Mampu beradaptasi dengan cepatnya perubahan dan disrupsi dalam bisnis, itu merupakan kelebihan dari agile organization.
Agile organization adalah jawaban ketika kebutuhan manusia begitu cepat berubah karena adanya kemajuan teknologi yang mengubah gaya hidup, karakter, hingga pekerjaan.
Kebutuhan market yang semakin beragam dan terus berubah akan menuntut bisnis untuk adaptif dengan keinginan mereka.
Gagal menjawab kebutuhan market ini, sudah pasti organisasi Anda akan tergilas oleh kompetitor yang lebih siap.
Jadi, segera transformasikan bisnis Anda menjadi organisasi yang agile.
Karena agile organisasi memiliki beberapa kelebihan yang membuat bisnis Anda tetap bertahan dan profit di tengah kondisi bisnis yang sedang volatil.
Mengapa Organisasi Harus Agile Saat Ini?
Industri-industri yang ada di era saat ini, revolusi industri 4.0, mau tidak mau harus mampu berinovasi dengan memanfaatkan teknologi.
Kemajuan teknologi ini akan membantu industri dalam menghasilkan solusi yang cepat dan tepat untuk menjawab kebutuhan market.
Sehingga dengan penerapan ini, bisnis atau perusahaan akan tetap eksis sepanjang zaman.
Perkembangan teknologi saat ini sudah sangat human friendly atau bisa juga dikatakan business oriented. Artinya teknologi ini memang didesain untuk menjawab kebutuhan bisnis.
Revolusi industri 4.0 muncul untuk menjawab tantangan di era VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, and Ambiguity).
Era VUCA adalah suatu keadaan yang ditandai dengan perubahan yang sangat cepat.
Perubahan ini muncul karena dipicu oleh banyak faktor. Dan terkadang faktor penyebab ini berasal sumber yang sulit untuk dikontrol.
Tidak dapat dipungkiri bahwa saat ini kompetisi bisnis sangatlah ketat sehingga membuat setiap organisasi dan orang-orang di dalamnya harus mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi.
Karyawan atau sumber daya di dalam organisasi ini memiliki peran penting dalam menciptakan agile organization.
Untuk menciptakan agile organization, maka organisasi juga harus memiliki orang-orang yang agile di dalamnya.
Untuk membentuk individu-individu yang agile, perusahaan harus memahami prinsip dari agile organization.
Dengan memahami prinsip ini, harapannya agar setiap individu mengerti bagaimana penerapan agile di organisasi mereka.
Adapun lima prinsip dari agile organization adalah:
- Berproses dalam pembelajaran
- Pengambilan keputusan yang tepat
- Pemanfaatan teknologi
- Komitmen untuk mewujudkan tujuan bersama
- Fokus pada pertumbuhan yang memiliki value bagi perusahaan, dan menciptakan individu yang kreatif dan inovatif
Ketika perusahaan menerapkan prinsip tersebut, maka bisnis dapat bergerak lebih cepat dan stabil. Sehingga untuk ke depannya, organisasi akan lebih siap dalam menghadapi perubahan dan kompetisi.
Kelebihan Agile Organization
Setelah Anda memahami kenapa setiap bisnis harus agile dan bagaimana prinsip penerapannya, maka selanjutnya adalah memperhitungkan apa saja keuntungan membangun organisasi yang agile.
Untuk mengetahui lebih detail mengenai kelebihan agile organization, berikut penjelasannya.
1. Dapat Merespons dan Beradaptasi Dengan Cepat
Seperti yang sudah Anda ketahui, agile organization menerapkan cara kerja dengan waktu yang efektif dan konsisten.
Sehingga dengan adanya hal tersebut dapat memudahkan perusahaan untuk lebih mudah adaptif ketika melihat persoalan yang sering terjadi.
Dengan respons cepat ini, perusahaan dapat memberikan solusi atas kebutuhan yang diperlukan oleh market.
2. Membantu Menciptakan Inovasi
Poin penting dalam agile organization adalah melibatkan karyawan dalam berinovasi dan menciptakan ide baru yang sesuai dengan tujuan jangka panjang perusahaan.
Karena peran karyawan sangat penting, maka karyawan dituntut untuk berpikir lebih kreatif dan kritis dalam menuangkan ide dan menciptakan program baru untuk perusahaan.
Tentunya solusi yang diciptakan oleh karyawan ini harus mampu menjawab persoalan yang sedang terjadi di tengah masyarakat.
3. Memprioritaskan Kepuasan Customer
Cepatnya inovasi produk yang dihadirkan oleh perusahaan tidak lepas dari penggunaan teknologi informasi yang efektif.
Dengan menerapkan program agile organization pastinya proses dalam pengembangan produk akan berjalan lebih cepat sehingga feedback dari customer juga semakin cepat.
Adanya feedback dari customer ini, perusahaan dapat mengembangkan produk yang lebih relevan dengan kebutuhan mereka.
Sehingga customer akan lebih puas dengan produk yang Anda tawarkan.
4. Interaksi Klien dan Developer Lebih Intens
Ketika menjalankan program agile organization, perusahaan memberikan peluang besar kepada klien untuk terlibat dalam proses pengerjaan proyek secara keseluruhan.
Selain itu, agile organisasi juga memberikan ruang kolaborasi dan komunikasi antara developer dengan klien sehingga pada akhirnya perusahaan dapat memahami kebutuhan klien dengan lebih baik.
5. Mendapatkan Hasil Maksimal dan Memberikan Dampak Signifikan
Struktur pengelolaan kerja dalam agile organization akan terbagi menjadi beberapa unit kerja.
Hal ini bertujuan agar tim lebih fokus dalam melakukan pengembangan, pengujian, dan dapat berkolaborasi dengan maksimal.
Sehingga dengan adanya pengelolaan seperi ini, maka hasil dari program tersebut dapat dijalankan dan diperbaiki terus menerus secara bersamaan dengan feedback yang didapat dari klien.
Kesimpulan
Ketika organisasi atau perusahaan tetap menggunakan metode tradisional, maka konsekuensinya akan tertinggal dari persaingan.
Mengapa demikian?
Sudah pasti, karena perusahaan yang menganut traditional organization kurang adaptif terhadap permintaan yang dibutuhkan oleh konsumen.
Sehingga perusahaan tersebut akan ditinggalkan oleh customer-nya.
Agar hal ini tidak terjadi, sudah jelas Anda harus mengadopsi sistem agile organization ke dalam bisnis Anda.
Tujuannya agar bisnis Anda lebih tangguh dalam persaingan bisnis saat ini. Dan yang penting agar Anda tetap memiliki customer yang loyal.
Itulah kelebihan dari agile organization.
Prinsip dari agile organization memang menjawab seluruh permasalahan yang terjadi pada industri saat ini.
Oleh karena itu, siapkan bisnis Anda untuk menjadi perusahaan yang agile.
