Program erp adalah bagian penting untuk perusahaan masa kini. Sistem ERP memiliki fungsi untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Adanya sistem ERP mampu meningkatkan daya saing perusahaan. Ada metodologi tertentu untuk implementasi ERP yang keberhasilannya lebih terjamin. Yang perlu dilakukan adalah melakukan identifikasi resiko yang ada dalam pengimplementasian ERP serta kemudahan dalam pengelolaannya. Kesuksesan implementasi ERP tentu akan semakin besar ketika resiko –resiko ini dapat dihindari.

Konsep Program ERP

Program ERP adalah sistem yang mengintegrasikan setiap proses ke dalam line manajemen perusahaan secara transparan dan bersifat akuntabel. ERP menjadi salah satu pra syarat yang wajib dimiliki oleh perusahaan sebelum merambah ke pasar internasional karena dapat meningkatkan efisiensi perusahaan.

Mengapa Perusahaan Memerlukan ERP

Dalam sebuah perusahaan yang kompleks dan terdiri dari banyak departemen dengan fungsi serta tugas masing-masing, sering terjadi bias informasi persepsi maupun pengambilan keputusan antar unit departemen. ERP adalah sebuah teknik, konsep, atau metode yang mengintegrasikan seluruh departemen di dalam perusahaan ke dalam sebuah sistem otomatis menyeluruh untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.

ERP mengubah paradigma dari sistem manual atau konvensional ke arah pemanfaatan teknologi informasi yang lebih terintegrasi sehingga memberikan informasi yang lebih baik di level perusahaan. ERP sebenarnya bertujuan untuk menyatukan departemen yang berbeda-beda ke dalam sistem yang dapat dipantau melalui sistem.

Faktor Keberhasilan Penggunaan Sistem ERP

Ada beberapa faktor yang dapat mempengaruhi keberhasilan dalam mengimplementasikan software ERP di dalam perusahaan yaitu:

  • Kemampuan mempersingkat proses bisnis sehingga mengurangi kustomisasi modul
  • Keberhasilan tim proyek yang didukung konsultan, manajemen, dan vendor
  • Adanya pelatihan implementasi ERP secara berkelanjutan di perusahaan
  • Menyesuaikan budaya organisasi yang sama untuk mencegah cara-cara lain dalam mengerjakan tugas – tugas
  • Merencanakan biaya untuk implementasi sistem dan pengembangan ERP untuk mencegah pengeluaran biaya yang melebihi kemampuan perusahaan
  • Pengujian sistem yang sudah terbukti

Kualifikasi Agar Sukses Mengimplementasikan Sistem ERP

Fleksibilitas

Untuk mendukung proses bisnis, pilihlah ERP yang paling mendekati atau sesuai dengan solusi yang diperlukan perusahaan. Pastikan sistem tersebut memiliki fleksibilitas untuk mengakomodasi kebutuhan perusahaan.

Open System

Bila perusahaan sudah memiliki data pada sistem yang sebelumnya dan ingin agar data tersebut bisa masuk ke sistem ERP yang baru, pastikan ERP baru tersebut memiliki kemampuan melakukan proses impor data. Jika terlalu banyak aplikasi pihak ketiga yang harus dibeli oleh perusahaan sebagai pendukung proses impor tersebut, maka sistem ERP tersebut semakin tidak terbuka dan berpotensi akan menyulitkan perusahaan di waktu mendatang.

Program ERP adalah cara baru untuk mengelola bisnis yang telah terbukti mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan kerja. Berbagai cara manual dapat dipangkas dan proses monitoring juga lebih mudah dengan adanya sistem ini.