, atau biasa kita sebut sebagai “Perusahaan Trading”. Dan yang kedua adalah usaha yang bergerak dalam bidang jasa / service.
Yang sekarang saya bahas adalah perusahaan yang bergerak dibidang trading. Mungkin lebih tepatnya, yang saya bahas adalah laporan yang digunakan oleh perusahaan dagang. Bukan yang secara umum seperti Laporan Laba-Rugi, ataupun Neraca. Tapi yang saya bahas adalah Laporan Keluar-Masuk Barang atau Laporan stock.
Perusahaan yang bergerak dibidang trading adalah perusahaan yang bidang usahanya menjual barang yang dibeli tanpa merubah bentu dari barang tersebut. Umumnya, bidang usaha ini mudah ditemukan dimana-mana. Contoh perusahaan trading yang paling mudah ditemukan adalah Minimarket.
Pada dasarnya ada dua cara pencatatan yang bisa digunakan. Yaitu dengan pencatatan manual menggunakan Table Excel. Atau dengan cara menggunakan software yang memang sengaja dibuat untuk mencatat atau membuat laporan keluar masuk barang.
Berikut akan saya berikan contoh simple dari laporan keluar masuk barang , jika menggunakan table excel untuk membuat laporan stok barang, dan transaksi yang terjadi pada suatu periode tertentu.
Berikut adalah contoh laporan stok yang terjadi ditanggal 1 Januari 2017. Bisa dilihat, pergerkan stocknya melalui tabel “Jumlah Barang (IN / Out)”.
Berikut saya berikan contoh untuk tabel yang bisa digunakan untuk transaksi penjualan dan pembelian dengan menggunakan table excel sederhana.
Untuk sekadar catatan, table yang saya buat disitu belum disertakan jurnal akuntansi dan pelaporan analisis data barang yang biasa digunakan oleh perusahaan trading. Seperti contoh “laba-rugi perbarang”, “barang paling laris”, barang paling menguntungkan”, dan lain-lain.
Dalam artikel ini saya akan menggunakan software Zahir Accounting untuk laporan keluar masuk barang atau biasa disebut Laporan Kartu Stock Barang. Yang perlu diketahui, Zahir Accounting adalah software akuntansi yang sudah mengakomodir untuk pelaporan barang dan analisa barang yang mendetail untuk perusahaan trading secara umum.
Berikut ini saya sertakan contoh laporan yang disediakan oleh Zahir Accounting
Tabel diatas adalah contoh laporan Kartu Stock yang ada di Zahir Accounting. Bisa dibandingkan dengan tabel excel sederhana yang saya buat, laporan di Zahir Accounting lebih terperinci, dengan adanya saldo perbarangnya.
Banyak kelebihan yang digunakan saat anda menggunakan Zahir Accounting, diantaranya adalah data stock anda akan lebih terkontrol, Zahir Accounting akan meminimalisasi kesalahan yang rentan terjadi saat anda menggunakan tabel manual. Dan apapun transaksi yang diinput, akan secara otomatis menjadi jurnal akuntansi. Sehingga memudahkan setiap perusahaan untuk melihat laporan akuntansi mereka setiap saat dalam periode waktu yang mereka inginkan. Dan yang tidak kalah penting, hal tersebut akan memudahkan setiap user yang menggunakan Zahir Accounting.
Kenapa memudahkan user? Karena user anda tidak perlu mempelajari akuntansi secara mendalam, mereka cukup input didalam form sederhana yang sudah disiapkan Zahir Accounting, maka jurnal akuntansinya terbentuk dan otomatis laporan keuangan akan terupdate secara otomatis. Selain itu Zahir Accounting juga dilengkapi laporan Analisa barang yang akan memudahkan analisa anda terhadap barang-barang yang anda jual-belikan. Seperti “Barang yang Paling Laris”, “Barang yang Paling Menguntungkan”, “Laba-Rugi per Barang”, dan lain sebagainya.
Jadi kesimpulan dari artikel yang saya buat ini adalah, dengan menggunakan Zahir Accounting, maka perkerjaan anda akan lebih dimudahkan. Karena dengan kontrol dari program, serta penggunaan software yang mudah anda akan disediakan laporan keuangan yang terupdate setiap kali transaksi diinput.
Demikian artikel dari saya, mohon maaf bila ada salah kata dalam penulisan yang telah saya buat.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Oleh Sinatrya Aji
