Daftar Isi
Stock Opname: Mingguan ataukah Bulanan?
Keberhasilan pelaksanaan suatu program manajemen perlu dilakukan pengukuran termasuk program stock opname. Pengukuran diperlukan untuk menilai keberhasilan program. Melalui pengukuran kita juga dapat melakukan perbaikan cara kerja, baik cara kerja program opname itu sendiri maupun pelaksanaan operasional kerja dan kepatuhan karyawan terhadap cara kerja yang telah distandarisasi melalui Standart Operating Prosedur.
Periode waktu lamanya pelaksanaan stock opname dapat dijadikan salah satu faktor pengukuran keberhasilan opname. Pengukuran ini lebih cepat diketahui karena bisa membandingkan dengan pelaksanaan stock opname sebelumnya. Semakin pendek waktu periode stock opname ditentukan oleh persiapan kerja yang dilakukan sebelum pelaksanaan opname dilakukan. Persiapan stock opname tersebut meliputi: penataan dan kegiatan merapikan penataan barang, membuat penataan item barang berada dalam 1 lokasi penataan sehingga jauh lebih cepat dalam menghitung dan mengecek kembali, standardisasi penataan barang, persiapan kertas kerja opname, persiapan organisasi opname dan pembagian tugas pelaksana stock opname. Persiapan yang baik memperlancar pelaksanaan kerja dan hasilnya adalah periode waktu pelaksanaan stock opname juga dapat diperbaiki
Akhir tahun, momen bagi perusahaan untuk melakukan pengecekan fisik barangnya. Banyak perusahaan yang melakukan stock opname pada akhir atau awal tahun. Sebagian, melakukannya di akhir tahun sebelum tahun baru. Sebagian lebih memilih pada tanggal 2 sampai dengan 4 januari. Pertimbangannya adalah pelanggan jarang melakukan order pada periode akhir dan awal tahun. Oleh karena itu periode waktu tersebut digunakan oleh beberapa perusahaan untuk melakukan stock opname barangnya
Tidak ada ketentuan pasti mengenai kapan penghitungan fisik harus dilakukan. Secara teori, penghitungan fisik dilakukan di akhir periode pelaporan (setahun sekali). Pada tataran implementasi, semakin sering penghitungan fisik dilakukan semakin bagus. Mengapa tidak ada waktu khusus, karena perhitungan stock opname tergantung dari tujuannya
Penghitungan fisik persediaan (inventory physical count) memiliki 2 (dua) tujuan strategis:
- Dari aspek akuntansi keuangan, penghitungan fisik persediaan dilakukan untuk menjamin keakuratan isi laporan keuangan—sehingga nilai aset (khususnya persediaan) tercermin di dalam Neraca. Untuk maksud ini, betul, penghitungan fisik hanya perlu dilakukan setiap akhir tahun buku.
- Dari aspek akuntansi manajemen, penghitungan fisik persediaan dilakukan untuk tujuan pengendalian cost dan biaya (cost control)—agar cost terkait dengan persediaan teralokasi dengan benar, sehingga harga jual per unit barang bisa dihitung secara akurat. Untuk maksud ini, jika penghitungan fisik hanya dilakukan di akhir tahun buku, maka manajemen tidak memiliki kesempatan untuk melakukan langkah-langkah pencegahan, karena bagaimanapun juga sudah terjadi. Itu sebabnya, dari sisi perusahaan, makin sering dilakukan penghitungan fisik makin bagus. Tentu harus mempertimbangkan ‘cost and benefit’-nya, bagaimanapun juga, penghitungan fisik mengkonsumsi waktu dan tenaga.
Utamanya melakukan penghitungan fisik setiap bulan (menjelang tutup buku bulanan), dengan maksud agar manajemen bisa melihat kondisi barang persediaan yang sesungguhnya setiap bulan termasuk menganalisa variance yang timbul di wilayah ini (karena perhitungan perbulan sesuai dengan penerapan standard dan target costing).
Dalam pelaporan keuangan juga memperhatikan sifat ketelitian yang berarti juga stock opname bisa dilakukan setiap minggu, akan tetapi mingguan seperti dilihat dari perusahaanpun kesiapan sumber daya karyawan yang melakukan stock opname tersebut. Apabila diperlukan perhitungan yang lebih cepat bisa dipastikan stock opname mingguan bisa lebih baik. Untuk tujuan pelaporan keuangan, penghitungan fisik persediaan cukup dilakukan saat menjelang tutup buku tahunan. Sedangkan untuk maksud cost control, penghitungan fisik perlu dilakukan minimal sekali dalam sebulan. Itulah keuntungan dan beberapa pertimbangan stock opname dalam bulanan dan tahunan.
Baca juga artikel Pusing Mengelola Persediaan? Ini Solusinya.
