Kenapa Bisnis Membutuhkan Akuntansi?

Akuntansi dan bisnis adalah dua hal yang tidak bisa dipisahkan. Sebagai pengusaha, Anda dituntut untuk memahami keduanya.

Mungkin sebagian orang masih banyak yang belum mengetahui bahwa kenyataannya akuntansi mempunyai peran yang sangat penting dalam dunia bisnis.

Sama halnya dengan dunia ekonomi yang mana berkaitan erat dengan keuangan.

Sehingga setiap pengambilan keputusan yang akan dilakukan haruslah sesuai dengan informasi keuangan maupun akuntansi pada perusahaan tersebut.

Oleh karena itu, dapat kita simpulkan secara singkat bahwa sebenarnya segala macam profesi serta bidang tentu mempunyai kaitan yang erat dengan dunia akuntansi.

Dari alasan tersebut, tidak dapat kita pungkiri bahwa keberadaan akuntansi sangat dibutuhkan di dalam dunia bisnis.

Pengertian Akuntansi

Dalam buku karya Agus Mahfudz dkk dijelaskan bahwa akuntansi merupakan proses melakukan identifikasi, proses mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi.

Nantinya, hasil dari laporan tersebut digunakan sebagai sarana untuk mengambil keputusan.

Dalam kamus besar Bahasa Indonesia (KBBI) dijelaskan bahwa akuntansi merupakan seni pencatatan keuangan. Selain itu, akuntansi juga diartikan sebagai penafsiran transaksi terhadap suatu kesatuan ekonomi.

Pengertian Akuntansi Menurut Para Ahli

Selain pengertian akuntansi secara umum seperti penjelasan di atas, beberapa pakar juga memiliki penafsiran yang cukup beragam dalam mengartikan apa itu akuntansi.

Dan berikut beberapa definisi akuntansi menurut para ahli atau ekonom, yaitu:

Donald E. Kieso

Akuntansi terdiri dari tiga kegiatan mendasar di antaranya pencatatan, identifikasi, dan komunikasi kegiatan ekonomi dalam satu organisasi untuk semua pihak yang berkepentingan.

Paul Gradi

Akuntansi adalah suatu fungsi dalam organisasi yang bertugas secara sistematis dan dapat dipercaya dalam hal pencatatan, proses, analisa, dan interpretasi semua transaksi keuangan dalam kegiatan operasional perusahaan.

Dwi Martani

Akuntansi merupakan bahasa bisnis yang dapat menyuguhkan informasi soal kinerja dan kondisi keuangan perusahaan dalam periode waktu tertentu.

Dari pengertian di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa akuntansi merupakan kegiatan pengolahan data keuangan mulai dari:

• Pencatatan hitungan mentah
• Identifikasi transaksi
• Analisis keuangan

Dari data-data tersebut nantinya akan tersusun ke dalam bentuk laporan keuangan.

Manfaat Akuntansi bagi Dunia Bisnis

Akuntansi bertanggung jawab atas perhitungan dan analisis arus keuangan di sebuah organisasi maupun perusahaan. Tentu dari tugas yang dilakukan, banyak manfaat yang dirasakan oleh organisasi atau perusahaan, di antaranya:

1. Sebagai Alat Pengendali Keuangan

Akuntansi dimanfaatkan oleh perusahaan sebagai alat pengontrol keuangan.

Laporan akuntansi memuat informasi soal laba dan rugi perusahaan, yang mana laporan itu menjadi cermin bagi perusahaan atau organisasi untuk melakukan pengendalian atas uang yang ada.

Hal ini dilakukan agar kondisi pailit tidak terjadi.

2. Menjadi Dasar Keputusan Manajerial

Informasi keuangan menjadi patokan perusahaan mengambil keputusan entah itu besar atau kecil.

Kondisi keuangan adalah sesuatu yang vital dalam perusahaan, ketika manajerial dituntut mengambil keputusan dalam waktu singkat maka data pertama yang harus dilihat adalah laporan keuangan.

