Software erp adalah perangkat lunak yang dikembangkan untuk membantu para pebisnis dalam mengelola usahanya. Ada beberapa tipe pengembangan software ERP yang ada di pasaran saat ini di mana setiap tipe memiliki kelebihan dan kekurangan masing – masing.

On Premise ERP

Software ini juga sering disebut dengan ERP di tempat atau ERP konvensional. Sistem tersebut dipasang secara lokal di server komputer dan perangkat keras lainnya yang dikelola oleh staff IT. Dengan demikian, sistem ERP ini dikelola oleh perusahaan secara in house.

Biaya yang diperlukan untuk menerapkan sistem ERP konvensional ini tergolong tinggi. Pasalnya perusahaan harus membeli beberapa item hardware seperti server agar dapat menjalankan sistemnya. Selain itu, perusahaan juga harus memiliki staff IT yang menjadi penanggung jawab untuk memelihara dan mengelola sistem tersebut. Tidak hanya sampai di situ saja, upgrade pada sistem ini juga membutuhkan banyak upaya karena tim harus melakukan deployment pada beberapa komputer dan mengatur ulang beberapa penyesuaian serta integrasi dengan sistem yang sebelumnya sudah digunakan.

Walaupun memerlukan biaya yang besar, ERP konvensional sampai saat ini masih banyak digunakan karena sistem tersebut memudahkan perusahaan dalam menangani data-data internal sehingga keamanannya lebih terjamin. Sistem ini juga memberikan kemudahan dalam penyesuaian dan kontrol yang lebih banyak. ERP konvensional biasanya digunakan untuk perusahaan berskala besar.

Cloud ERP

Sistem ERP SaaS atau berbasis cloud adalah jenis software ERP yang memungkinkan perusahaan mengelola berbagai data secara terpusat dengan dukungan koneksi internet. Jadi vendor ERP memiliki tanggungjawab untuk kelancaran sistem tersebut dan mengawasinya dari backend. Para penggunanya hanya membutuhkan username dan kata sandi agar dapat mengakses sistem ERP dari browser.

Biaya yang diperlukan untuk menggunakan Cloud ERP juga lebih terjangkau daripada investsai ERP konvensional. Namun para penggunanya akan dikenakan biaya yang harus dibayarkan secara periodik selama mereka memanfaatkan sistem tersebut. Aplikasi ERP ini lebih populer untuk pebisnis skala kecil hingga menengah dan menawarkan sejumlah keunggulan.

Hybrid ERP 

Ini adalah software sistem ERP yang merupakan perpaduan dari On Premise ERP dengan Cloud ERP. Jenis hybrid software ERP adalah solusi yang paling banyak diambil oleh perusahaan yang ingin mengoptimalkan sistem ERP konvensional yang sudah ada tanpa harus mengubahnya. Hybrid ERP memisahkan fungsi antara sistem ERP konvensional dengan ERP berbasis cloud dan membantu perusahaan mengintegrasikan atau menambah fungsi ke sistem ERP yang sudah ada dengan biaya yang tidak terlalu besar.

Itulah beberapa jenis aplikasi ERP yang tersedia saat ini. Dengan melihat fakta bahwa software ERP adalah jawaban untuk memudahkan kinerja perusahaan, maka sangat penting untuk memilih software yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau organisasi.