Pembukuan Anda Berbasis Kas? Ini Solusinya
Sistem pembukuan berbasis kas adalah mencatat pemasukan pada saat kas telah diterima dari konsumen, dan dicatat saat kas telah dibayarkan. Usaha kecil menengah ataupun usaha yang dijalankan oleh individu seringkali menerapkan pembukuan berbasis kas. Hal ini karena metode ini dinilai sederhana dan hanya fokus pada saat penerimaan kas dan keluar dari rekening usaha. Dibandingkan dengan metode akrual, akuntansi kas lebih mudah digunakan.
Meskipun mudah dijalankan, metode ini juga memiliki kelemahan yaitu saat pemilik usaha ingin mengetahui anggaran usaha serta profit yang dihasilkan. Selain itu, kelemahan metode ini adalah kurang akurat karena arus kas tidak menunjukkan waktu yang tepat dari perubahan kondisi keuangan usaha dan auditor seringkali tidak menyetujui laporan keuangan yang dibuat berdasarkan kas akuntansi.
Mengetahui alur kas, uang, dan hutang merupakan aktivitas yang sangat kompleks, terlebih jika Anda tidak memiliki latar belakang ilmu akuntansi. Untuk itu Anda dituntut untuk belajar agar dapat menemukan cara yang efisien dalam penyimpanan, pencatatan, dan pengelolaan uang usaha. Pada perusahaan yang berskala kecil yang seringkali berurusan dengan transaksi tunai, Anda dapat memilah transaksi tersebut kedalam sejumlah pos yang berbeda, seperti:
1. Menggabungkan penjualan dan penerimaan dalam jurnal tunggal
2. Menggunakan lembar kas harian untuk melakukan penyesuaian kas yang masuk dan dibayarkan pada hari tersebut.
3. Melakukan rekonsiliasi bank secara periodik untuk dapat menemukan kesalahan pembukuan dan mencegah resiko terjadinya penyelewengan oleh karyawan.
4. Menggunakan petty cash untuk membayar biaya-biaya kecil
Melakukan pembukuan berbasis kas akan lebih mudah dilakukan dengan sistem komputerisasi, seperti Zahir Accounting. Dengan menggunakan software akuntansi, maka proses pencatatan pembelian dan penjualan akan menjadi semakin sistematis dengan jurnal yang terintegrasi. Misalnya dalam hal membayar tagihan dari pemasok dan melakukan pembayaran dapat dilakukan dengan hanya memilih nama pemasok, memilih nomor faktur, dan jumlah yang akan dibayar. Tersedianya sistem reminder dalam bentuk kalender akan membantu Anda untuk mengingatkan kapan tagihan harus dibayar, piutang ditagih , dan kapan giro akan cair. Program secara otomatis akan menampilkan seluruh piutang, hutang, dan giro mundur dalam satu kalender yang mudah dipahami. Fitur lain yang akan mempermudah Anda selaku pengusaha dalam mengambil keputusan adalah adanya grafik analisa keuangan terpadu untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Berbagai laporan tersebut dapat diekspor kedalam format MS Excel, MS Word, PDF, HTML, dan sebagainya yang dapat langsung dikirim via email dengan satu tombol saja.