3. Mengatur Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia atau SDM adalah investasi perusahaan. Tanpa SDM mustahil perusahaan bisa berjalan dan menghasilkan keuntungan.

Untuk itu, dalam praktiknya penambahan atau pengurangan sumber daya bisa diputuskan menggunakan data akuntansi.

4. Informasi Pihak Eksternal

Perusahaan tentu tidak bisa berdiri sendiri dalam membangun bisnis. Ketika membutuhkan suntikan modal, investor jadi sasaran utama mereka.

Laporan keuangan menjadi bagian dari portofolio untuk investor yang nantinya akan memberikan suntikan modal.

5. Evaluasi

Laporan keuangan dibuat dalam satu periode tertentu entah per bulan, triwulan, atau tahunan. Laporan ini dijadikan sebagai bahan evaluasi perusahaan.

Data pengeluaran hingga pemasukan menggambarkan sejauh apa bisnis bisa berkembang dalam periode tersebut.

Tujuan Akuntansi bagi Dunia Usaha

Pencatatan akuntansi mempermudah perusahaan mengambil keputusan untuk masa depan bisnis. Lantas apa saja tujuan akuntansi dalam dunia bisnis? Berikut penjelasannya:

• Memberikan informasi terkait laporan keuangan
• Memberikan informasi kondisi keuangan perusahaan, agar manajerial tahu seberapa besar kapasitas perusahaan melanjutkan program lama dan membuat program baru
• Memberikan informasi terkait sumber pemasukan, aset, utang, dan modal dalam satu periode pencatatan
• Memberikan informasi soal perubahan nominal pemasukan dan pengeluaran dalam satu periode pencatatan, ketika pemasukan berbeda dengan periode sebelumnya maka bisa dilakukan antisipasi sebelum perusahaan mengalami kerugian
• Akuntansi memberikan informasi keuangan yang mudah dimengerti
• Laporan keuangan menggunakan akuntansi juga bisa diakses secara langsung alias real time

Fungsi Utama Akuntansi pada Bisnis

Akuntansi identik dengan pencatatan dan perhitungan data keuangan. Tentunya data yang diolah bukan data sembarangan.

Data ini merupakan sumber rujukan yang nantinya akan dijadikan oleh perusahaan untuk menentukan kebijakan bisnis.

Fungsi dari akuntansi sendiri mencakup beberapa aspek. Oleh karena, untuk Anda yang ingin memahami akuntansi secara mendalam harus mengetahui apa saja fungsi akuntansi pada bisnis.

Secara umum, akuntansi terdiri dari tiga fungsi utama, yaitu:

1. Fungsi Penginputan

Yang pertama, akuntansi akan menyediakan input yang memadai berupa transaksi seperti peristiwa ataupun kejadian yang dapat terjadinya perubahan dana pada suatu perusahaan atau bisnis.

2. Fungsi Pemprosesan

Selanjutnya akuntansi akan melakukan pengelolaan setiap data yang diinputkan agar dapat menghasilkan informasi yang berkualitas.

Umumnya proses-proses ini dapat berupa pencatatan yang terdiri dari penjurnalan serta pemindahbukuan.

3. Fungsi Pengoutputan

Yang terakhir, akuntansi akan menyajikan informasi dana sesuai dengan kebutuhan para pengguna supaya bisa bermanfaat dalam pengambilan suatu keputusan dalam bisnis atau perusahaan.

Alasan Informasi Akuntansi Sangat Berguna bagi Perusahaan

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menyediakan informasi soal akuntansi dan keuangan perusahaan.

Mengapa penting bagi perusahaan memiliki SIA?

Lantaran pengolahan data informasi akuntansi akan menjadi jantung bagi jalannya perusahaan. Segala keputusan besar tidak bisa diambil tanpa menilik laporan keuangan.

