Jika Anda adalah orang yang menentukan atas pentapan target pada penjualan di usaha bisnis atau sebuah perusahaan, maka alat apa yang Anda gunakan untuk mengelola keuangan? Berbagai macam contoh laporan keuangan sederhana excel terpampang di internet, namun tidak semua orang bisa menggunakannya dengan tepat.
Seseorang atau sebuah badan yang mengelola bisnis tentu ingin memantau perkembangan bisnisnya. Memantau keuntungan atau justru kerugian yang didapat, bahkan pengelolaan modal juga perlu di pantau. Cara yang terbilang sederhana untuk bisa mengetahui perkembangan bisnis Anda adalah melalui laporan keuangan. Pernahkah Anda berfikir hingga kesana?
Laporan keuangan merupakan penyajian yang sangat terstruktur pada pencatatan posisi keuangan dan kinerja suatu entitas. Tujuan dari pembuatan laporan keuangan ini adalah memberikan informasi tentang posisi keuangan, arus kas entitas dan kinerja keuangan yang sangat bermanfaat untuk sebagian pihak pengguna laporan dalam membuat keputusan ekonomi.
Maka, laporan keuanagan adalah hasil pertanggungjawaban pihak manajemen atas penggunaan sumber daya yang dipercayakan kepada mereka. Penyusunan laporan keuangan mampu membandingkan perusahaan satu dengan yang lainnya terutama dalam hal bisnis.
Contoh Laporan Keuangan Sederhana Excel
Daftar Isi
Beberapa dari Anda mungkin melakukan pembukuan untuk pengeluaran sehari-hari. Di generasi terdahaulu kita, membuat pencatatan tersebut di buku tulis, namun kini di era teknologi dan komputer, Microsoft excel menjadi andalan dalam pembuatan laporan keuangan. Dengan berkembangnya teknologi ini tentu akan mempermudah perkejaan Anda juga dalam pembuatan laporan keuangan akuntansi.
Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana Excel
Berikut cara membuat contoh laporan keuangan sederhana excel:
Pertama, klik cell lalu masukkan informasi data kedalamnya. Sebagai contoh, saat Anda ingin membuat satu sheet yang berisikan hutang, piutang, persediaan barang, investasi, gaji dan poin lainnya yang terekam dalam satu lembar kerja ataupun terpisah. Lembar kerja pertama yang dibuat mampu dijadikan acuan untuk membuat file selanjutnya.
Berikut tampilan menu bar dan lembar kerja (worksheet) pada excel:
Kumpulan template yang ada pada Microsoft excel mampu menghemat waktu dan tenaga Anda. Anda bisa menemukan berbagai bentuk template dari menu file > wizard, lalu menyediakan beragam template lain seperti format surat, agenda, atau fax.
Dari menu file > template, Anda bisa membuat laporan, seperti laporan bisnis. Template pada excel bisa disesuaikan dengan bisnis Anda. Bahkan logi hingga tagline bisa Anda tambahkan sehingga laporan akan tampil lebih apik.
Berikut contoh tampilan surat yang dihasilkan dari menu file > wizard > letter
Excel tidak hanya dipakai sebagai menginput data atau kalkulasi yang matematis. Anda bisa menggunakan makro yang terdapat di Tool > Makro atau rumus dengan menggunakan fungsi IF, OR, SUM secara otomatis, sehingga mampu menghindarkan Anda dari celah kesalahan yang mungkin saja bisa terjadi saat menghitung secara manual.
Contoh = IF(OR(D7>0,E7>0),SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7),””)
Penjelasan :
- Fungsi IF dan OR digunakan jika kolom D7 dan E7 diisi angka (>1) maka fungsi SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7) akan dijalankan, namun jika tidak hasilnya akan “”. Angka 0 tidak digunakan karena jika digunakan, maka hasilnya akan menjadi 0 atau -, bukan cell kosong tanpa karakter.
- Fungsi SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7) artinya jumlah dari cell pertama di kolom debet sampai cell tertentu dikurangi jumlah cell pertama di kolom kredit sampai cell tertentu. Hasil akhirnya sebagai berikut :
Excel juga menawarkan metode yang lebih mudah dalam pembuatan pembukuan atau laporan keuangan. Mengirimkan draft dari pembukuan terbaru dan meminta teman untuk melakukan beberapa penyesuaian yang dibutuhkan, seperti menuliskan komentar dengan menempelkan post it pada cell Anda.
- Klik pada kolom yang akan di beri komentar. Klik kanan, pilih insert comment, maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini:
- Muncul jendela “Comment”, masukkan komen, klik OK
- Maka “post – it- note” akan tampil jika kolom dengan tanda segitiga merah di sebelaH kanan di klik
Untuk mendapatkan informasi secara grafis, dapat dilakukan dengan cara mengklik menu Insert >Chart, maka laporan yang semula berbentuk tabel akan berubah menjadi diagram pie, diagram batang, dan banyak lagi.
Menu tersebut mampu membantu Anda untuk mengetahui beberapa hal, seperti jumlah barang yang terjual dalam bulan tertentu hingga produk yang terlaris. Diagram sangatlah membantu Anda untuk memberikan gambaran bagaimana suatu bisnis berjalan. Selain itu, diagram juga bisa di kustom sesuai dengan preferensi Anda serta bisa dilakukan pembaharuan kapanpun.
Kelebihan lain dari membuat contoh laporan keuangan sederhana excel adalah bisa digunakan dengan program lainnya. Informasi pembukuan pada excel bisa disispkan pada dokumen word dengan langkah sebagai berikut:
Buka data excel yang memuat data yang sedang dikerjakan
- Blok data tersebut, klik kanan pilih copy
- Buka halaman word dan buka dokumen baru
- Klik kanan dan pilih Paste Special
- Maka Excel Worksheet yang dikerjakan akan tampil di halaman Word.
Dengan penjelasan diatas, maka memungkinkan Anda untuk mencatat setiap pemasukan dan pengeluran dengan lebih cepat dan flksibel. Contoh laporan keuangan sederhana excel diatas bisa jadi referensi bagi Anda. Bagi Anda yang ingin membuat laporan keuangan lebih cepat maka bisa menggunakan software atau aplikasi akuntansi seperti Zahir yang lebih memadai.
