MEMBANGUN KOMUNIKASI EFEKTIF

Komunikasi. Pada saat kita melakukan aktifitas sehari-hari tentu terdapat unsur komunikasi di dalamnya baik dalam bentuk negosiasi, transaksi ataupun saat kita melakukan pertanyaan maupun jawaban pada saat sedang menerima pelajaran dan lain sebagainya. Sudah dapat di pastikan bahwa komunikasi tersebut pasti akan ada selama pada saat melakukan aktifitas yang sedang Anda lakukan terdapat dua sampai tiga atau bahkan lebih orang di dalamnya.

Pengertian komunikasi secara umum yaitu bagaimana proses seseorang dapat berhubungan dengan orang yang lainnya pada saat melakukan pertukaran informasi. Saling berbicara ataupun saling mendengar sudah pasti merupakan alasan untuk terjadinya komunikasi.

Source Gambar: capechamber

Di dalam komunikasi terdapat banyak sekali metode yang dapat Anda gunakan pada saat proses tersebut sedang atau akan berlangsung, di antaranya yaitu dengan menggunakan kemampuan dalam membuat orang lain terpengaruh, menggunakan Bahasa tubuh, bahkan saat terjadi persetujuan juga merupakan hasil serta metode pada saat berkomunikasi.

Kadang kala kita juga tidak menyadari secara langsung kalau pada saat tersebut kita sedang melakukan komunikasi dengan orang lain karena pada dasarnya tidak ada seseorang yang tidak pernah melakukan komunikasi. Namun sayang, tak seluruh orang tahu bagaimana caranya untuk membangun komunikasi yang efektif.

Pada artikel ini akan kita bahas mengenai bagaimana cara dalam membangun komunikasi yang efektif. Berikut ulasannya.

Menghargai Orang yang Sedang Berbicara dengan Anda

Berdasarkan penelitian bahwa ketika tiap orang sedang mendapatkan informasi maka setidaknya membutuhkan waktu kira-kira 8 detik untuk mencernanya sebelum diabaikan akibat munculnya informasi yang baru. Untuk menciptakan informasi yang efektif dan membuat orang lain mengingat informasi tersebut lebih lama lagi pada saat sedang membicarakan topik tertentu, cobalah untuk menghargai lawan bicara Anda sebab terkadang mereka dapat lebih memahami hal yang belum kita ketahui sebelumnya. Mulailah menghargai mereka dengan cara menyapanya terlebih dahulu, selain itu jangan terlalu sering membuka smartphone Anda pada saat pembicaraan sedang berlangsung. Hal tersebut akan memberikan kesan yang baik untuk lawan bicara Anda sebab dapat menandakan bahwa Anda sedang memperhatikan pembicaraannya.

Memperhatikan Intonasi dan Gaya Bahasa yang di Pakai

Berbicara secara natural bukanlah suatu hal yang salah namun Anda harus tetap memperhatikan intonasi serta gaya bicara yang sedang Anda gunakan pada saat komunikasi berlangsung. Gunakan tata Bahasa yang jelas dan mudah untuk di pahami dengan beberapa penekanan nada supaya lebih meyakinkan pada saat Anda sedang menjelaskan sesuatu. Dapat pula dengan menggunakan ekspresi pada saat Anda melakukan kontak dengan lawan bicara Anda agar lebih bisa membantu mereka untuk mengerti apa yang sedang Anda katakan.

Membentuk Keselarasan dalam Komunikasi

Suatu pembicaraan akan menjadi sia-sia apabila tidak terdapat keselarasan di antara orang-orang yang melakukannya. Sebab tujuan dari komunikasi yang baik yaitu agar dapat membuat suatu hubungan bisa menjadi lebih erat bukan justru malah membuat kecekcokan. Apabila Anda dapat menciptakan suasana komunikasi yang nyaman tanpa menimbulkan rasa ketegangan maka bukan hanya bisa mencapai suatu keselarasan namun bisa lebih dari itu misalnya Anda dapat lebih bisa di percaya oleh lawan bicara Anda.

Mendengarkan dengan Penuh Ekspresi

Skill dalam berkomunikasi memang memiliki tujuan dalam menyampaikan atau saling bertukar informasi. Meskipun pada saat pembicaraan tersebut berisi dengan kritikan cobalah dengan memberi reaksi yang positif seperti anggukan kepala ataupun senyuman. Dengan gerak dan ekspresi tubuh yang positif maka tentunya akan mampu membuat orang yang memberikan kritikan tersebut merasa lebih di hargai. Begitu pula sebaliknya apabila Anda ingin mengkritik orang lain, hal tersebut dapat Anda lakukan namu harus tetap memperhatikan intonasi maupun gerak tubuh Anda agar sebisa mungkin tidak menyakiti perasaan orang lain.

Memastikan Pembicaraan Jelas dan Tidak Asal Lompat Tema

Pada umumnya setiap pembicaraan tentu memiliki tujuan untuk bisa mendapatkan solusi. Suatu pembicaraan yang efektif harus tahu akan kemana arahnya, jangan sampai membuat orang lain merasa terdapat keganjalan ataupun bingung dengan apa yang di bicarakan. Maka dari itu berbicaralah dengan membahas tema-tema yang lebih relevan terutama apabila Anda baru mengenal orang tersebut agar pembicaraan yang di lakukan tidak terasa menggantung. Selain itu Anda juga perlu mengetahui tanda-tanda seseorang yang mulai ingin untuk mengakhiri pembicaraan. Apabila orang tersebut lebih terkesan defensive atau mulai memberikan gelagat yang kurang nyaman maka hal tersebut bisa jadi merupakan tanda bahwa mereka ingin segera mengakhiri pembicaraan.

Demikian artikel mengenai cara efektif dalam melakukan komunikasi. Coba untuk selalu memastikan terlebih dahulu siapa yang akan menjadi lawan bicara Anda karena pastinya setiap orang memiliki karakter yang berbeda-beda, jangan menyamakan gaya bicara Anda pada rekan seumuran untuk di terapkan kepada orang-orang yang lebih tua dari Anda karena akan memberikan kesan yang kurang baik. Kembali kepada diri kita sendiri untuk harus bisa menyesuaikan apabila ingin menciptakan komunikasi yang efektif. Semoga bermanfaat.

Oleh: Nuraini Anitasari