SIA bertugas memproses dan melaporkan semua informasi terkait keuangan dan bisnis perusahaan.

Laporan ini lah yang kemudian digunakan sebagai acuan pengambilan keputusan dan kontrol terhadap aset yang dimiliki perusahaan.

Informasi akuntansi ini dapat meningkatkan efisiensi kerja di divisi keuangan, mengurangi biaya produksi, dan mampu menyuguhkan informasi yang valid, akurat, serta tepat waktu.

Ada pun komponen yang terdapat dalam informasi akuntansi adalah transaksi, dokumen, media atau peralatan pencatatan dan perhitungan, dan SDM yang mengerjakan kegiatan akuntansi baik menggunakan aplikasi maupun menggunakan MS Office.

Mengapa kemudian informasi akuntansi menjadi sangat penting?

Tanpa data dan laporan informasi akuntansi, perusahaan tidak bisa melakukan perbaikan kinerja lantaran tidak tahu bagaimana kondisi keuangan perusahaan mulai dari arus kas masuk hingga keluar.

Jangankan tidak ada, ketika informasi akuntansi mengalami hambatan atau eror, perusahaan otomatis ikut terhambat.

Oleh sebab itu, demi kelancaran bisnis dan keuntungan yang terus mengalir, informasi akuntansi harus terus diperhatikan.

Peran Akuntansi dalam Bisnis

Lalu, bagaimana peran akuntansi di dalam dunia bisnis?

Salah satu contoh yang dapat membantu dalam menjawab pertanyaan di atas dan hal ini sangat sering kita temukan, yaitu akuntansi akan memberi berbagai informasi serta jawaban mengenai kegiatan keuangan pada bisnis.

Informasi terkait segala macam kegiatan keuangan tersebut dapat dimanfaatkan oleh para manajerial di dalam suatu perusahaan.

Tidak hanya itu saja, akuntansi juga mampu memberikan informasi kepada berbagai pihak yang berada di luar dari perusahaan yang bersangkutan.

Yang mana informasi-informasi tersebut dapat dimanfaatkan sebagai penilaian performa ataupun kinerja dari perusahaan tersebut pada saat menjalankan bisnisnya.

Dari penjabaran di atas, maka peran akuntansi dalam bisnis, yaitu agar dapat memberikan informasi yang bisa digunakan oleh para manajer dalam menjalankan operasi pada suatu perusahaan.

Selain itu akuntansi juga memberikan informasi kepada pihak lain yang berkepentingan dalam hal penilaian kinerja serta kondisi ekonomi pada suatu perusahaan.

Secara umum, akuntansi memiliki peran sebagai berikut, antara lain:

• Untuk mengetahui informasi penting untuk manajemen
• Menghitung laba maupun rugi yang dicapai pada suatu perusahaan
• Membantu dalam melakukan penetapan hak pada tiap-tiap pihak berkepentingan dalam perusahaan baik itu intern maupun ekstern
• Melakukan pengendalian atau pengawasan terkait aktivitas perusahaan
• Untuk menunjukkan hal apa saja yang telah dilakukan pada suatu perusahaan guna mencapai target yang telah ditetapkan.

Fungsi akuntansi di dalam bisnis juga memiliki tujuan dalam penyediaan informasi yang andal sebagai dasar dalam pengambilan suatu keputusan.

Sehingga dengan demikian, maka fungsi akuntansi dalam bisnis secara menyeluruh adalah sebagai berikut:

• Memberikan informasi terkait keuangan bisnis
• Sebagai pengalokasian sumber daya langka sehingga pengguna informasi mampu memutuskan ke mana modal harus disalurkan
• Pelaporan pertanggungjawaban kinerja manajemen kepada pemiliknya
• Agar dapat mengetahui perkembangan perusahaan

Laporan keuangan yang didapatkan berdasarkan dari informasi akuntansi akan disusun supaya mampu menyediakan informasi relevan berkaitan dengan posisi keuangan.

