5 Manfaat Cloud Storage Dalam Bisnis

Cloud storage adalah media penyimpanan data yang dapat diakses melalui jaringan internet. Dimana cloud storage ini sering dimanfaatkan dalam dunia bisnis bukan hanya untuk menyimpan data tetapi juga menjamin keamanan data yang cukup bagus. Hal itu mendorong suatu perusahaan memprioritaskan media layanan tersebut dalam anggarannya, terutama bagi perusahaan UMKM dan startup digital. Mengingat pada perusahaan tersebut biaya cloud lebih mahal dan perusahaan seperti startup tidak lagi perlu melakukan investasi pada perangkat keras untuk sistem digital perusahaan. Terlebih ketika data perusahaan di simpan melalui cloud storage maka dapat diakses kapanpun dan dimanapun selama terhubung dengan jaringan internet serta dapat meminimalisir terjadinya data yang hilang atau rusak. Tentu hal tersebut menjadi pertimbangan tersendiri bagi seluruh pihak yang menjalankan bisnisnya, mengingat dalam bisnis pun juga membutuhkan media penyimpanan data yang aman. Bukan hanya sebagai media penyimpanan data, cloud storage dapat memberikan beberapa manfaat dalam bisnis.

Berikut adalah manfaat dari cloud storage dalam bisnis:

1. Memudahkan dalam pengarsipan data

Seperti yang kita ketahui bahwa cloud storage memiliki kemampuan menyimpan atau mengarsipkan data dengan mudah. Dimana ini menjadi suatu cara untuk mencegah data rusak atau hilang ketika disimpan di media penyimpanan lokal seperti hard disk, flash disk dan lain sebagainya. Tentunya ketika data penting dalam suatu bisnis rusak atau hilang maka akan menjadi sebuah masalah yang besar mengingat data tersebut merupakan hal yang penting untuk menunjang kesuksesan bisnis.

2. Meningkatkan kinerja dalam bisnis

Ketika Anda telah menyimpan data atau file pada cloud storage maka tidak perlu lagi melakukan penyimpanan data menggunakan media penyimpanan lokal dan membawanya disetiap kegiatan bisnis yang ada. Mengingat hal itu karena dengan cloud storage data dapat diakses kapanpun selama terkoneksi dengan jaringan internet. Sehingga secara tidak langsung akan mendorong pada meningkatnya kinerja Anda dalam berbisnis yang lebih efisien.

3. Memudahkan dalam bekerja sama

Selain mampu meningkatkan kinerja dalam bisnsi, cloud storage juga dapat memudahkan Anda untuk melakukan kerjasama yang baik dengan rekan bisnis. Mengingat dengan menggunakan media penyimpanan tersebut dapat memudahkan Anda berbagi data atau file dengan rekan bisnis yang sedang dibutuhkan dalam kegiatan bisnis. Hal ini menjadi suatu manfaat yang mampu membuat bisnis berjalan lebih efisien dan efektif, terlebih jika kegiatan bisnis dilakukan di luar kantor yang pada saat itu membutuhkan suatu data atau file.

4. Menghemat biaya

Pada dasarnya cloud storage lebih membantu bisnis yang Anda jalankan menghemat biaya dalam pemenuhan kebutuhan untuk penyimpanan data. Dimana seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa dengan menggunakannya tidak perlu lagi melakukan penyimpanan lokal sehingga hal ini juga tidak hardware seperti hard disk ataupun flash disk. Selain itu, bisnis yang Anda jalankan tidak perlu membutuhkan seseorang yang ahli untuk merawat seluruh data yang bisnis Anda miliki.

5. Menghemat waktu

Salah satu manfaat yang cukup membawa dampak besar yakni dapat menghemat waktu seperti saat dalam menyelesaikan permasalahan yang ditimbulkan oleh perangkat keras ataupun perangkat lunak terutama untuk menyimpan data atau file. Yang mana perangkat tersebut mendukung untuk menjalankan bisnis. Ketika hal tersebut terjadi otomatis akan menyita banyak waktu dalam mengatasinya. Akan tetapi, tidak akan menyita waktu ketika suatu bisnis telah menggunakan media penyimpanan cloud storage. Sehingga Anda sebagai pelaku bisnis dapat lebih fokus terhadap hal lain yang lebih penting terkait urusan bisnis yang dijalankan.

Dari beberapa informasi terkait manfaat cloud storage di atas dapat dikatakan bahwa saat ini media penyimpanan juga memiliki peran atau fungsi yang sangat luas. Hal tersebut berlaku juga dalam urusan bisnis, mengingat data atau file bisnis merupakan hal yang penting untuk menjadikan bahan evaluasi bisnis ataupun menunjang kemudahan dalam menjalankan bisnis. Akan tetapi perlu Anda ketahui bahwa dengan menggunakannya juga harus dilakukan maintenance secara berkala mengingat layanan tersebut menggunakan beberapa ratus server dalam menyimpan data atau file. Selain itu, perlu diingat bahwa ketika Anda menggunakan cloud storage maka perhatikanlah sisi keamanannya dan berhati-hatilah menggunakannya mengingat akun Anda dapat saja diketahui oleh orang lain, dan beberapa sistem cloud storage ada yang menyediakan fitur yang dapat membuat orang lain mengakses data yang Anda miliki. Semoga bermanfaat.

Oleh: Fitri Anggarsari