ERP Software sudah banyak diimplementasikan oleh para pegiat bisnis besar maupun “erp software for small business”, namun mungkin masih ada yang awam dengan dunia ERP software. Software ini memiliki banyak kegunaan dan keuntungan dalam sebuah bisnis yang salah satunya adalah untuk membuat sebuah bisnis menjadi semakin meningkat. Mengapa ERP software banyak digunakan ? karena ERP software dapat memudahkan dan menghemat waktu pekerjaan dalam hal mengolah data. Untuk lebih lengkapnya, mari ketahui lebih jauh mengenai ERP software.

Apa itu ERP Software ?

Enterprise Resource Planning menurut Turban, Rainer, dan Potter (2007: 10) dirancang dan didesain untuk menyelesaikan masalah dalam area fungsional sistem informasi dengan mengintegrasikan area fungsional melalui database. Adanya ERP software ini memiliki keuntungan bagi bisnis Anda yaitu untuk membantu penyelesaian pengerjaan data yang membutuhkan waktu lama menjadi cepat dan lebih akurat. Banyaknya data apabila dikerjakan secara manual, maka akan membutuhkan waktu serta risiko terjadi kesalahan atau human error. Hal ini tentu tidak diinginkan oleh para pebisnis, ditambah persaingan pasar yang semakin ketat dan konsumen yang semakin kritis.

Sejarah Adanya ERP Software

Jejak pertama ERP ditemukan di bidang manufaktur, dengan model Economic Order Quantity (EOQ), sistem penjadwalan yang berbasis kertas. Lalu berganti dan dikembangkan pada akhir 1960-an menjadi alat perencanaan sumber daya material (MRP) yang akhirnya menjadi alat perencanaan sumber daya manufaktur (MRP II). Praktik ERP modern dimulai pada 1990-an karena munculnya perangkat lunak komputer yang diintegrasikan dengan operasi bisnis sehari-hari. Secara modular sistem ERP biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice, dan akuntansi perusahaan. Kini, perangkat lunak ERP terus dikembangkan hingga tersedia dari platform yang dihosting di Cloud.

Bagaimana Cara ERP Software Bekerja ?

Ketahui bagaimana penerapan atau cara kerja ERP software, di mana berisi tentang poin-poin yang bisa dijadikan sebagai pedoman untuk implementasi ERP, berikut :

  1. ERP adalah bagian infrastruktur perusahaan, memiliki peranan sangat penting bagi kelangsungan hidup sebuah perusahaan. Setiap bagian dan orang yang berpengaruh terhadap adanya sistem ERP wajib terlibat serta harus memberikan dukungan penuh.
  2. Sistem ERP hadir untuk mendukung peningkatan produktivitas perusahaan dan fungsi bisnis, bukan sebaliknya. Adapun tujuan dari implementasi ERP ialah untuk menaikkan daya saing sebuah perusahaan.

Apakah UKM Membutuhkan ERP Software ?

“Erp software for small business?” Ketika pertanyaan ini muncul, maka jawabannya iya. Terlebih bisnis yang tumbuh di zaman yang semakin modern dan berkembang ini. Untuk bisnis yang masih dalam skala kecil, dapat mencari dan menggunakan ERP software dengan harga yang tidak mahal. Hal ini menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, maka dengan itu modul dan fungsi dalam ERP software pun akan ikut menyesuaikan. Banyaknya perusahaan IT yang menyediakan jasa ERP software dapat menjadi pilihan bagi Anda. ERP software memungkinkan perusahaan dari segala industri untuk mengintegrasikan dan mengotomatisasikan semua fungsi dasar. Terlebih, sekarang ini ERP sendiri memang sudah populer di kalangan bisnis kecil dan UKM yang membuatnya banyak digunakan. Perlu diingat, jangan hanya terlalu mementingkan harga yang murah tapi juga harus tepat bagi usaha yang Anda jalankan.