Selain itu, laporan keuangan tersebut juga akan memuat seluruh transaksi yang dilakukan oleh suatu entitas pelaporan selama satu periode pelaporan.

Pihak-pihak yang Membutuhkan Informasi Akuntansi

Sebagai suatu sistem informasi maka tentunya akuntansi akan sangat dibutuhkan bagi para pihak intern maupun ekstern perusahaan.

Secara umum, pihak-pihak yang membutuhkan informasi akuntansi di antaranya, yaitu:

1. Manajer

Informasi akuntansi dibutuhkan oleh manajer dalam melakukan penyusunan perencanaan pada suatu perusahaan, mengevaluasi kemajuan yang dicapai pada suatu perusahaan dan melakukan tindakan koreksi yang dibutuhkan.

2. Investor

Data informasi suatu perusahaan ataupun organisasi diperlukan oleh investor agar dapat menganalisa perkembangan dari perusahaan.

Sehingga perusahaan yang bersangkutan dapat melakukan penanaman modal dengan tujuan untuk mendapatkan keuntungan yang lebih besar.

3. Instansi Pemerintah

Berdasarkan dari informasi keuangan pada suatu perusahaan maupun organisasi maka pemerintah akan dapat melakukan penetapan berapa besarnya pajak yang harus dibayarkan oleh perusahaan yang bersangkutan.

4. Kreditor

Para kreditor membutuhkan data akuntansi dengan tujuan untuk memberikan kredit kepada calon nasabah yang dianggap mampu mengembalikan pokok pinjaman beserta bunganya sesuai tempo waktu yang ditentukan.

5. Organisasi Nirlaba

Meskipun organisasi ini tidak bertujuan untuk mendapatkan keuntungan, tetapi informasi keuangan juga dibutuhkan untuk melakukan penyusunan anggaran, membayar karyawan serta membayar beban lainnya.

6. Pemakaian Lainnya

Informasi akuntansi juga sangatlah dibutuhkan bagi organisasi lainnya seperti organisasi buruh.

Organisasi buruh membutuhkan informasi akuntansi dalam mengajukan kenaikan gaji, tunjangan dan mengetahui kemampuan perusahaan di mana mereka bekerja.

Kesimpulan

Pada zaman modern seperti saat ini, untuk membuat suatu laporan keuangan ataupun pencatatan akuntansi tidaklah harus dilakukan secara tradisional dan oleh orang-orang yang ahli di dalam bidang akuntansi.

Apabila Anda adalah seorang pemilik bisnis yang tidak memiliki pengetahuan tentang akuntansi, maka saat ini telah terdapat software akuntansi yang akan membantu Anda dalam melakukan pencatatan keuangan bisnis Anda.

Selain itu, Anda pun tidak perlu khawatir bagaimana cara melakukan pencatatan agar dapat terlihat rapi, sebab software akuntansi akan membantu Anda menyelesaikan permasalahan pencatatan keuangan untuk bisnis Anda.

Salah satu software akuntansi yang sangat populer adalah software akuntansi Zahir Accounting.

Dengan tampilannya yang user friendly, maka Anda akan dengan mudah menggunakannya. Selain itu, saat ini Zahir telah merilis software akuntansi berbasis cloud, yaitu Zahir Online.

Software akuntansi dari Zahir ini dapat memberikan informasi mengenai laporan keuangan usaha Anda secara real time dan akan dengan mudah terintegrasi antar cabang bisnis atau perusahaan Anda.

Untuk Anda yang saat ini sedang mengembangkan bisnis UKM ataupun UMKM, Zahir juga menyediakan software yang memudahkan Anda dalam membuat laporan akuntansi dan keuangan, yaitu Zahir small business accounting.

Dengan menggunakan software ini, Anda bisa mudah memahami isi laporan akuntansi dan keuangan bisnis Anda. Sehingga Anda bisa menjalankan bisnis dengan lebih efisien dan profesional.