Definisi dari akuntansi adalah proses mengidentifikasi, mengukur, mencatat dan mengkomunikasikan peristiwa-peristiwa ekonomi dari suatu organisasi (bisnis maupun nonbisnis) kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan informasi bisnis tersebut. Pada dasarnya fokus utama dari akuntansi adalah transaksi bisnis, hal ini dikemukakan menurut Diana dan Lilis Setiawati dalam buku Sistem Informasi Akuntansi (2010 : 14).

Dari akuntansi ini, hasil akhir informasi akan dituangkan dalam bentuk laporan keuangan. Dari Irham Fahmi (2015:2) bahwa laporan keuangan merupakan suatu informasi yang menggambarkan kondisi keuangan suatu perusahaan, dan lebih jauh informasi tersebut dapat dijadikan sebagai gambaran kinerja keuangan perusahaan tersebut.

Ketika berbicara tentang akuntansi, dapat diketahui bahwa penting untuk selalu memperbarui catatan Anda karena ini ada hubungannya dengan pajak. Selain itu, ada banyak manfaat dari akuntansi bisnis kecil yang dapat Anda gunakan untuk menumbuhkan, meningkatkan, dan mengembangkan bisnis Anda.

Untuk laporan akuntansi sendiri, penggunaannya akan dikembalikan lagi dengan kebijakan dan kebutuhan dari setiap perusahaan. Tidak dapat dipukul rata bahwa setiap perusahaan harus menggunakan semua bentuk laporan akuntansi yang ada. Bagi Anda, seorang pengusaha harus mengetahui bentuk laporan akuntansi yang ada itu seperti apa. Paling tidak, mengetahui dasar-dasarnya, sehingga tidak bingung nanti bagaimana ketika diberikan laporan akuntansi oleh bagian keuangan.

Berikut ini adalah beberapa laporan akuntansi terpenting untuk bisnis kecil Anda yang harus Anda ketahui.

  1. Laporan Laba Rugi

    Setiap bisnis yang dijalankan, pasti yang diinginkan adalah mendapatkan keuntungan atau laba. Maka dari itu, ada yang namanya laporan laba rugi, dari laporan ini akan diketahui apakah laba atau malah rugi yang diperoleh dalam periode tertentu pada bisnis Anda.

    Dikatakan oleh Najmudin (2011:71) laporan laba-rugi atau income statement profit and loss statement adalah membandingkan pendapatan terhadap beban pengeluarannya untuk menentukan laba atau rugi bersih. Laporan ini memberikan informasi tentang hasil akhir perusahaan selama periode tertentu.

    Pembukuan yang baik itu mencakup detail dari mana uang Anda berasal dan untuk apa saja digunakan uang tersebut. Setiap bisnis akan memiliki akun yang berbeda untuk kategori pendapatan dan pengeluarannya sendiri dalam laporan laba rugi. Untuk pemilik usaha skala kecil harus melihat laporan ini setidaknya setiap bulan.

    Ada baiknya juga untuk melihat tren, membandingkan hasil saat ini dengan periode yang sama di tahun sebelumnya dan membandingkan bulan terbaru dengan beberapa bulan terakhir. Ini akan memberitahu Anda apa yang berhasil dan tidak, serta membantu Anda fokus pada bagian bisnis yang paling menguntungkan.

    Setelah mengetahui hasilnya, Anda akan tahu apa yang selanjutnya harus Anda lakukan. Terlebih ketika memperoleh rugi, Anda harus tahu dibagian mana yang kurang baik dan kira-kira langkah apa yang harus Anda ambil untuk memperbaiki kerugian tersebut. Komponen dalam laporan laba rugi, ada dua yaitu pendapatan dan beban.

    Unsur-unsur laporan laporan laba rugi

    Pada umumnya, inilah unsur-unsur yang terdapat dalam laporan laba rugi :
    – Pendapatan dari penjualan => Dikurangi Beban pokok penjualan
    – Laba/rugi kotor => Dikurangi Beban usaha
    – Laba/rugi usaha => Ditambah atau dikurangi Penghasilan/beban lain
    – Laba/rugi sebelum pajak => Dikurangi Beban pajak
    – Laba/rugi bersih

  2. Laporan Neraca

    Laporan neraca memberi Anda gambaran tentang apa yang dimiliki dan berhutang bisnis pada waktu tertentu. Untuk usaha kecil, aset biasanya mencakup hal-hal seperti rekening bank, piutang, dan mungkin rekening investasi. Neraca juga dapat mencakup aset seperti properti, komputer, peralatan, dan properti fisik dan tidak berwujud lainnya yang dapat dijual.