Manfaat ERP Software bagi UKM

Dilansir dari Zahir Accounting, bahwa ERP software memiliki manfaat bagi UKM karena mampu mengontrol laporan penjualan hingga stok barang dengan baik dan real time, yaitu sebagai berikut :

1. Memudahkan Penambahan Item Barang yang Dijual

Jika sebelum teknologi semakin canggih, Anda mungkin harus membuat laporan penambahan item secara terpisah dengan aplikasi ERP untuk UKM, maka pelaku usaha bisa mengisi laporan usaha Anda atas penambahan barang yang dijual. Cukup 1 aplikasi dengan 1 akun maka sudah bisa Anda gunakan.

2. Data Transaksi Lebih Tertata

Dari pemesanan hingga penerimaan barang, status transaksi lengkap akan langsung terekam secara detail dan aktual pada platform ERP. Anda juga bisa mencetak dokumen transaksi bagi mitra usaha Anda dengan sangat cepat, karena tersedia juga fitur cetak faktur dan laporan penerimaan barang.

3. Meminimalkan Manual Report menjadi Lebih Valid

Dengan menggunakan ERP untuk UKM juga akan meminimalisir kesalahan-kesalahan yang bisa saja terjadi karena sistem yang masih sangat manual, sehingga Anda bisa meningkatkan efisiensi kegiatan bisnis yang terjadi pada UKM Anda dan tentunya akan meningkatkan keuntungan mereka.

4. Laporan Bisa Dilihat Online via Ponsel

Berbagai kemudahan bisa saja terjadi dengan teknologi masa kini, begitu pula dengan laporan online via ponsel. Aplikasi yang memberikan layanan ERP ini memang dirancang agar bisa diakses kapan saja dan dimana sana artinya real time dengan koneksi internet. Maka, aplikasi ERP ini bisa membantu Anda untuk mendapatkan informasi bisnis kapanpun dan dimanapun Anda berada dengan mudah.

5. Implementasi yang Cukup Singkat

Dikarenakan platform ERP untuk UKM sudah terintegrasi dengan beberapa fitur lain dalam hal operasional bisnis, maka implementasi sistem ERP tidak memerlukan waktu yang lama. Nantinya, data akan otomatis terupdate jika Anda memasukkan data kedalam platform ERP, seperti proses implementasi ERP Bonastoco.

Keuntungan Menerapkan ERP Software dalam Bisnis Anda

  1. Implementasi sistem ERP berdampak pada kinerja perusahaan sesuai dengan penelitian yang dilakukan oleh Hunton, et al. (2003), pada perusahaan adopsi terjadi peningkatan kinerja perusahaan dan hal ini berpengaruh pada keuntungan yang diperoleh perusahaan. Sistem ini membantu pengolahan informasi secara singkat sehingga karyawan akan memperoleh banyak waktu untuk meningkatkan kreativitas.
  2. ERP software dapat membantu memberikan informasi akuntansi yang berguna bagi perusahaan dan manajemen dalam pengambilan keputusan.
  3. Sebagai investasi dalam jangka panjang.
  4. Penurunan tenaga kerja secara total
  5. Peningkatan service level
  6. Peningkatan kontrol keuangan
  7. Penurunan waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan informasi atau data

Apakah Anda masih menggunakan cara manual ? segera beralih menggunakan ERP software dalam bisnis Anda agar dapat tumbuh lebih baik. Terlebih jika perusahaan Anda sudah dalam skala besar, untuk mengolah data yang Ada harus lebih berhati-hati lagi dan jangan sampai membuang-buang waktu hanya untuk satu kegiatan. Dengan ERP software, Anda dapat dengan mudah dalam mengintegrasikan, mengolah dan mengotomatisasikan data dalam perusahaan Anda. Banyak pilihan ERP software yang dapat Anda gunakan, tinggal bagaimana kecocokannya dengan kebutuhan perusahaan Anda. Jangan sampai salah dalam memilih, alih-alih ingin memudahkan pekerjaan malah membuat semakin sulit.