Dalam mengelola persediaan barang sangatlah penting pada perusahaan khususnya perusahaan dalam bidang perdagangan atau distribusi, persediaan barang adalah unsur penting dalam proses jual beli dan pendistribusian dan juga termasuk aset dari perusahaan tersebut jika tidak dikelola dengan baik maka pihak manajemen perusahaan tidak akan tahu perkembangan usahanya dengan baik.
Perusahaan yang perputaran barangnya cukup tinggi diperlukan adanya proses pembentukan laporan dengan cara yang cepat dan mudah, memang banyak sekali berbagai macam cara untuk membuat laporan persediaan dengan baik dan benar, ada cara manual dan ada juga cara otomatis, akan tetapi banyak juga yang masih cenderung melakukannya dengan metode manual atau yang lebih dikenal dengan sebutan cara lama, apabila menggunakan metode manual dalam pembuatan laporan barang, maka yang terjadi adalah banyak waktu yang terbuang dalam membentuk laporan barang karena membutuhkan waktu yang sangat banyak dan terjadi informasi yang tidak valid atau informasi yang tidak jelas dalam hal laporan barang yang dihasilkan sehingga pihak manajemen perusahaan kesulitan untuk mengambil keputusan secara tepat dan cepat. Untuk itu penulis memaparkan bagaimana cara membuat laporan barang dengan cepat dan tentunya menggunakan software akuntansi yang sudah teruji kehandalannya.
Berikut ini adalah tips yang penulis berikan kepada pembaca tentang cara mudah membuat laporan barang dengan software akuntansi secara otomatis.
- Gunakan software akuntansi yang sudah jadi dan teruji kehandalannya tentunya sudah digunakan oleh ribuan penggguna (user).
- Pilihlan software akuntansi yang mempunyai banyak laporan barang dan analisa barang, misalnya : laporan kartu stok, laporan barang per gudang, laporan laba rugi per barang, laporan mutasi barang dll. Gunanya adalah memudahkan manajemen perusahaan mengetahui perputaran kondisi barang pada perusahaanya.
- Catatlah pada software tersebut persediaan barang perusahaan anda dengan baik dan benar sesuai kolom – kolom yang tersedia pada software tersebut, misalnya kode barang, nama barang, satuan, dan sifat dari barang itu sendiri (dibeli, dijual, disimpan).
- Masukkan data stok awal dengan benar, seperti jumlah barang, nilai harga pokok dan juga harga jual barang yang form nya sudah tersedia pada software akuntansi.
- Lakukan penginputan transaksi – transaksi pembelian, penjualan, perakitan atau transfer barang antar gudang pada software tersebut sesuai menu yang telah disediakan.
- Laporan barang yang anda masukkan dapat diketahui secara langsung dan otomatis pada laporan barang yang sudah disediakan. Laporan barang yang dihasilkan adalah laporan yang dikeluarkan dari inputan – inputan sebelumnya, seperti transaksi – transaksi yang terjadi pada perusahaan.
Pada intinya membuat laporan barang dengan menggunakan software akuntansi sangatlah mudah dan cepat akan tetapi harus didasari dengan fasilitas yang menunjang seperti software akuntansi yang sudah teruji dan sumber daya manusia yang cakap dalam hal komputerisasi karena pada saat ini sudah selayaknya menggunakan teknologi yang mumpuni untuk menunjang kinerja semua pelaku usaha khususnya software akuntansi.