    Kewajiban umumnya mencakup hal-hal seperti kartu kredit, pinjaman bisnis, dan apa pun yang menjadi hutang bisnis Anda. Dari James C. Van Horne dalam Kasmir (2013) bahwa neraca merupakan ringkasan posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu yang menunjukkan total aktiva dengan total kewajiban ditambah total ekuitas pemilik.

    Persamaan akuntansi didasarkan pada neraca. Hal ini memberitahu kita bahwa aset ditambah kewajiban sama dengan ekuitas. Perbedaan antara apa yang Anda miliki dan apa yang Anda berhutang idealnya adalah angka positif dan yang tumbuh seiring waktu.

  3. Laporan Umur Piutang

    Laporan umur piutang adalah sebuah bentuk laporan untuk mengetahui posisi piutang yaitu dengan melakukan pengelompokan piutang pada periode tertentu. Dengan adanya pengelompokan tersebut, maka manajemen perusahaan dapat mengetahui posisi piutang sehingga dapat mengambil kebijakan keuangan yang tepat.

    Dengan laporan umur piutang juga, perusahaan dapat memperkirakan jumlah dan waktu jatuh tempo piutang dan menentukan jumlah cadangan kerugian akibat piutang yang tidak tertagih. Laporan umur piutang Anda memberi tahu seberapa baik Anda dalam melakukan penagihan.

  4. Laporan Pendapatan

    Anda juga harus melihat siapa yang paling banyak memberi Anda uang atau dari mana saja pendapatan bisnis Anda berasal. Laporan pendapatan yang diperoleh berdasarkan setiap pelanggan, akan memberi tahu berapa banyak yang Anda hasilkan dari setiap pelanggan selama periode waktu tertentu. Membangun hubungan yang baik dengan pelanggan berkualitas dapat menghasilkan aliran pendapatan yang menguntungkan, dapat diandalkan, dan sehat.

    Namun, berhati-hatilah dalam menaruh terlalu banyak kepercayaan hanya pada satu sumber pendapatan. Jika terlalu banyak pendapatan berasal dari satu sumber, itu disebut “risiko konsentrasi pendapatan”. Jika satu klien keluar akan merusak seluruh bisnis Anda, maka dari itu Anda perlu lebih beragam dalam melayani para pelanggan dalam bisnis yang dijalankan.

  5. Laporan Hutang

    Dalam laporan ini, akan memberitahu kepada siapa saja Anda berhutang dan berapa banyak jumlahnya. Selama buku Anda rutin diperbarui, akan dengan mudah mencari dan menemukan siapa yang perlu Anda bayar sehingga Anda tidak melewatkan tanggal jatuh tempo. Terlambat dalam melakukan pembayaran, dapat merusak hubungan dan dapat mengakibatkan biaya keterlambatan dan biaya lainnya. Membayar tepat waktu, memungkinkan Anda untuk mendapatkan diskon pembayaran awal dari beberapa vendor. Hal ini akan membuat sama-sama untung antar pihak Anda dan vendor.

Dengan mengetahui laporan akuntansi apa saja yang dapat digunakan dalam bisnis skala kecil, diharapkan para pebisnis lebih baik lagi dalam mengatur keuangannya. Hal ini dapat mengurangi kesalahan atau kecerobohan yang sangat mungkin terjadi dalam setiap bisnis seseorang. Dari laporan akuntansi ini, perusahaan dan manajemen dapat menggunakannya ketika proses pengambilan keputusan. Maka, informasi yang dihasilkan harus tepat dan akurat.

Sumber :

http://repository.uma.ac.id/bitstream/123456789/1072/5/128330021_file5.pdf

Veni Gusfianty. 2018. Pengaruh Likuiditas, Leverage Dan Profitabilitas Terhadap Hedging Pada Perusahaan Farmasi Yang Terdaftar Di Bei Periode 2012-2016.  

Jesy Sosesaji. 2014. Analisis Profitabilitas Pada Pabrik Kelapa Sawit PT. Ivomas Pratama Tbk Kabupaten Rokan Hilir. 

laporan laba rugi.wikipedia

http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2/2014-1-00334-MN%20Bab2001.pdf