Cara Menghitung Penjualan Tiap Cabang Dengan Software Akuntansi
Meningkatkan volume penjualan merupakan salah satu visi yang dimiliki setiap perusahaan besar atau yang sedang berkembang. Untuk mencapai tujuan tersebut, aspek pemasaran memiliki peran yang sangat besar, mengingat bagian pemasaran adalah ujung tombak perusahaan dalam meraih pemasukan.
Salah satu langkah yang ditempuh oleh perusahaan dalam memperluas area pemasarannya adalah dengan melakukan pemetaan area guna mengetahui pasar potensialnya. Dengan demikian maka dapat ditemukan market share yang tepat. Setelah menemukan market share yang tepat, langkah selanjutnya perusahaan dapat membuka cabang di wilayah tersebut.
Memiliki beberapa cabang di tempat yang berbeda tentunya akan memberikan tugas administrasi yang lebih kompleks, terlebih dalam hal pencatatan penjualan. Masing-masing cabang memiliki catatan penjualan yang berbeda dan harus dilaporkan ke kantor pusat. Jika hal ini dilakukan secara manual, maka akan membutuhkan waktu yang lebih banyak dan tidak menutup kemungkinan terjadinya kesalahan input. Untuk mengatasi masalah tersebut, maka Anda sebagai pemilik usaha dapat menggunakan software akuntansi, seperti Zahir Accounting untuk mengolah data penjualan Anda.
Pada Zahir Accounting, sebelum Anda menghitung hasil penjualan cabang, terlebih dahulu kelompokkan penjualan tersebut untuk cabang yang mana. Berikan nama yang berbeda pada setiap cabang atau Anda dapat memberikan kode khusus untuk membedakan antara cabang yang satu dengan yang lain dengan:
a. Input data baru pada Menu Departemen
b. Lengkapi Data Nama Departemen (Cabang) dari setiap toko yang Anda punya:
c. Pada saat terjadi transaksi, klik menu Deparatemen yang terletak pada faktur invoice dan pilih nama Departemen yang Anda inginkan. Akhiri dengan menu Rekam.
Jika semua transaksi tersebut sudah terjadi maka nominal dari transaksi tersebut secara otomatis akan masuk pada laporan keuangan.
d. Ketika Anda ingin mengetahui hasil dari setiap transaksi tersebut, maka pilih menu Laporan > Laporan Lainnya > Departemen > Laba/Rugi Departemen, seperti berikut:
e. Dari Laba/Rugi Departemen yang Anda pilih maka akan muncul laba rugi dari setiap Departemen (cabang) perusahaan :
Dengan dukungan software akuntansi, menghitung penjualan tiap cabang dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah, serta menghasilkan laporan yang akurat.
Oleh: Musa Bazargan (Tim Support Zahir Accounting Kantor Cabang Surabaya)
