Investasi Ekonomis Untuk Mengelola Keuangan Usaha
Daftar Isi
Mengelola keuangan usaha merupakan hal yang krusial bagi pelaku usaha. Berhasil tidaknya sebuah usaha sangat tergantung pada pengelolaan keuangan usaha yang Anda lakukan, terlebih di awal membuka usaha. Keuangan usaha yang tidak terkelola dengan baik akan mengakibatkan tersedatnya usaha, dan bahkan dapat mengakibatkan kebangkrutan.
Mari kita lihat berbagai aspek usaha yang dijalankan, yang semuanya terkait dengan uang. Contohnya, pembelian bahan baku, pengiriman/transportasi, gaji, promosi dan masih banyak hal lainnya yang semuanya sangat tergantung pada bagaimana Anda mengelola keuangan usaha.
Masalah Dalam Mengelola Keuangan Yang Sering Terjadi
Namun, tidak semua pelaku usaha memiliki ilmu dan ketrampilan di bidang mengelola keuangan usaha. Sehingga seringkali mereka menghadapi kesulitan dalam memantau kondisi keuangan mereka. Beberapa masalah yang sering dihadapi oleh pelaku usaha adalah :
1. Tidak mengembangkan rencana keuangan. Menentukan rencana keuangan di awal menjalankan usaha akan banyak membantu menjaga kondisi keuangan usaha. Sehingga Anda dapat menggunakan uang usaha Anda untuk hal-hal yang terkait dengan bisnis. Rencana keuangan yang jelas dimana didalamnya termasuk arus kas akan membantu Anda mengetahui posisi keuangan Anda.
2. Kurangnya pemahaman terhadap pentingnya arus kas. Arus kas yang buruk akan menghambat laju usaha Anda. Artinya Anda tidak memiliki cadangan dana untuk mengembangkan usaha.
3. Kurangnya pengetahuan dibidang akuntansi. Banyak ditemui pengusaha yang kurang memahami catatan keuangan dasar, seperti neraca, laba kotor dan besih, arus kas, dan laba-rugi,
4. Kurangnya kesadaran untuk mengelola keuangan dari awal usaha. Pada beberapa kasus ditemui pelaku usaha baru mengelola keuangan usahanya saat terjadi masalah pada bisnisnya. Padahal itu sudah terlambat.
5. Mencampur adukkan keuangan bisnis dan pribadi sehingga tidak dapat memantau transaksi bisnis dan mengetahui keuntungan atau kerugian yang didapatkan.
Mengelola keuangan usaha memang bukan pekerjaan yang mudah. Untuk itu Anda dapat memikirkan untuk mempekerjakan staf yang memiliki keahlian dan pengalaman di bidang tersebut. Jika usaha yang Anda jalankan masih baru dimulai, sementara Anda memiliki anggaran yang terbatas untuk menggaji karyawan, maka Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan software akuntansi untuk mengelola data keuangan Anda.
Menggunakan sistem yang terkomputerisasi untuk mengelola data keuangan Anda tentunya akan memberikan banyak kelebihan, diantaranya hemat waktu, efisien, dan menyajikan laporan yang akurat. Salah satu software akuntansi yang saat ini banyak digunakan oleh UKM adalah Zahir Accounting, dengan paket Zahir Small Business. Zahir Small Business didesain untuk bidang usaha kecil yang memang membutuhkan pencatatan keuangan yang sederhana dan praktis untuk mengelola persediaan, piutang dan hutang, transaksi jual-beli, serta laporan keuangan sederhana.
Fitur-fitur andalan yang user friendly diantaranya:
1. Input penjualan
2. Mengelola persediaan dengan sederhana
3. Daftar piutang usaha
Dengan sistem yang terkomputerisasi ini, maka membuat laporan keuangan akan menjadi lebih mudah karena sistem yang terintegrasi dan otomatis menbuat laporan. Laporan yang disajikan juga akan lebih akurat karena dengan menggunakan software akuntansi dapat meminimalkan human error. Selain itu menerapkan sistem pembukuan usaha yang terkomputerisasi merupakan investasi ekonomis bagi usaha Anda, karena Anda dapat mencegah terjadinya hal-hal negatif yang dapat menganggu jalannya usaha.
